Sídlo a kontaktní osoba v Estonsku

Každá estonská společnost má svou adresu v obchodním rejstříku a společnost, jejíž adresa je v zahraničí, musí určit kontaktní osobu v Estonsku. Většině e-rezidentů a zahraničních vlastníků poskytuje obojí licencovaný poskytovatel. Tento průvodce vysvětluje požadavky zákona, co služba zahrnuje a co se stane, když doba skončí.

Průvodce je obecná informace, nikoli právní poradenství.

Požadavky zákona

• Adresa. Obchodní rejstřík uvádí sídlo a adresu společnosti v Estonsku. Tam chodí úřední dopisy Daňové a celní správy, soudů a dalších úřadů a adresa musí být taková, na které je společnost skutečně zastižitelná.
• Kontaktní osoba. Společnost může určit kontaktní osobu, které lze v Estonsku doručovat procesní písemnosti společnosti a projevy vůle adresované společnosti; musí tak učinit, je-li její adresa v zahraničí (zákon o obchodním rejstříku, § 24). V takovém případě lze určit pouze notáře, advokáta, advokátní kancelář, statutárního auditora, auditorskou společnost, daňového zástupce nerezidenta nebo poskytovatele služeb pro svěřenské fondy a obchodní společnosti (§ 24 odst. 4). Kontaktní osoba se zapisuje do rejstříku.
• Kdo ji smí poskytovat. Poskytování adresy a kontaktní osoby společnostem je regulovaná služba pro svěřenské fondy a obchodní společnosti podle zákona o předcházení praní peněz a financování terorismu. LexorCorp Global OÜ je držitelem licence FIU000117 estonské finanční zpravodajské jednotky.

Společnost, která nemá platnou kontaktní osobu, ač ji mít musí, může rejstříkový soud vymazat z rejstříku. Zmeškat úřední dopis na nefunkční adrese může znamenat zmeškání lhůty stanovené úřadem.

Co služba zahrnuje

• adresu v Tallinnu zapsanou v obchodním rejstříku;
• licencovanou kontaktní osobu zapsanou v rejstříku;
• přijímání úřední pošty, skenování a přeposílání e-mailem;
• potřebné smlouvy mezi společností a poskytovatelem.

U hotové společnosti nebo nově založené společnosti jsou sídlo a kontaktní osoba zahrnuty na prvních 12 měsíců. Poté stojí prodloužení o dalších 12 měsíců €350 / rok.

U stávající společnosti, která k nám přechází od jiného poskytovatele, lze sídlo (€250 / rok) a kontaktní osobu (€200 / rok) objednat samostatně; zápis do rejstříku se provádí na základě rozhodnutí představenstva.

Co od vás potřebujeme

• registrační kód a jména členů představenstva;
• dokumenty hloubkové kontroly klienta: cestovní pas nebo občanský průkaz a doklad o adrese členů představenstva a skutečných majitelů, jak to licencovaná služba vyžaduje;
• elektronický podpis (estonský občanský průkaz, karta e-rezidenta, Mobile-ID nebo Smart-ID) pro návrh do rejstříku.

Když doba skončí

Před koncem doby společnosti připomeneme. Není-li služba prodloužena, musí si společnost nechat zapsat do rejstříku novou adresu a kontaktní osobu; jinak se funkce kontaktní osoby vzdáme, jak to zákon umožňuje, a rejstříkový soud může zahájit řízení o výmazu.

Co získáte

• adresu a kontaktní osobu v souladu se zákonem, zapsané v rejstříku;
• každý úřední dopis naskenovaný na váš e-mail;
• připomínku před koncem doby.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Zápis adresy a kontaktní osoby do obchodního rejstříku včetně státního poplatku je v ceně. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Objednat sídlo a kontaktní osobu Ceník Průvodce v angličtině

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Časté otázky

Zdroje: estonský zákon o obchodním rejstříku, zákon o předcházení praní peněz a financování terorismu, obchodní zákoník (Riigi Teataja). Obecná informace, nikoli právní ani daňové poradenství.