In het kort
Dit is een vertaling van de Engelse privacyverklaring; bij verschillen geldt de Engelse tekst. Wanneer u het bestelformulier gebruikt, verzamelen wij uw voor- en achternaam, uw woonadres (straat, huisnummer, plaats, postcode, land), uw e-mailadres, uw telefoonnummer, de gekozen diensten en elk bericht dat u schrijft. Als de aandeelhouder een rechtspersoon wordt, verzamelen wij ook de bedrijfsgegevens die u verstrekt.
Dit is een vertaling van de Engelse privacyverklaring; bij verschillen geldt de Engelse tekst.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
- Vennootschap
- LexorCorp Global OÜ
- Registratiecode
- 12233761
- Adres
- Punane 6, Tallinn 13619, Estland
- Vergunning
- FIU000117, Estse financiële inlichtingeneenheid
- info@micaconsult.com
2. Wat wij verzamelen
Wanneer u het bestelformulier gebruikt, verzamelen wij uw voor- en achternaam, uw woonadres (straat, huisnummer, plaats, postcode, land), uw e-mailadres, uw telefoonnummer, de gekozen diensten en elk bericht dat u schrijft. Als de aandeelhouder een rechtspersoon wordt, verzamelen wij ook de bedrijfsgegevens die u verstrekt.
Wanneer u via de Business Navigator een dienstaanbeveling vraagt, verzamelen wij uw naam, uw e-mailadres en uw land van verblijf, uw antwoorden op de vragen (een beschrijving in vrije tekst wordt sinds 21 oktober 2026 niet meer gevraagd; een eerder geschreven beschrijving wordt onder dezelfde voorwaarden bewaard en verwijderd), de tekst en versie van de toestemming die u gaf, het tijdstip en uw IP-adres. Een telefoonnummer vragen wij alleen als u een schriftelijke offerte, een pdf of een reservering wenst. Wij gebruiken deze gegevens om u de gevraagde aanbeveling te sturen en u te antwoorden (uw toestemming, AVG artikel 6, lid 1, onder a); u kunt uw toestemming altijd intrekken door ons te schrijven.
Wanneer u vraagt om bericht over een kant-en-klare vennootschap (het formulier onder de lijst van vennootschappen te koop), bewaren wij uw e-mailadres, uw wensen, de taal, de tekst en het tijdstip van uw toestemming en een gesleutelde hash van uw IP-adres (alleen om misbruik te beperken; het adres zelf wordt niet bewaard). Wij gebruiken ze alleen om u de passende vennootschappen te mailen (uw toestemming, AVG artikel 6, lid 1, onder a). Het verzoek eindigt vanzelf na 6 maanden, of meteen via de link in elke e-mail; een beëindigd verzoek wordt 30 dagen later verwijderd.
Wanneer u ons vraagt u uw keuze uit het bestelformulier te mailen, bewaren wij uw e-mailadres, de link van de keuze, de taal, de tekst en het tijdstip van uw toestemming en een gesleutelde hash van uw IP-adres (alleen om misbruik te beperken). Wij sturen die ene e-mail en verder niets (uw toestemming, AVG artikel 6, lid 1, onder a); het record wordt na 30 dagen verwijderd.
Wanneer u ons vraagt u te herinneren aan de termijn voor het jaarverslag van een vennootschap, bewaren wij de registratiecode van de vennootschap, uw e-mailadres, de taal, de tekst en het tijdstip van uw toestemming en een gesleutelde hash van uw IP-adres (alleen om misbruik te beperken). Wij schrijven u 45 en 14 dagen vóór 30 juni met de prijzen van onze diensten voor het jaarverslag en verder niets (uw toestemming, AVG artikel 6, lid 1, onder a); elke e-mail bevat een link die de herinnering beëindigt. De herinnering eindigt vanzelf na 13 maanden en het record wordt 30 dagen na het einde verwijderd.
Wanneer u ons vraagt u een overzicht uit de vennootschapszoeker, de btw-nummercontrole of de naamcontrole te mailen, bewaren wij uw e-mailadres, wat u controleerde (de registratiecode, het btw-nummer of de naam), de taal, de tekst en het tijdstip van uw toestemming en een gesleutelde hash van uw IP-adres (alleen om misbruik te beperken). Wij sturen die ene e-mail en verder niets (uw toestemming, AVG artikel 6, lid 1, onder a); het record wordt na 30 dagen verwijderd. Registratiecodes, btw-nummers en bedrijfsnamen zijn openbare bedrijfsgegevens.
Wanneer u de zoekfunctie van deze site gebruikt (het zoekveld in de kop, de vennootschapszoeker, de btw-nummercontrole of de naamcontrole), bewaren wij wat u intypte, het soort zoekopdracht, het resultaat, de getoonde diensten, welke u aanklikte en — als u daarna bestelt — de referentie van de bestelling; niet uw IP-adres en niets wat uw apparaat herkent. Wij gebruiken dat om te zien naar welke diensten de zoekopdrachten leiden (gerechtvaardigd belang, AVG artikel 6, lid 1, onder f). Wat u intypte wordt na 90 dagen verwijderd; alleen de aantallen blijven.
Onze webserver houdt gebruikelijke technische logbestanden bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype) voor beveiliging en probleemoplossing.
3. Waarvoor wij ze gebruiken
- Om de diensten die u bestelt voor te bereiden en uit te voeren (overeenkomst, AVG artikel 6, lid 1, onder b).
- Om onze wettelijke verplichtingen na te komen, waaronder het cliëntenonderzoek volgens de Estse wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (AVG artikel 6, lid 1, onder c).
- Om de website veilig te houden (gerechtvaardigd belang, AVG artikel 6, lid 1, onder f).
4. Wie ze ontvangt
Uw bestelling bereikt ons per e-mail via onze e-maildienstverlener. Kaartbetalingen worden verwerkt door Revolut; wij zien en bewaren uw kaartgegevens niet. Waar een dienst dat vereist, worden gegevens gedeeld met Estse openbare registers, notarissen en overheidsinstanties.
5. Hoe lang wij ze bewaren
Gegevens van bestellingen en klanten worden bewaard zolang de wet dat vereist, waaronder de bewaartermijnen van de wet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (in de regel 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie) en de boekhoudregels (7 jaar). Aanvragen die niet tot een bestelling of verdere correspondentie hebben geleid, worden verwijderd zodra ze ouder zijn dan 12 maanden; de verwijdering loopt één keer per maand. Berichten die reclame aan ons blijken te zijn, worden eerder verwijderd.
6. Cookies en bezoekersstatistieken
Deze website gebruikt geen analyse-, advertentie- of trackingcookies. De betaalpagina van Revolut kan cookies plaatsen die voor de betaling nodig zijn.
Als u in het aanbiedingsvenster uw e-mailadres achterlaat, bewaren wij dat adres, de pagina en het tijdstip en sturen wij u de ene e-mail die u vroeg; met een link in die e-mail kunt u zich afmelden. Om het venster niet opnieuw te tonen, bewaart uw browser één notitie van de datum tot wanneer het gesloten blijft (lokale opslag, geen cookie, geen identificatiecode).
Bezoeken tellen wij met Umami, een opensource-statistiektool die op onze eigen server draait. Het plaatst geen cookie en slaat niets op uw apparaat op, bewaart uw IP-adres niet en maakt geen profiel van u. Het registreert alleen anonieme, samengevoegde gegevens: de bekeken pagina, de verwijzende website, het land en het soort apparaat, browser en besturingssysteem. Er worden geen gegevens naar derden gestuurd en de browserinstelling „Do Not Track” wordt gerespecteerd.
7. Uw rechten
U kunt inzage in uw gegevens, rectificatie of wissing ervan vragen, de verwerking beperken of er bezwaar tegen maken en uw gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen door te schrijven naar info@micaconsult.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Estse toezichthouder voor gegevensbescherming (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee).