Reelle ejere i et estisk selskab

Ethvert estisk selskab skal holde oplysningerne om sine reelle ejere — de fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer det — korrekte i handelsregistret. Mange ejere i udlandet oplever, at de ikke blot kan indberette eller rette oplysningerne for et andet bestyrelsesmedlem. Denne guide forklarer forpligtelsen, hvorfor en notarbekræftet fuldmagt er nødvendig, når en anden indberetter oplysningerne, og hvordan vi gør det.

Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning.

Hvem der er reel ejer

Reel ejer er en fysisk person, der i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet — som regel en person, der direkte eller via andre selskaber besidder mere end en fjerdedel af kapitalandelene eller stemmerettighederne, eller som kontrollerer selskabet på anden måde. Kan en sådan person ikke identificeres, registreres bestyrelsesmedlemmerne som reelle ejere. Reglerne stammer fra loven om forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme.

Hvad selskabet skal gøre

• indberette oplysningerne om sine reelle ejere til handelsregistret og holde dem korrekte;
• opdatere dem, når selskabets ejere eller kontrol ændrer sig;
• bekræfte dem hvert år ved indsendelsen af årsrapporten.

Manglende eller forkerte oplysninger kan forsinke årsrapporten, en bankkonto og andre registreringer.

Hvorfor en notarbekræftet fuldmagt er nødvendig

Vi forbereder indberetningen for bestyrelsesmedlemmet. Et bestyrelsesmedlem, der underskriver digitalt, bekræfter den med sin digitale underskrift. Et bestyrelsesmedlem uden digital underskrift bemyndiger LexorCorp med en notarbekræftet fuldmagt, og vi indsender indberetningen til registret gennem en estisk notar.

Fuldmagten underskrives altid i dit hjemland, bekræftes dér af en lokal notar og forsynes som regel også med apostille. Apostille er ikke nødvendig, hvis fuldmagten underskrives i Letland, Litauen, Polen eller Ukraine. Notarens gebyr i dit hjemland og apostillen er ikke inkluderet i vores pris — du betaler dem lokalt.

Pris

• udarbejdelse og indsendelse af indberetningen: €450;
• fuldmagtstillæg, kun uden digital underskrift: €300.

Estiske stats- og notargebyrer er inkluderet.

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Sådan foregår det

1. Du bestiller indberetningen og oplyser os om, hvem der ejer og kontrollerer selskabet.
2. Vi udarbejder fuldmagten og sender den til dig med en underskriftsvejledning.
3. Du underskriver den hos en notar i dit hjemland, lader den apostillere om nødvendigt og sender os originalen.
4. Vi forbereder indberetningen af de reelle ejere og indsender den til handelsregistret gennem en estisk notar.
5. Vi bekræfter pr. e-mail, så snart registret viser de nye oplysninger.

Alle priser er ekskl. moms. Al kommunikation foregår pr. e-mail. Se også: ydelser til selskaber.

Bestil indberetning af reel ejer Priser Vejledning på engelsk

Ofte stillede spørgsmål

Kilde: den estiske lov om forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme (Riigi Teataja). Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.