Estonya'da kayıtlı adres ve irtibat kişisi

Her Estonya şirketinin adresi ticaret sicilinde kayıtlıdır ve adresi yurt dışında olan bir şirket Estonya'da bir irtibat kişisi atamak zorundadır. E-residentların ve yabancı sahiplerin çoğuna her ikisini lisanslı bir hizmet sağlayıcı sunar. Bu rehber yasal gereklilikleri, hizmetin neleri kapsadığını ve süre sona erdiğinde ne olduğunu açıklar.

Bu rehber genel bilgi niteliğindedir, hukuki danışmanlık değildir.

Yasal gereklilikler

• Adres. Ticaret sicili, şirketin Estonya'daki merkezini ve adresini gösterir. Vergi ve Gümrük Kurumu'nun, mahkemelerin ve diğer makamların resmî yazıları oraya gönderilir ve adres, şirkete fiilen ulaşılabilen bir adres olmalıdır.
• İrtibat kişisi. Bir şirket, Estonya'da şirketin usul belgelerinin ve şirkete yöneltilen irade beyanlarının tebliğ edilebileceği bir irtibat kişisi atayabilir; adresi yurt dışındaysa bunu yapmak zorundadır (Ticaret Sicili Kanunu, § 24). Bu durumda yalnızca bir noter, bir avukat, bir avukatlık bürosu, bir yeminli denetçi, bir denetim şirketi, yerleşik olmayan bir kişinin vergi temsilcisi veya bir tröst ve şirket hizmet sağlayıcısı atanabilir (§ 24 fıkra 4). İrtibat kişisi sicile kaydedilir.
• Kimin sunabileceği. Şirketlere adres ve irtibat kişisi sağlamak, Kara Paranın Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesi Kanunu uyarınca düzenlenmiş bir tröst ve şirket hizmetidir. LexorCorp Global OÜ, Estonya Mali İstihbarat Birimi'nin (FIU) FIU000117 numaralı faaliyet lisansına sahiptir.

Zorunlu olduğu hâlde geçerli bir irtibat kişisi bulunmayan bir şirket, sicil mahkemesi tarafından sicilden silinebilir. Çalışmayan bir adreste resmî bir yazıyı kaçırmak, bir makamın belirlediği bir süreyi kaçırmak anlamına gelebilir.

Hizmetin kapsamı

• Tallinn'de, ticaret siciline kayıtlı bir adres;
• sicile kayıtlı lisanslı bir irtibat kişisi;
• resmî postanın teslim alınması, taranması ve e-postayla iletilmesi;
• şirket ile hizmet sağlayıcı arasında gerekli sözleşmeler.

Hazır şirket veya yeni kurulan şirket ile adres ve irtibat kişisi ilk 12 ay için dahildir. Sonrasında 12 ay daha uzatmanın ücreti €350 / yıl.

Başka bir hizmet sağlayıcıdan bize gelen mevcut bir şirket için kayıtlı adres (€250 / yıl) ve irtibat kişisi (€200 / yıl) ayrı ayrı sipariş edilebilir; sicil kaydı yönetim kurulu kararıyla yapılır.

Sizden neye ihtiyacımız var

• sicil kodu ve yönetim kurulu üyelerinin adları;
• müşteri durum tespiti belgeleri: lisanslı hizmetin gerektirdiği şekilde yönetim kurulu üyelerinin ve gerçek faydalanıcıların pasaportu veya kimlik kartı ile adres belgesi;
• sicil başvurusu için dijital imza (Estonya kimlik kartı, e-Residency kartı, Mobile-ID veya Smart-ID).

Süre sona erdiğinde

Süre bitmeden önce şirkete hatırlatma yaparız. Hizmet uzatılmazsa şirket sicile yeni bir adres ve irtibat kişisi kaydettirmelidir; aksi takdirde kanunun izin verdiği şekilde irtibat kişisi görevinden çekiliriz ve sicil mahkemesi silme sürecini başlatabilir.

Ne elde edersiniz

• kanuna uygun, sicile kayıtlı bir adres ve irtibat kişisi;
• her resmî yazının taranmış hâli e-posta adresinize;
• süre bitmeden önce bir hatırlatma.

Tüm fiyatlar KDV hariçtir. Adresin ve irtibat kişisinin ticaret siciline kaydı, devlet harcı dahil, fiyata dahildir. Tüm iletişim e-posta ile yürütülür.

Adres ve irtibat kişisi sipariş edin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Sıkça sorulan sorular

Kaynaklar: Estonya Ticaret Sicili Kanunu, Kara Paranın Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesi Kanunu, Ticaret Kanunu (Riigi Teataja). Genel bilgi niteliğindedir, hukuki veya vergisel danışmanlık değildir.