Регистриран адрес и лице за контакт в Естония

Всяко естонско дружество има адрес в търговския регистър, а дружество, чийто адрес е в чужбина, трябва да определи лице за контакт в Естония. За повечето е-резиденти и чуждестранни собственици и двете се предоставят от лицензиран доставчик. Това ръководство обяснява законовите изисквания, какво включва услугата и какво става, когато срокът изтече.

Това ръководство е обща информация, а не правен съвет.

Законовите изисквания

• Адрес. Търговският регистър показва седалището и адреса на дружеството в Естония. Там се изпращат официалните писма от Данъчно-митническата администрация, съдилищата и другите органи, и адресът трябва да е такъв, на който дружеството действително може да бъде открито.
• Лице за контакт. Дружество може да определи лице за контакт, на което в Естония могат да се връчват процесуалните документи на дружеството и изявленията на волята, насочени към него; то трябва да направи това, ако адресът му е в чужбина (Закон за търговския регистър, § 24). В този случай за такова лице може да бъде определен само нотариус, адвокат, адвокатско дружество, регистриран одитор, одиторско дружество, данъчен представител на чуждестранно лице или доставчик на доверителни и фирмени услуги (§ 24, ал. 4). Лицето за контакт се вписва в регистъра.
• Кой може да предоставя тази услуга. Предоставянето на адрес и лице за контакт на дружества е доверителна и фирмена услуга, регулирана съгласно Закона за предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма. LexorCorp Global OÜ притежава лиценз за дейност FIU000117 от естонската Звено за финансово разузнаване.

Дружество без валидно лице за контакт, когато е длъжно да има такова, може да бъде заличено от регистъра от регистърния съд. Пропускането на официално писмо на адрес, който не функционира, може да означава неспазване на срок, определен от орган.

Какво включва услугата

• адрес в Талин, вписан в търговския регистър;
• лицензирано лице за контакт, вписано в регистъра;
• получаване на официална поща, сканиране и препращане по имейл;
• необходимите договори между дружеството и доставчика.

При вече учредено дружество или новоучредено дружество, регистрираният адрес и лицето за контакт са включени през първите 12 месеца. След това продължаването за още 12 месеца струва €350 / година.

За съществуващо дружество, което идва при нас от друг доставчик, регистрираният адрес (€250 / година) и лицето за контакт (€200 / година) могат да се поръчат отделно; вписването в регистъра се извършва с решение на управителния съвет.

Какво ни е необходимо от вас

• регистрационния код и имената на членовете на управителния съвет;
• документи за комплексна проверка: паспорт или документ за самоличност и доказателство за адрес на членовете на управителния съвет и действителните собственици, съгласно изискванията на лицензираната услуга;
• цифров подпис (естонски документ за самоличност, карта за е-резидентство, Mobile-ID или Smart-ID) за заявлението до регистъра.

Какво става, когато срокът изтече

Уведомяваме дружеството преди изтичането на срока. Ако услугата не бъде продължена, дружеството трябва да впише в регистъра нов адрес и ново лице за контакт; в противен случай ние се оттегляме от длъжността лице за контакт, както позволява закона, и регистърният съд може да започне производство по заличаване.

Какво получавате

• адрес и лице за контакт, съответстващи на закона, вписани в регистъра;
• всяко официално писмо, сканирано и изпратено на вашия имейл;
• предупреждение преди изтичането на срока.

Всички цени са без ДДС. Вписването на адреса и лицето за контакт в търговския регистър, включително държавната такса, е включено в цената. Цялата комуникация се осъществява по имейл.

Поръчайте адрес и лице за контакт Цени Обяснение на английски

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.

Често задавани въпроси

Източници: естонския Закон за търговския регистър, Закон за предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма, Търговски кодекс (Riigi Teataja). Обща информация, не правен или данъчен съвет.