Yhtiöpalvelut: mitä virolainen yhtiö tarvitsee jatkuvasti

Kuka voi tilata nämä yhtiöpalvelut?

Jokainen asiakas: jokainen henkilö tai yhtiö, joka omistaa virolaisen yhtiön tai johtaa sitä, olipa hän e-kansalainen tai ei, ja jokainen, joka muuttaa Viroon. Palvelut tilataan ja maksetaan verkossa. Kiinteät hinnat sisältävät Viron notaarin palkkiot ja valtionmaksut; kun hinta on ”alkaen”, notaarin palkkiot, käännökset ja valtakirjojen vahvistaminen, valtionmaksut ja muut hallinnolliset kulut veloitetaan erikseen.

Sisältääkö jatko sekä osoitteen että yhteyshenkilön?

Kyllä. Jatko pitää voimassa sekä rekisteröidyn osoitteen Virossa että toimiluvallisen yhteyshenkilön seuraavat 12 kuukautta yhteishintaan, joka on edullisempi kuin kahden palvelun tilaaminen erikseen.

Mitä tapahtuu, jos en jatka osoitetta ja yhteyshenkilöä?

Yhteyshenkilö merkitään rekisteriin määräajaksi; määräajan päättyessä tiedot poistetaan rekisteristä automaattisesti (Viron kaupparekisterilaki § 24). Yhtiöllä, jonka osoite on ulkomailla, on oltava yhteyshenkilö: ilman sitä rekisterinpitäjä asettaa varoituksella määräajan ja voi sen jälkeen poistaa yhtiön rekisteristä (§ 62). Muistutamme ennen määräajan päättymistä.

Mitä vuotuinen yhtiösihteeripalvelu tekee?

Kahdentoista kuukauden ajan pidämme yhtiönne kalenteria: sähköpostimuistutukset tilinpäätöksen määräajasta ja ajan tasalla pidettävistä rekisteritiedoista, yksi vuotuinen yhtiön kaupparekisteritietojen ja tosiasiallisten edunsaajien tietojen tarkistus sekä luonnos osakkaiden päätökseksi tilinpäätöksen vahvistamisesta. Palvelu ei sisällä itse tilinpäätöstä, rekisterimuutoksia eikä kirjanpitoa.

Voinko tilata yhtiösihteeripalvelun yhtiölle, jonka jo omistan?

Kyllä. Se on saatavilla erikseen jokaiselle virolaiselle osakeyhtiölle yhtiöpalveluissamme sekä lisäpalveluna valmisyhtiön oston tai uuden yhtiön perustamisen yhteydessä.