Коротко
Требования закона, что входит в услугу и что происходит, когда срок заканчивается. Адрес каждой эстонской компании внесён в коммерческий регистр, а компания, адрес которой находится за рубежом, обязана назначить контактное лицо в Эстонии. Для большинства э-резидентов и иностранных владельцев и то и другое предоставляет лицензированный поставщик услуг.
Адрес каждой эстонской компании внесён в коммерческий регистр, а компания, адрес которой находится за рубежом, обязана назначить контактное лицо в Эстонии. Для большинства э-резидентов и иностранных владельцев и то и другое предоставляет лицензированный поставщик услуг. Это руководство объясняет требования закона, что входит в услугу и что происходит, когда срок заканчивается.
Руководство — общая информация, а не юридическая консультация.
Требования закона
- Адрес. В коммерческий регистр вносятся местонахождение и адрес компании в Эстонии. Туда направляются официальные письма Налогово-таможенного департамента, судов и других органов, и адрес должен быть таким, по которому компания действительно доступна.
- Контактное лицо. Компания может назначить контактное лицо, которому в Эстонии можно вручать процессуальные документы компании и адресованные ей волеизъявления; она обязана сделать это, если её адрес находится за рубежом (§ 24 Закона о коммерческом регистре). В этом случае контактным лицом можно назначить только нотариуса, адвоката, адвокатское бюро, присяжного аудитора, аудиторскую фирму, налогового представителя нерезидента или поставщика услуг трастовых фондов и коммерческих объединений (часть 4 § 24). Контактное лицо вносится в регистр.
- Кто может её оказывать. Предоставление компаниям адреса и услуги контактного лица — регулируемая услуга трастовых фондов и коммерческих объединений по Закону о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма. У LexorCorp Global OÜ есть лицензия FIU000117 Бюро данных об отмывании денег Эстонии.
Компанию без действующего контактного лица, когда оно обязательно, регистратор может исключить из регистра. Официальное письмо, не полученное по неработающему адресу, может означать пропуск срока, установленного органом.
Что входит в услугу
- юридический адрес в Таллинне, внесённый в коммерческий регистр;
- лицензированное контактное лицо, внесённое в регистр;
- получение официальной почты, сканирование и пересылка по электронной почте;
- необходимые договоры между компанией и поставщиком услуг.
С готовой компанией или новой компанией адрес и контактное лицо включены на первые 12 месяцев. После этого продление на следующие 12 месяцев стоит €350 / год.
Для существующей компании, которая переходит к нам от другого поставщика, юридический адрес (€250 / год) и услугу контактного лица (€200 / год) можно заказать отдельно; запись в регистр вносится на основании решения правления.
Что нам нужно от вас
- регистрационный код и имена членов правления;
- документы проверки клиента: паспорт или ID-карта и подтверждение адреса членов правления и фактических бенефициаров, как требует лицензируемая услуга;
- цифровая подпись (эстонская ID-карта, карта э-резидента, Mobile-ID или Smart-ID) для заявления в регистр.
Когда срок заканчивается
Мы напоминаем компании до окончания срока. Если услуга не продлена, компания должна внести в регистр новый адрес и контактное лицо; в противном случае мы слагаем с себя обязанности контактного лица, как это допускает закон, и регистратор может начать производство по исключению.
Что вы получаете
- адрес и контактное лицо, соответствующие закону и внесённые в регистр;
- каждое официальное письмо в виде скана на вашу электронную почту;
- напоминание до окончания срока.
Цены указаны без НДС. Внесение адреса и контактного лица в коммерческий регистр вместе с государственной пошлиной включено в цену. Всё общение ведётся по электронной почте.
Заказать адрес и контактное лицо Цены Руководство на английском языке
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Частые вопросы
Когда эстонской компании нужно контактное лицо?
Когда адрес компании находится за рубежом (§ 24 Закона о коммерческом регистре). Контактное лицо получает в Эстонии процессуальные документы и волеизъявления, адресованные компании, и вносится в коммерческий регистр; если контактное лицо обязательно, им можно назначить только нотариуса, адвоката, адвокатское бюро, присяжного аудитора, аудиторскую фирму, налогового представителя нерезидента или поставщика услуг трастовых фондов и коммерческих объединений. Если у компании, которая обязана иметь контактное лицо, его нет, регистратор устанавливает срок с предупреждением и затем может исключить компанию из регистра (§ 62).
Что происходит, когда заканчивается 12-месячный срок адреса и контактного лица?
Мы напоминаем компании до окончания срока. Если он не продлён, компания должна зарегистрировать новый адрес и контактное лицо; в противном случае мы слагаем с себя обязанности контактного лица, как это допускает закон, и регистратор может начать производство по исключению.
Источники: Закон о коммерческом регистре, Закон о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма, Коммерческий кодекс (Riigi Teataja). Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация.