Sede legale e persona di contatto in Estonia

Ogni società estone ha il proprio indirizzo nel registro delle imprese, e una società con indirizzo all'estero deve designare una persona di contatto in Estonia. Alla maggior parte degli e-residenti e dei proprietari stranieri entrambi sono forniti da un prestatore autorizzato. Questa guida spiega i requisiti di legge, cosa comprende il servizio e cosa succede alla scadenza del periodo.

La guida è un'informazione generale, non una consulenza legale.

I requisiti di legge

• Indirizzo. Il registro delle imprese indica la sede e l'indirizzo della società in Estonia. Lì vengono inviate le lettere ufficiali dell'Agenzia delle imposte e delle dogane, dei tribunali e delle altre autorità, e l'indirizzo deve essere uno presso il quale la società sia effettivamente raggiungibile.
• Persona di contatto. Una società può designare una persona di contatto alla quale possono essere notificati in Estonia gli atti processuali della società e le dichiarazioni di volontà a essa indirizzate; deve farlo se il suo indirizzo è all'estero (Legge sul registro delle imprese, § 24). In tal caso può essere designato soltanto un notaio, un avvocato, uno studio legale, un revisore legale, una società di revisione, un rappresentante fiscale di un non residente o un fornitore di servizi fiduciari e societari (§ 24, comma 4). La persona di contatto è iscritta nel registro.
• Chi può fornirlo. La fornitura di indirizzo e persona di contatto alle società è un servizio fiduciario e societario regolamentato ai sensi della Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo. LexorCorp Global OÜ è titolare della licenza di attività FIU000117 dell'Unità di informazione finanziaria estone.

Una società priva di una persona di contatto valida, pur essendo tenuta ad averla, può essere cancellata dal registro dal tribunale del registro. Perdere una lettera ufficiale a un indirizzo che non funziona può significare non rispettare un termine fissato da un'autorità.

Cosa comprende il servizio

• un indirizzo a Tallinn iscritto nel registro delle imprese;
• una persona di contatto autorizzata iscritta nel registro;
• ricezione della posta ufficiale, scansione e inoltro via e-mail;
• i contratti necessari tra la società e il prestatore.

Con una società pronta o una nuova società, la sede e la persona di contatto sono incluse per i primi 12 mesi. In seguito, la proroga per altri 12 mesi costa €350 / anno.

Per una società esistente che arriva da noi da un altro prestatore, la sede legale (€250 / anno) e la persona di contatto (€200 / anno) possono essere ordinate separatamente; l'iscrizione nel registro avviene con una delibera del consiglio di gestione.

Cosa ci serve da lei

• il codice di registro e i nomi dei membri del consiglio di gestione;
• i documenti per l'adeguata verifica: passaporto o carta d'identità e prova di residenza dei membri del consiglio di gestione e dei titolari effettivi, come richiede il servizio autorizzato;
• una firma digitale (carta d'identità estone, carta di e-residenza, Mobile-ID o Smart-ID) per la domanda al registro.

Alla scadenza del periodo

Prima della fine del periodo inviamo un promemoria alla società. Se il servizio non viene prorogato, la società deve far iscrivere nel registro un nuovo indirizzo e una nuova persona di contatto; altrimenti rinunciamo all'incarico di persona di contatto, come la legge consente, e il tribunale del registro può avviare la procedura di cancellazione.

Cosa riceve

• un indirizzo e una persona di contatto conformi alla legge, iscritti nel registro;
• ogni lettera ufficiale scansionata al suo indirizzo e-mail;
• un promemoria prima della fine del periodo.

Tutti i prezzi sono IVA esclusa. L'iscrizione dell'indirizzo e della persona di contatto nel registro delle imprese, compresa la tassa statale, è inclusa nel prezzo. Tutta la comunicazione avviene via e-mail.

Ordinare sede e persona di contatto Prezzi Istruzioni in inglese

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

Domande frequenti

Fonti: Legge estone sul registro delle imprese, Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo, Codice commerciale (Riigi Teataja). Informazione generale, non una consulenza legale o fiscale.