Registreret adresse og kontaktperson i Estland

Ethvert estisk selskab har sin adresse i handelsregistret, og et selskab med adresse i udlandet skal udpege en kontaktperson i Estland. For de fleste e-residenter og udenlandske ejere leverer en godkendt tjenesteyder begge dele. Denne vejledning forklarer lovens krav, hvad ydelsen omfatter, og hvad der sker, når perioden udløber.

Vejledningen er generel information, ikke juridisk rådgivning.

Lovens krav

• Adresse. Handelsregistret angiver selskabets hjemsted og adresse i Estland. Dertil sendes officielle breve fra skatte- og toldmyndigheden, domstolene og andre myndigheder, og adressen skal være en, hvor selskabet faktisk kan træffes.
• Kontaktperson. Et selskab kan udpege en kontaktperson, som selskabets processkrifter og de viljeserklæringer, der rettes til selskabet, kan forkyndes for i Estland; det skal gøre det, hvis dets adresse er i udlandet (loven om handelsregistret, § 24). I så fald må kun en notar, en advokat, et advokatfirma, en statsautoriseret revisor, en revisionsvirksomhed, en skatterepræsentant for en ikke-hjemmehørende eller en tjenesteyder for truster og selskaber udpeges (§ 24, stk. 4). Kontaktpersonen indføres i registret.
• Hvem der må levere den. At stille adresse og kontaktperson til rådighed for selskaber er en reguleret tjenesteydelse for truster og selskaber efter loven om forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme. LexorCorp Global OÜ har tilladelse FIU000117 fra Estlands finansielle efterretningsenhed.

Et selskab uden gyldig kontaktperson, selv om det skal have en, kan slettes af registerretten. At gå glip af et officielt brev på en adresse, der ikke fungerer, kan betyde, at en frist fastsat af en myndighed overskrides.

Hvad ydelsen omfatter

• en adresse i Tallinn, registreret i handelsregistret;
• en godkendt kontaktperson, registreret i registret;
• modtagelse af officiel post, scanning og videresendelse pr. e-mail;
• de nødvendige aftaler mellem selskabet og tjenesteyderen.

Med et færdigt selskab eller et nyt selskab er adresse og kontaktperson inkluderet de første 12 måneder. Derefter koster forlængelse med yderligere 12 måneder €350 / år.

For et eksisterende selskab, der kommer til os fra en anden tjenesteyder, kan den registrerede adresse (€250 / år) og kontaktpersonen (€200 / år) bestilles separat; registreringen sker ved en beslutning i ledelsen.

Hvad vi har brug for fra dig

• registreringsnummeret og navnene på ledelsens medlemmer;
• dokumenter til kundekendskab: pas eller id-kort og adressebevis for ledelsens medlemmer og de reelle ejere, som den godkendte ydelse kræver;
• en digital signatur (estisk id-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID) til ansøgningen til registret.

Når perioden udløber

Vi minder selskabet om det før periodens udløb. Forlænges ydelsen ikke, skal selskabet registrere en ny adresse og kontaktperson; ellers fratræder vi som kontaktperson, som loven tillader, og registerretten kan indlede sletningsproceduren.

Hvad du får

• en adresse og kontaktperson, der opfylder loven, indført i registret;
• hvert officielt brev scannet til din e-mailadresse;
• en påmindelse før periodens udløb.

Alle priser er ekskl. moms. Registreringen af adresse og kontaktperson i handelsregistret, inklusive statsafgift, er inkluderet i prisen. Al kommunikation foregår pr. e-mail.

Bestil adresse og kontaktperson Priser Vejledning på engelsk

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Ofte stillede spørgsmål

Kilder: Estlands lov om handelsregistret, loven om forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme, handelsloven (Riigi Teataja). Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.