Uiteindelijk begunstigden van een Estse vennootschap

Elke Estse vennootschap moet de gegevens over haar uiteindelijk begunstigden — de natuurlijke personen die haar uiteindelijk bezitten of zeggenschap over haar hebben — correct houden in het handelsregister. Veel eigenaren in het buitenland ontdekken dat zij de gegevens niet zomaar kunnen melden of corrigeren voor een ander bestuurslid. Deze gids legt de verplichting uit, waarom een notariële volmacht nodig is als iemand anders de gegevens meldt, en hoe wij het doen.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies.

Wie uiteindelijk begunstigde is

Uiteindelijk begunstigde is een natuurlijke persoon die de vennootschap uiteindelijk bezit of controleert — doorgaans een persoon die rechtstreeks of via andere vennootschappen meer dan een kwart van de aandelen of stemrechten houdt of de vennootschap op een andere manier controleert. Kan geen zodanige persoon worden vastgesteld, dan worden de bestuursleden als uiteindelijk begunstigden ingeschreven. De regels komen uit de wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering.

Wat de vennootschap moet doen

• de gegevens over haar uiteindelijk begunstigden bij het handelsregister melden en actueel houden;
• ze bijwerken wanneer de eigenaren of de zeggenschap over de vennootschap veranderen;
• ze elk jaar bij het indienen van het jaarverslag bevestigen.

Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen het jaarverslag, een bankrekening en andere registerinschrijvingen vertragen.

Waarom een notariële volmacht nodig is

Wij bereiden de melding voor het bestuurslid voor. Een bestuurslid dat digitaal ondertekent, bevestigt haar met zijn digitale handtekening. Een bestuurslid zonder digitale handtekening machtigt LexorCorp met een notariële volmacht, en wij dienen de melding via een Estse notaris bij het register in.

De volmacht wordt altijd in uw eigen land ondertekend, daar door een plaatselijke notaris gewaarmerkt en doorgaans ook van een apostille voorzien. Een apostille is niet nodig als de volmacht in Letland, Litouwen, Polen of Oekraïne wordt ondertekend. Het honorarium van de notaris in uw land en de apostille zijn niet in onze prijs inbegrepen — u betaalt ze ter plaatse.

Prijs

• voorbereiding en indiening van de melding: €450;
• volmachttoeslag, alleen zonder digitale handtekening: €300.

Estse staats- en notariskosten zijn inbegrepen.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Zo verloopt het

1. U bestelt de melding en geeft ons door wie de vennootschap bezit en controleert.
2. Wij ontwerpen de volmacht en sturen ze u met een ondertekeningsinstructie.
3. U ondertekent ze voor een notaris in uw eigen land, laat ze zo nodig apostilleren en stuurt ons het origineel.
4. Wij bereiden de melding van de uiteindelijk begunstigden voor en dienen ze via een Estse notaris bij het handelsregister in.
5. Wij bevestigen per e-mail zodra het register de nieuwe gegevens toont.

Alle prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail. Zie ook: diensten voor vennootschappen.

Melding van de uiteindelijk begunstigden bestellen Prijzen Gids in het Engels

Veelgestelde vragen

Bron: Estse wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (Riigi Teataja). Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.