Wirtschaftlich Berechtigte einer estnischen Gesellschaft

Jede estnische Gesellschaft muss die Angaben zu ihren wirtschaftlich Berechtigten — den natürlichen Personen, die sie letztlich besitzen oder kontrollieren — im Handelsregister richtig halten. Viele Inhaber im Ausland stellen fest, dass sie die Angaben nicht einfach für ein anderes Vorstandsmitglied melden oder berichtigen können. Dieser Leitfaden erklärt die Pflicht, warum eine notarielle Vollmacht nötig ist, wenn jemand anderes die Daten meldet, und wie wir es machen.

Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Wer wirtschaftlich Berechtigter ist

Wirtschaftlich Berechtigter ist eine natürliche Person, die die Gesellschaft letztlich besitzt oder kontrolliert — in der Regel eine Person, die unmittelbar oder über andere Gesellschaften mehr als ein Viertel der Anteile oder Stimmrechte hält oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert. Lässt sich keine solche Person feststellen, werden die Vorstandsmitglieder als wirtschaftlich Berechtigte eingetragen. Die Regeln stammen aus dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

Was die Gesellschaft tun muss

• die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten beim Handelsregister melden und richtig halten;
• sie aktualisieren, wenn sich die Inhaber oder die Kontrolle der Gesellschaft ändern;
• sie jedes Jahr bei der Einreichung des Jahresberichts bestätigen.

Fehlende oder falsche Angaben können den Jahresbericht, ein Bankkonto und andere Registereintragungen verzögern.

Warum eine notarielle Vollmacht nötig ist

Wir bereiten die Meldung für das Vorstandsmitglied vor. Ein Vorstandsmitglied, das digital signiert, bestätigt sie mit seiner digitalen Signatur. Ein Vorstandsmitglied ohne digitale Signatur bevollmächtigt LexorCorp mit einer notariellen Vollmacht, und wir reichen die Meldung über einen estnischen Notar beim Register ein.

Die Vollmacht wird immer in Ihrem Heimatland unterzeichnet, dort von einem örtlichen Notar beglaubigt und in der Regel auch mit einer Apostille versehen. Eine Apostille ist nicht nötig, wenn die Vollmacht in Lettland, Litauen, Polen oder der Ukraine unterzeichnet wird. Die Gebühr des Notars in Ihrem Heimatland und die Apostille sind in unserem Preis nicht enthalten — Sie zahlen sie vor Ort.

Preis

• Vorbereitung und Einreichung der Meldung: €450;
• Vollmachtszuschlag, nur ohne digitale Signatur: €300.

Estnische Staats- und Notargebühren sind enthalten.

Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.

So läuft es ab

1. Sie bestellen die Meldung und teilen uns mit, wer die Gesellschaft besitzt und kontrolliert.
2. Wir entwerfen die Vollmacht und senden sie Ihnen mit einer Unterzeichnungsanleitung.
3. Sie unterzeichnen sie vor einem Notar in Ihrem Heimatland, lassen sie gegebenenfalls apostillieren und senden uns das Original.
4. Wir bereiten die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten vor und reichen sie über einen estnischen Notar beim Handelsregister ein.
5. Wir bestätigen per E-Mail, sobald das Register die neuen Angaben zeigt.

Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail. Siehe auch: Leistungen für Gesellschaften.

Meldung der wirtschaftlich Berechtigten bestellen Preise Leitfaden auf Englisch

Häufige Fragen

Quelle: estnisches Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Riigi Teataja). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.