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指南 · 注册地址及联系人

爱沙尼亚的注册地址及联系人

法律要求、服务涵盖的内容,以及期限届满后的安排。

摘要

法律要求、服务涵盖的内容,以及期限届满后的安排。每家爱沙尼亚公司在商业登记册中均有地址,而地址设于海外的公司则必须在爱沙尼亚指定一名联系人。对大多数电子居民及海外业主而言,两者均由持许可证的服务提供者提供。

订购注册地址及联系人

每家爱沙尼亚公司在商业登记册中均有地址,而地址设于海外的公司则必须在爱沙尼亚指定一名联系人。对大多数电子居民及海外业主而言,两者均由持许可证的服务提供者提供。本指南说明法律要求、服务涵盖的内容,以及期限届满后的安排。

本指南属一般信息,并非法律意见。

法律要求

  • 地址。 商业登记册中载有公司在爱沙尼亚的注册地址。税务及海关局、法院及其他机关的官方函件会寄往该地址,该地址必须是能够实际联系到公司的地址。
  • 联系人。 公司可指定一名联系人,供在爱沙尼亚向其送达公司的程序文件及意思表示;如公司的地址设于海外,则必须指定(《商业登记册法》§ 24)。在此情况下,只可指定公证人、律师、律师事务所、审计师、审计公司、非居民的税务代表人,或信托及公司服务提供者(§ 24第4款)。联系人须登记于登记册中。
  • 可提供此服务的人士。 为公司提供地址及联系人属受《反洗钱及反恐怖主义融资法》规管的信托及公司服务。LexorCorp Global OÜ持有爱沙尼亚金融情报局发出的FIU000117号营业许可证。

若依法须有联系人的公司没有有效的联系人,登记法院可将其从登记册中剔除。在失效的地址遗失一封官方函件,可能导致未能遵守有关机关订立的期限。

服务涵盖的内容

  • 一个已登记于商业登记册的塔林地址;
  • 一名已登记于登记册的持许可证联系人;
  • 接收官方邮件、扫描并以电子邮件转发;
  • 公司与服务提供者之间所需的合同。

配合现成公司或新成立公司,首12个月已包括注册地址及联系人服务。之后每续期12个月收费€350 / 年。

就通过其他服务提供者转投我们的现有公司,注册地址(€250 / 年)及联系人(€200 / 年)可分开订购;登记册的登记以管理委员会决议方式办理。

我们需要您提供的资料

  • 登记编号及管理委员会成员的姓名;
  • 尽职调查文件:管理委员会成员及实益拥有人的护照或身份证明文件,以及住址证明,视许可证服务的要求而定;
  • 用于向登记册提交申请的电子签署(爱沙尼亚身份证、电子居民卡、Mobile-ID或Smart-ID)。

期限届满后的安排

我们会在期限届满前通知公司。如服务不获续期,公司须于登记册登记新的地址及新的联系人;否则,我们将依法辞任联系人职务,登记法院可开始剔除程序。

您将获得的内容

  • 符合法律规定并已登记于登记册的地址及联系人;
  • 每封官方函件均会扫描并发送至您的电子邮箱;
  • 期限届满前的通知。

所有价格均不包括增值税。地址及联系人于商业登记册的登记(包括国家规费)已包括在价格内。所有联络均以电子邮件进行。

订购注册地址及联系人 价格 英文版说明

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

常见问题

爱沙尼亚公司何时需要联系人?

当公司的地址设于海外时(《商业登记册法》§ 24)。联系人在爱沙尼亚代收向公司提出的程序文件及意思表示,并登记于商业登记册;凡须强制设有联系人的情况,只可指定公证人、律师、律师事务所、审计师、审计公司、非居民的税务代表人,或信托及公司服务提供者。如依法须有联系人的公司没有联系人,登记法院会订定期限并附警告,之后可将公司从登记册剔除(§ 62)。

注册地址及联系人12个月期限届满后会怎样?

我们会在期限届满前通知公司。如不获续期,公司须登记新的地址及新的联系人;否则,我们将依法辞任联系人职务,登记法院可开始剔除程序。

续期是否同时包括注册地址和联系人?

是的。续期在接下来的 12 个月内同时延续爱沙尼亚的注册地址和持牌联系人服务,合并价格低于分别订购这两项服务。

持牌公司只有注册地址够吗?

通常不够。监管机构会评估持牌公司的管理层是否确实在爱沙尼亚;仅有注册地址不能证明这一点,在爱沙尼亚的办公室和员工才能证明。

资料来源:爱沙尼亚商业登记册法、反洗钱及反恐怖主义融资法、商业法典(Riigi Teataja)。一般信息,并非法律或税务意见。