Juridiskā adrese un kontaktpersona Igaunijā

Katra Igaunijas uzņēmuma adrese ir ierakstīta komercreģistrā, un uzņēmumam, kura adrese ir ārzemēs, ir jāieceļ kontaktpersona Igaunijā. Lielākajai daļai e-rezidentu un ārvalstu īpašnieku abus nodrošina licencēts pakalpojumu sniedzējs. Šī pamācība izskaidro likuma prasības, ko ietver pakalpojums un kas notiek, kad termiņš beidzas.

Pamācība ir vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.

Likuma prasības

• Adrese. Komercreģistrā ir norādīta uzņēmuma atrašanās vieta un adrese Igaunijā. Uz to tiek sūtītas Nodokļu un muitas pārvaldes, tiesu un citu iestāžu oficiālās vēstules, un adresei jābūt tādai, kurā uzņēmumu var faktiski sasniegt.
• Kontaktpersona. Uzņēmums var iecelt kontaktpersonu, kurai Igaunijā var izsniegt uzņēmuma procesuālos dokumentus un uzņēmumam adresētos gribas izteikumus; tam tas jādara, ja tā adrese ir ārzemēs (Komercreģistra likums, § 24). Šādā gadījumā var iecelt tikai notāru, zvērinātu advokātu, advokātu biroju, zvērinātu revidentu, zvērinātu revidentu komercsabiedrību, nerezidenta nodokļu pārstāvi vai trasta un uzņēmumu pakalpojumu sniedzēju (§ 24 4. daļa). Kontaktpersona tiek ierakstīta reģistrā.
• Kas to drīkst sniegt. Adreses un kontaktpersonas nodrošināšana uzņēmumiem ir regulēts trasta un uzņēmumu pakalpojums saskaņā ar Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likumu. LexorCorp Global OÜ ir Igaunijas Finanšu izlūkošanas vienības izsniegta darbības licence FIU000117.

Uzņēmumu, kuram nav derīgas kontaktpersonas, lai gan tai jābūt, reģistra tiesa var izslēgt no reģistra. Nokavēta oficiāla vēstule nedarbojošā adresē var nozīmēt iestādes noteikta termiņa nokavējumu.

Ko ietver pakalpojums

• komercreģistrā ierakstītu adresi Tallinā;
• reģistrā ierakstītu licencētu kontaktpersonu;
• oficiālā pasta saņemšanu, skenēšanu un pārsūtīšanu pa e-pastu;
• nepieciešamos līgumus starp uzņēmumu un pakalpojumu sniedzēju.

Gatavam uzņēmumam vai jaunam uzņēmumam adrese un kontaktpersona ir iekļauta pirmajiem 12 mēnešiem. Pēc tam pagarinājums uz nākamajiem 12 mēnešiem maksā €350 / gadā.

Esošam uzņēmumam, kas pie mums pāriet no cita pakalpojumu sniedzēja, juridisko adresi (€250 / gadā) un kontaktpersonu (€200 / gadā) var pasūtīt atsevišķi; ierakstu reģistrā izdara ar valdes lēmumu.

Kas mums no jums vajadzīgs

• reģistrācijas kods un valdes locekļu vārdi;
• klienta izpētes dokumenti: valdes locekļu un patieso labuma guvēju pase vai personas apliecība un adreses apliecinājums, kā to prasa licencētais pakalpojums;
• digitālais paraksts (Igaunijas personas apliecība, e-rezidenta karte, Mobile-ID vai Smart-ID) pieteikumam reģistram.

Kad termiņš beidzas

Pirms termiņa beigām mēs uzņēmumam atgādinām. Ja pakalpojums netiek pagarināts, uzņēmumam jāieraksta reģistrā jauna adrese un kontaktpersona; pretējā gadījumā mēs atsakāmies no kontaktpersonas pienākumiem, kā to atļauj likums, un reģistra tiesa var uzsākt izslēgšanas procesu.

Ko jūs saņemat

• likumam atbilstošu adresi un kontaktpersonu, ierakstītu reģistrā;
• katru oficiālo vēstuli skenētā veidā uz jūsu e-pastu;
• atgādinājumu pirms termiņa beigām.

Visas cenas norādītas bez PVN. Adreses un kontaktpersonas ierakstīšana komercreģistrā, ieskaitot valsts nodevu, ir iekļauta cenā. Visa saziņa notiek pa e-pastu.

Pasūtīt adresi un kontaktpersonu Cenas Pamācība angļu valodā

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Avoti: Igaunijas Komercreģistra likums, Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likums, Komerclikums (Riigi Teataja). Vispārīga informācija, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija.