W skrócie
Wymogi ustawy, co obejmuje usługa i co się dzieje, gdy okres się kończy. Adres każdej estońskiej spółki jest wpisany do rejestru handlowego, a spółka, której adres jest za granicą, musi wyznaczyć osobę kontaktową w Estonii. Większości e-rezydentów i zagranicznych właścicieli jedno i drugie zapewnia licencjonowany dostawca usług.
Adres każdej estońskiej spółki jest wpisany do rejestru handlowego, a spółka, której adres jest za granicą, musi wyznaczyć osobę kontaktową w Estonii. Większości e-rezydentów i zagranicznych właścicieli jedno i drugie zapewnia licencjonowany dostawca usług. Ten poradnik wyjaśnia wymogi ustawy, co obejmuje usługa i co się dzieje, gdy okres się kończy.
Poradnik to informacja ogólna, a nie porada prawna.
Wymogi ustawy
- Adres. Do rejestru handlowego wpisuje się siedzibę i adres spółki w Estonii. Tam wysyłane są urzędowe pisma Urzędu Podatkowo-Celnego, sądów i innych organów, a adres musi być taki, pod którym spółka jest faktycznie osiągalna.
- Osoba kontaktowa. Spółka może wyznaczyć osobę kontaktową, której w Estonii można doręczać dokumenty procesowe spółki i skierowane do niej oświadczenia woli; musi to zrobić, jeżeli jej adres jest za granicą (ustawa o rejestrze handlowym, § 24). W takim przypadku osobą kontaktową może być wyłącznie notariusz, adwokat, kancelaria adwokacka, biegły rewident, firma audytorska, przedstawiciel podatkowy nierezydenta albo dostawca usług powierniczych i usług dla spółek (§ 24 ust. 4). Osobę kontaktową wpisuje się do rejestru.
- Kto może ją świadczyć. Zapewnianie spółkom adresu i usługi osoby kontaktowej to regulowana usługa powiernicza i usługa dla spółek według ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. LexorCorp Global OÜ posiada licencję FIU000117 estońskiej Jednostki Analityki Finansowej.
Spółkę bez ważnej osoby kontaktowej, gdy jest ona wymagana, organ rejestrowy może wykreślić z rejestru. Nieodebranie urzędowego pisma pod niedziałającym adresem może oznaczać przekroczenie terminu wyznaczonego przez organ.
Co obejmuje usługa
- adres rejestrowy w Tallinnie wpisany do rejestru handlowego;
- licencjonowaną osobę kontaktową wpisaną do rejestru;
- odbiór poczty urzędowej, skanowanie i przesyłanie e-mailem;
- umowy wymagane między spółką a dostawcą.
Przy gotowej spółce lub nowej spółce adres i osoba kontaktowa są wliczone na pierwsze 12 miesięcy. Potem przedłużenie na kolejne 12 miesięcy kosztuje €350 / rok.
Dla istniejącej spółki, która przechodzi do nas od innego dostawcy, adres rejestrowy (€250 / rok) i usługę osoby kontaktowej (€200 / rok) można zamówić osobno; wpisu do rejestru dokonuje się na podstawie uchwały zarządu.
Czego potrzebujemy od was
- kodu rejestrowego i nazwisk członków zarządu;
- dokumentów weryfikacji klienta: paszportu lub dowodu osobistego oraz potwierdzenia adresu członków zarządu i beneficjentów rzeczywistych, zgodnie z wymogami licencjonowanej usługi;
- podpisu cyfrowego (estoński dowód osobisty, karta e-rezydenta, Mobile-ID lub Smart-ID) do wniosku rejestrowego.
Gdy okres się kończy
Przypominamy spółce przed końcem okresu. Jeżeli usługa nie zostanie przedłużona, spółka musi wpisać do rejestru nowy adres i osobę kontaktową; w przeciwnym razie rezygnujemy z funkcji osoby kontaktowej, jak pozwala ustawa, a organ rejestrowy może wszcząć postępowanie o wykreślenie.
Co otrzymujecie
- adres i osobę kontaktową zgodne z ustawą, wpisane do rejestru;
- każde urzędowe pismo zeskanowane na wasz e-mail;
- przypomnienie przed końcem okresu.
Ceny podano bez VAT. Wpis adresu i osoby kontaktowej do rejestru handlowego wraz z opłatą państwową jest wliczony w cenę. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.
Zamów adres i osobę kontaktową Cennik Poradnik po angielsku
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Najczęstsze pytania
Kiedy estońska spółka potrzebuje osoby kontaktowej?
Gdy adres spółki jest za granicą (ustawa o rejestrze handlowym, § 24). Osoba kontaktowa odbiera w Estonii dokumenty procesowe i oświadczenia woli skierowane do spółki i jest wpisana do rejestru handlowego; gdy osoba kontaktowa jest obowiązkowa, może nią być wyłącznie notariusz, adwokat, kancelaria adwokacka, biegły rewident, firma audytorska, przedstawiciel podatkowy nierezydenta albo dostawca usług powierniczych i usług dla spółek. Jeżeli spółka, która musi mieć osobę kontaktową, jej nie ma, organ rejestrowy wyznacza termin z ostrzeżeniem, a następnie może wykreślić spółkę z rejestru (§ 62).
Co się dzieje, gdy kończy się 12-miesięczny okres adresu i osoby kontaktowej?
Przypominamy spółce przed końcem okresu. Jeżeli nie zostanie on przedłużony, spółka musi zarejestrować nowy adres i osobę kontaktową; w przeciwnym razie rezygnujemy z funkcji osoby kontaktowej, jak pozwala ustawa, a organ rejestrowy może wszcząć postępowanie o wykreślenie.
Źródła: estońska ustawa o rejestrze handlowym, ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, Kodeks handlowy (Riigi Teataja). Informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa.