Lyhyesti
Lain vaatimukset, mitä palvelu sisältää ja mitä tapahtuu, kun kausi päättyy. Jokaisen virolaisen yhtiön osoite on kaupparekisterissä, ja yhtiön, jonka osoite on ulkomailla, on nimettävä yhteyshenkilö Virossa. Useimmille e-kansalaisille ja ulkomaisille omistajille molemmat tarjoaa toimiluvallinen palveluntarjoaja.
Jokaisen virolaisen yhtiön osoite on kaupparekisterissä, ja yhtiön, jonka osoite on ulkomailla, on nimettävä yhteyshenkilö Virossa. Useimmille e-kansalaisille ja ulkomaisille omistajille molemmat tarjoaa toimiluvallinen palveluntarjoaja. Tämä opas kertoo lain vaatimukset, mitä palvelu sisältää ja mitä tapahtuu, kun kausi päättyy.
Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Lain vaatimukset
- Osoite. Kaupparekisteriin merkitään yhtiön kotipaikka ja osoite Virossa. Sinne lähetetään vero- ja tullihallituksen, tuomioistuinten ja muiden viranomaisten viralliset kirjeet, ja osoitteen on oltava sellainen, josta yhtiö todella tavoitetaan.
- Yhteyshenkilö. Yhtiö voi nimetä yhteyshenkilön, jolle yhtiön menettelyasiakirjat ja sille osoitetut tahdonilmaisut voidaan toimittaa Virossa; sen on tehtävä niin, jos sen osoite on ulkomailla (Viron kaupparekisterilaki § 24). Tällöin yhteyshenkilöksi voidaan nimetä vain notaari, asianajaja, asianajotoimisto, valantehnyt tilintarkastaja, tilintarkastusyhteisö, ulkomaisen verovelvollisen veroedustaja tai trusti- ja yrityspalvelujen tarjoaja (§ 24:n 4 momentti). Yhteyshenkilö merkitään rekisteriin.
- Kuka saa tarjota sitä. Osoitteen ja yhteyshenkilöpalvelun tarjoaminen yhtiöille on rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain mukaan säänneltyä trusti- ja yrityspalvelua. LexorCorp Global OÜ:llä on Viron rahanpesun selvittelykeskuksen toimilupa FIU000117.
Yhtiön, jolla ei ole voimassa olevaa yhteyshenkilöä, vaikka sellainen vaaditaan, rekisterinpitäjä voi poistaa rekisteristä. Virallisen kirjeen jääminen saamatta toimimattomassa osoitteessa voi tarkoittaa viranomaisen asettaman määräajan ylittymistä.
Mitä palvelu sisältää
- kaupparekisteriin merkityn rekisteröidyn osoitteen Tallinnassa;
- rekisteriin merkityn toimiluvallisen yhteyshenkilön;
- virallisen postin vastaanoton, skannauksen ja välittämisen sähköpostitse;
- yhtiön ja palveluntarjoajan välillä vaadittavat sopimukset.
Valmisyhtiön tai uuden yhtiön yhteydessä osoite ja yhteyshenkilö sisältyvät ensimmäisten 12 kuukauden ajaksi. Sen jälkeen jatko seuraaviksi 12 kuukaudeksi maksaa €350 / vuosi.
Olemassa olevalle yhtiölle, joka siirtyy meille toiselta palveluntarjoajalta, rekisteröidyn osoitteen (€250 / vuosi) ja yhteyshenkilöpalvelun (€200 / vuosi) voi tilata erikseen; rekisterimerkintä tehdään hallituksen päätöksellä.
Mitä tarvitsemme teiltä
- rekisterikoodin ja hallituksen jäsenten nimet;
- asiakkaan tuntemista koskevat asiakirjat: hallituksen jäsenten ja tosiasiallisten edunsaajien passi tai henkilökortti ja osoitetodistus, kuten toimiluvallinen palvelu edellyttää;
- sähköisen allekirjoituksen (virolainen henkilökortti, e-kansalaisen kortti, Mobile-ID tai Smart-ID) rekisterihakemusta varten.
Kun kausi päättyy
Muistutamme yhtiötä ennen kauden päättymistä. Jos palvelua ei jatketa, yhtiön on merkittävä rekisteriin uusi osoite ja yhteyshenkilö; muuten eroamme yhteyshenkilön tehtävästä lain sallimalla tavalla, ja rekisterinpitäjä voi aloittaa poistamismenettelyn.
Mitä saatte
- lain mukaisen osoitteen ja yhteyshenkilön, jotka on merkitty rekisteriin;
- jokaisen virallisen kirjeen skannattuna sähköpostiinne;
- muistutuksen ennen kauden päättymistä.
Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Osoitteen ja yhteyshenkilön merkitseminen kaupparekisteriin valtionmaksuineen sisältyy hintaan. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse.
Tilaa osoite ja yhteyshenkilö Hinnasto Opas englanniksi
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin virolainen yhtiö tarvitsee yhteyshenkilön?
Kun yhtiön osoite on ulkomailla (Viron kaupparekisterilaki § 24). Yhteyshenkilö vastaanottaa Virossa yhtiölle osoitetut menettelyasiakirjat ja tahdonilmaisut, ja hänet merkitään kaupparekisteriin; kun yhteyshenkilö on pakollinen, siksi voidaan nimetä vain notaari, asianajaja, asianajotoimisto, valantehnyt tilintarkastaja, tilintarkastusyhteisö, ulkomaisen verovelvollisen veroedustaja tai trusti- ja yrityspalvelujen tarjoaja. Jos yhtiöllä, jolla on oltava yhteyshenkilö, ei ole sellaista, rekisterinpitäjä asettaa määräajan varoituksineen ja voi sen jälkeen poistaa yhtiön rekisteristä (§ 62).
Mitä tapahtuu, kun osoitteen ja yhteyshenkilön 12 kuukauden kausi päättyy?
Muistutamme yhtiötä ennen kauden päättymistä. Jos sitä ei jatketa, yhtiön on rekisteröitävä uusi osoite ja yhteyshenkilö; muuten eroamme yhteyshenkilön tehtävästä lain sallimalla tavalla, ja rekisterinpitäjä voi aloittaa poistamismenettelyn.
Lähteet: Viron kaupparekisterilaki, laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä, kauppalaki (Riigi Teataja). Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa eikä veroneuvontaa.