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LexorCorp Global

指南・实益拥有人

爱沙尼亚公司实益拥有人的资料

申报义务、为何在由他人代为申报资料时须出具公证授权书,以及我们如何处理。

摘要

申报义务、为何在由他人代为申报资料时须出具公证授权书,以及我们如何处理。每家爱沙尼亚公司均须在商业登记册中保持其实益拥有人——即最终拥有或控制公司的自然人——的正确资料。许多身在海外的拥有人发现,他们不能单纯代替另一位管理委员会成员提交或更正资料。

订购实益拥有人申报

每家爱沙尼亚公司均须在商业登记册中保持其实益拥有人——即最终拥有或控制公司的自然人——的正确资料。许多身在海外的拥有人发现,他们不能单纯代替另一位管理委员会成员提交或更正资料。本指南说明申报义务、为何在由他人代为申报资料时须出具公证授权书,以及我们如何处理。

本指南属一般信息,并非法律意见。

何谓实益拥有人

实益拥有人是最终拥有或控制公司的自然人——通常是直接或通过另一家公司持有公司股本或投票权超过四分之一,或以其他方式控制公司的人士。如无法确定此人,则以管理委员会成员登记为实益拥有人。相关规则源自爱沙尼亚《反洗钱及反恐怖主义融资法》(rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus)。

公司须办理的事项

  • 向商业登记册申报实益拥有人的资料,并保持资料正确;
  • 当拥有人或控制权有所变动时,更新资料;
  • 每年提交年度报告时确认资料。

资料缺失或不正确,可能延误年度报告、银行账户及登记册的其他登记项目。

为何需要公证授权书

我们为管理委员会成员编制申报。能以电子签署的管理委员会成员,以电子签署确认申报。没有电子签署的管理委员会成员,则向LexorCorp出具公证授权书,由我们通过爱沙尼亚公证人向登记册提交申报。

授权书一律须在您所在国家签署,由当地公证人核证,通常亦须附加海牙认证。如授权书在拉脱维亚、立陶宛、波兰或乌克兰签署,则不需要海牙认证。您本国公证人的费用及海牙认证费用不包括在我们的价格内——须由您在当地支付。

价格

  • 编制及提交申报:€450;
  • 授权书附加费,仅在欠缺电子签署时适用:€300。

爱沙尼亚国家规费及公证费用已包括在价格内。

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

运作方式

  1. 您订购申报,并告知我们公司属于谁及由谁控制。
  2. 我们编制授权书,并连同签署指示一并寄给您。
  3. 您在您所在国家的公证人面前签署,如有需要则附加海牙认证,然后将原件寄给我们。
  4. 我们编制实益拥有人申报,并通过爱沙尼亚公证人向商业登记册提交。
  5. 登记册显示新资料后,我们会以电子邮件确认。

价格不包括增值税。所有联系均以电子邮件方式进行。另见:公司服务。

订购实益拥有人申报 价格 英文版说明

常见问题

另一位人士可否代为申报我公司的实益拥有人资料?

我们为您编制申报。能以电子签署的管理委员会成员,以电子签署确认申报,不另收费。没有电子签署的管理委员会成员,则向LexorCorp出具公证授权书,由我们通过爱沙尼亚公证人向登记册提交申报;此情况下会加入授权书项目。

实益拥有人申报何时会加收授权书附加费?

只有在管理委员会成员不能以电子方式签署时才会加收。此情况下,我们会编制授权书,并据此通过公证人提交申报;您本国公证人的费用及海牙认证费用须由您在当地支付。有电子签署时,不会加收此附加费。

资料来源:爱沙尼亚《反洗钱及反恐怖主义融资法》(rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus)(Riigi Teataja)。一般信息,并非法律或税务意见。