指南 · 註冊地址及聯絡人
愛沙尼亞的註冊地址及聯絡人
法律要求、服務涵蓋的內容,以及期限屆滿後的安排。
本頁其他語言版本: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · Français · Nederlands · Svenska · Português · Dansk · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México) · 简体中文 · العربية · Български · Română
摘要
法律要求、服務涵蓋的內容,以及期限屆滿後的安排。每間愛沙尼亞公司在商業登記冊中均有地址,而地址設於海外的公司則必須在愛沙尼亞指定一名聯絡人。對大多數電子居民及海外業主而言,兩者均由持牌服務提供者提供。
每間愛沙尼亞公司在商業登記冊中均有地址,而地址設於海外的公司則必須在愛沙尼亞指定一名聯絡人。對大多數電子居民及海外業主而言,兩者均由持牌服務提供者提供。本指南說明法律要求、服務涵蓋的內容,以及期限屆滿後的安排。
本指南屬一般資訊,並非法律意見。
法律要求
- 地址。 商業登記冊中載有公司在愛沙尼亞的註冊地址。稅務及海關局、法院及其他機關的官方函件會寄往該地址,而該地址必須是能夠實際聯繫到公司的地址。
- 聯絡人。 公司可指定一名聯絡人,供在愛沙尼亞向其送達公司的程序文件及意思表示;如公司的地址設於海外,則必須指定(《商業登記冊法》§ 24)。在此情況下,只可指定公證人、律師、律師事務所、核數師、審計公司、非居民的稅務代表人,或信託及公司服務提供者(§ 24第4款)。聯絡人須登記於登記冊中。
- 可提供此服務的人士。 為公司提供地址及聯絡人屬受《反洗錢及反恐怖主義融資法》規管的信託及公司服務。LexorCorp Global OÜ持有愛沙尼亞金融情報局發出的FIU000117號營業牌照。
若依法須有聯絡人的公司沒有有效的聯絡人,登記法院可將其從登記冊中剔除。在失效的地址遺失一封官方函件,可能導致未能遵守有關機關訂立的期限。
服務涵蓋的內容
- 一個已登記於商業登記冊的塔林地址;
- 一名已登記於登記冊的持牌聯絡人;
- 接收官方郵件、掃描並以電郵轉發;
- 公司與服務提供者之間所需的合約。
配合現成公司或新成立公司,首12個月已包括註冊地址及聯絡人服務。之後每續期12個月收費€350 / 年。
就透過其他服務提供者轉投我們的現有公司,註冊地址(€250 / 年)及聯絡人(€200 / 年)可分開訂購;登記冊的登記以管理委員會決議方式辦理。
我們需要您提供的資料
- 登記編號及管理委員會成員的姓名;
- 盡職審查文件:管理委員會成員及實益擁有人的護照或身份證明文件,以及住址證明,視持牌服務的要求而定;
- 用於向登記冊提交申請的數碼簽署(愛沙尼亞身份證、電子居民卡、Mobile-ID或Smart-ID)。
期限屆滿後的安排
我們會在期限屆滿前通知公司。如服務不獲續期,公司須於登記冊登記新的地址及新的聯絡人;否則,我們將依法辭任聯絡人職務,登記法院可開始剔除程序。
您將獲得的內容
- 符合法律規定並已登記於登記冊的地址及聯絡人;
- 每封官方函件均會掃描並發送至您的電郵;
- 期限屆滿前的通知。
所有價格均不包括增值稅。地址及聯絡人於商業登記冊的登記(包括國家規費)已包括在價格內。所有聯絡均以電郵進行。
我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。
常見問題
愛沙尼亞公司何時需要聯絡人?
當公司的地址設於海外時(《商業登記冊法》§ 24)。聯絡人在愛沙尼亞代收向公司提出的程序文件及意思表示,並登記於商業登記冊;凡須強制設有聯絡人的情況,只可指定公證人、律師、律師事務所、核數師、審計公司、非居民的稅務代表人,或信託及公司服務提供者。如依法須有聯絡人的公司沒有聯絡人,登記法院會訂定期限並附警告,之後可將公司從登記冊剔除(§ 62)。
註冊地址及聯絡人12個月期限屆滿後會怎樣?
我們會在期限屆滿前通知公司。如不獲續期,公司須登記新的地址及新的聯絡人;否則,我們將依法辭任聯絡人職務,登記法院可開始剔除程序。
續期是否同時包括註冊地址和聯絡人?
是的。續期在接下來的 12 個月內同時延續愛沙尼亞的註冊地址和持牌聯絡人服務,合併價格低於分別訂購這兩項服務。
持牌公司只有註冊地址足夠嗎?
通常不足夠。監管機構會評估持牌公司的管理層是否確實在愛沙尼亞;僅有註冊地址不能證明這一點,在愛沙尼亞的辦公室和員工才能證明。
資料來源:愛沙尼亞商業登記冊法、反洗錢及反恐怖主義融資法、商業法典(Riigi Teataja)。一般資訊,並非法律或稅務意見。