Lyhyesti
Velvollisuus, miksi tarvitaan notaarin vahvistama valtakirja, kun tiedot ilmoittaa joku muu, ja miten me sen teemme. Jokaisen virolaisen yhtiön on pidettävä kaupparekisterissä oikeina tosiasiallisten edunsaajiensa — luonnollisten henkilöiden, jotka viime kädessä omistavat tai määräävät yhtiötä — tiedot. Moni ulkomailla oleva omistaja huomaa, ettei voi yksinkertaisesti ilmoittaa tai korjata tietoja toisen hallituksen jäsenen puolesta.
Tarkista yhtiösi
Anna rekisterikoodi: näytämme, mitä kaupparekisteri kertoo yhtiöstäsi ja mitä palvelujamme se vaatii — hintoineen.
Jokaisen virolaisen yhtiön on pidettävä kaupparekisterissä oikeina tosiasiallisten edunsaajiensa — luonnollisten henkilöiden, jotka viime kädessä omistavat tai määräävät yhtiötä — tiedot. Moni ulkomailla oleva omistaja huomaa, ettei voi yksinkertaisesti ilmoittaa tai korjata tietoja toisen hallituksen jäsenen puolesta. Tämä opas kertoo velvollisuudesta, miksi tarvitaan notaarin vahvistama valtakirja, kun tiedot ilmoittaa joku muu, ja miten me sen teemme.
Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Kuka on tosiasiallinen edunsaaja
Tosiasiallinen edunsaaja on luonnollinen henkilö, joka viime kädessä omistaa tai määrää yhtiötä — pääsääntöisesti henkilö, jolla on suoraan tai muiden yhtiöiden kautta yli neljännes osuuksista tai äänistä tai joka määrää yhtiötä muulla tavoin. Jos tällaista henkilöä ei voida tunnistaa, tosiasiallisiksi edunsaajiksi merkitään hallituksen jäsenet. Säännöt perustuvat rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettuun lakiin.
Mitä yhtiön on tehtävä
- ilmoitettava tosiasiallisten edunsaajien tiedot kaupparekisteriin ja pidettävä ne oikeina;
- päivitettävä ne, kun yhtiön omistajat tai määräysvalta muuttuvat;
- vahvistettava ne joka vuosi vuosikertomusta jätettäessä.
Puuttuvat tai virheelliset tiedot voivat viivästyttää vuosikertomusta, pankkitiliä ja muita rekisterimerkintöjä.
Miksi tarvitaan notaarin vahvistama valtakirja
Laadimme ilmoituksen hallituksen jäsenelle. Hallituksen jäsen, joka allekirjoittaa sähköisesti, vahvistaa sen sähköisellä allekirjoituksella. Hallituksen jäsen, jolla ei ole sähköistä allekirjoitusta, valtuuttaa LexorCorpin notaarin vahvistamalla valtakirjalla, ja me jätämme ilmoituksen rekisteriin virolaisen notaarin kautta.
Valtakirja allekirjoitetaan aina kotimaassanne, paikallinen notaari vahvistaa sen ja siihen liitetään yleensä myös apostille. Apostillea ei tarvita, kun valtakirja allekirjoitetaan Latviassa, Liettuassa, Puolassa tai Ukrainassa. Kotimaanne notaarin palkkio ja apostille eivät sisälly hintaamme — maksatte ne paikan päällä.
Hinta
- ilmoituksen laatiminen ja jättäminen: €450;
- valtakirjalisä, joka lisätään vain, jos sähköistä allekirjoitusta ei ole: €300.
Viron valtionmaksut ja notaarin palkkiot sisältyvät hintaan.
Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.
Miten se toimii
- Tilaatte ilmoituksen ja kerrotte meille, kuka yhtiön omistaa ja kuka sitä määrää.
- Laadimme valtakirjan ja lähetämme sen teille allekirjoitusohjeineen.
- Allekirjoitatte sen notaarin luona kotimaassanne, hankitte tarvittaessa apostillen ja lähetätte meille alkuperäiskappaleen.
- Laadimme tosiasiallisia edunsaajia koskevan ilmoituksen ja jätämme sen kaupparekisteriin virolaisen notaarin kautta.
- Vahvistamme sähköpostitse, kun rekisteri näyttää uudet tiedot.
Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse. Katso myös: yhtiöpalvelut.
Tilaa edunsaajailmoitus Hinnasto Opas englanniksi
Usein kysytyt kysymykset
Voiko joku muu ilmoittaa yhtiöni tosiasiallisten edunsaajien tiedot?
Laadimme ilmoituksen teille. Hallituksen jäsen, joka allekirjoittaa sähköisesti, vahvistaa sen sähköisellä allekirjoituksella, eikä hintaan lisätä mitään. Hallituksen jäsen, jolla ei ole sähköistä allekirjoitusta, valtuuttaa LexorCorpin notaarin vahvistamalla valtakirjalla, ja me jätämme ilmoituksen rekisteriin virolaisen notaarin kautta; silloin lisätään valtakirjarivi.
Milloin edunsaajailmoitukseen lisätään valtakirjalisä?
Vain kun hallituksen jäsen ei voi allekirjoittaa sähköisesti. Silloin laadimme valtakirjan ja jätämme ilmoituksen sen perusteella notaarin kautta; kotimaanne notaarin palkkion ja apostillen maksatte itse paikan päällä. Sähköisellä allekirjoituksella lisää ei peritä.
Lähde: Viron laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (Riigi Teataja). Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa eikä veroneuvontaa.