愛沙尼亞公司實益擁有人的資料

每間愛沙尼亞公司均須在商業登記冊中保持其實益擁有人——即最終擁有或控制公司的自然人——的正確資料。許多在海外的擁有人發現，他們不能單純代替另一位管理委員會成員提交或更正資料。本指南說明申報義務、為何在由他人代為申報資料時須出具公證授權書，以及我們如何處理。

本指南屬一般資訊，並非法律意見。

何謂實益擁有人

實益擁有人是最終擁有或控制公司的自然人——通常是直接或透過另一間公司持有公司股本或投票權逾四分之一，或以其他方式控制公司的人士。如無法確定此人，則以管理委員會成員登記為實益擁有人。相關規則源自愛沙尼亞《反洗錢及反恐怖主義融資法》(rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus)。

公司須辦理的事項

• 向商業登記冊申報實益擁有人的資料，並保持資料正確；
• 當擁有人或控制權有所變動時，更新資料；
• 每年提交年度報告時確認資料。

資料缺失或不正確，可能延誤年度報告、銀行賬戶及登記冊的其他登記項目。

為何需要公證授權書

我們為管理委員會成員編製申報。能以數碼方式簽署的管理委員會成員，以數碼簽署確認申報。沒有數碼簽署的管理委員會成員，則向LexorCorp出具公證授權書，由我們透過愛沙尼亞公證人向登記冊提交申報。

授權書一律須在您所在國家簽署，由當地公證人核證，通常亦須附加海牙認證。如授權書在拉脫維亞、立陶宛、波蘭或烏克蘭簽署，則不需要海牙認證。您本國公證人的費用及海牙認證費用不包括在我們的價格內——須由您在當地支付。

價格

• 編製及提交申報：€450；
• 授權書附加費，僅在欠缺數碼簽署時適用：€300。

愛沙尼亞國家規費及公證費用已包括在價格內。

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

運作方式

1. 您訂購申報，並告知我們公司屬於誰及由誰控制。
2. 我們編製授權書，並連同簽署指示一併寄給您。
3. 您在您所在國家的公證人面前簽署，如有需要則附加海牙認證，然後將原件寄給我們。
4. 我們編製實益擁有人申報，並透過愛沙尼亞公證人向商業登記冊提交。
5. 登記冊顯示新資料後，我們會以電郵確認。

價格不包括增值稅。所有聯絡均以電郵方式進行。另見：公司服務。

訂購實益擁有人申報 價格 英文版說明

常見問題

資料來源：愛沙尼亞《反洗錢及反恐怖主義融資法》(rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus)（Riigi Teataja）。一般資訊，並非法律或稅務意見。