Lühidalt
Seaduse nõuded, mida teenus sisaldab ja mis juhtub, kui tähtaeg lõpeb. Iga Eesti äriühingu aadress on äriregistris ning äriühing, kelle aadress on välisriigis, peab määrama kontaktisiku Eestis. Enamikule e-residentidest ja välisomanikest pakub mõlemat tegevusloaga teenusepakkuja.
Iga Eesti äriühingu aadress on äriregistris ning äriühing, kelle aadress on välisriigis, peab määrama kontaktisiku Eestis. Enamikule e-residentidest ja välisomanikest pakub mõlemat tegevusloaga teenusepakkuja. See juhend selgitab seaduse nõudeid, mida teenus sisaldab ja mis juhtub, kui tähtaeg lõpeb.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõustamine.
Seaduse nõuded
- Aadress. Äriregistrisse kantakse äriühingu asukoht ja aadress Eestis. Sinna saadetakse Maksu- ja Tolliameti, kohtute ja teiste asutuste ametlikud kirjad ning aadress peab olema selline, kus äriühing on tegelikult kättesaadav.
- Kontaktisik. Äriühing võib määrata kontaktisiku, kellele saab Eestis kätte toimetada äriühingu menetlusdokumente ja äriühingule suunatud tahteavaldusi; ta peab seda tegema, kui tema aadress on välisriigis (äriregistri seaduse § 24). Sel juhul võib kontaktisikuks määrata ainult notari, advokaadi, advokaadibüroo, vandeaudiitori, audiitorühingu, mitteresidendi maksuesindaja või usaldusfondide ja äriühingute teenuse pakkuja (§ 24 lõige 4). Kontaktisik kantakse registrisse.
- Kes võib seda pakkuda. Aadressi ja kontaktisiku teenuse osutamine äriühingutele on rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse järgi reguleeritud usaldusfondide ja äriühingute teenus. LexorCorp Global OÜ-l on Rahapesu Andmebüroo tegevusluba FIU000117.
Äriühingu, kellel ei ole kehtivat kontaktisikut, kuigi see on nõutav, võib registripidaja registrist kustutada. Kui ametlik kiri jääb mittetoimival aadressil saamata, võib see tähendada asutuse määratud tähtaja möödalaskmist.
Mida teenus sisaldab
- äriregistrisse kantud juriidiline aadress Tallinnas;
- registrisse kantud tegevusloaga kontaktisik;
- ametliku posti vastuvõtmine, skaneerimine ja edastamine e-postiga;
- äriühingu ja teenusepakkuja vahel nõutavad lepingud.
Valmisfirma või uue firmaga on aadress ja kontaktisik esimeseks 12 kuuks hinna sees. Pärast seda maksab pikendamine järgmiseks 12 kuuks €350 / aasta.
Olemasolevale äriühingule, kes tuleb meie juurde teise teenusepakkuja juurest, saab juriidilise aadressi (€250 / aasta) ja kontaktisiku teenuse (€200 / aasta) tellida eraldi; registrikanne tehakse juhatuse otsusega.
Mida me teilt vajame
- registrikoodi ja juhatuse liikmete nimesid;
- kliendi hoolsuskontrolli dokumente: juhatuse liikmete ja tegelike kasusaajate pass või ID-kaart ja aadressitõend, nagu tegevusloaga teenus nõuab;
- digitaalallkirja (Eesti ID-kaart, e-residendi kaart, Mobiil-ID või Smart-ID) registriavalduse jaoks.
Kui tähtaeg lõpeb
Tuletame äriühingule enne tähtaja lõppu meelde. Kui teenust ei pikendata, peab äriühing kandma registrisse uue aadressi ja kontaktisiku; vastasel juhul astume kontaktisiku kohalt tagasi, nagu seadus lubab, ja registripidaja võib alustada kustutamismenetlust.
Mida te saate
- seadusele vastava aadressi ja kontaktisiku, mis on kantud registrisse;
- iga ametliku kirja skaneerituna teie e-postile;
- meeldetuletuse enne tähtaja lõppu.
Hinnad on käibemaksuta. Aadressi ja kontaktisiku kandmine äriregistrisse koos riigilõivuga on hinna sees. Kogu suhtlus toimub e-posti teel.
Telli aadress ja kontaktisik Hinnakiri Juhend inglise keeles
Korduvad küsimused
Millal vajab Eesti äriühing kontaktisikut?
Siis, kui äriühingu aadress on välisriigis (äriregistri seaduse § 24). Kontaktisik võtab Eestis vastu äriühingule suunatud menetlusdokumente ja tahteavaldusi ning kantakse äriregistrisse; kui kontaktisik on kohustuslik, võib selleks määrata ainult notari, advokaadi, advokaadibüroo, vandeaudiitori, audiitorühingu, mitteresidendi maksuesindaja või usaldusfondide ja äriühingute teenuse pakkuja. Kui äriühingul, kellel peab kontaktisik olema, seda ei ole, määrab registripidaja hoiatusega tähtaja ja võib seejärel äriühingu registrist kustutada (§ 62).
Mis juhtub, kui 12-kuuline aadressi ja kontaktisiku tähtaeg lõpeb?
Tuletame äriühingule enne tähtaja lõppu meelde. Kui seda ei pikendata, peab äriühing registreerima uue aadressi ja kontaktisiku; vastasel juhul astume kontaktisiku kohalt tagasi, nagu seadus lubab, ja registripidaja võib alustada kustutamismenetlust.
Allikad: äriregistri seadus, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus, äriseadustik (Riigi Teataja). Üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine.