Politica de confidențialitate

Acest text este traducerea politicii de confidențialitate redactate în limba engleză; în caz de neconcordanță prevalează textul în limba engleză.

1. Operatorul de date

Societate

LexorCorp Global OÜ

Cod de înregistrare

12233761

Adresă

Punane 6, Tallinn 13619, Estonia

Licență

FIU000117, Unitatea de Informații Financiare a Estoniei

E-mail

info@micaconsult.com

2. Datele pe care le colectăm

Când folosiți formularul de comandă, colectăm numele, adresa (strada, numărul clădirii, orașul, codul poștal, țara), adresa de e-mail, numărul de telefon, serviciul ales și orice mesaj pe care îl scrieți. Dacă un asociat este persoană juridică, colectăm și datele acelei societăți pe care ni le furnizați.

Când solicitați o ofertă de serviciu prin instrumentul Business Navigator, colectăm numele, adresa de e-mail și țara de reședință, răspunsurile la întrebări (din 21 octombrie 2026 nu mai cerem o descriere în text liber; descrierile scrise anterior se păstrează și se șterg în aceleași condiții), textul și versiunea consimțământului, ora și adresa IP. Vă cerem numărul de telefon numai dacă solicitați o ofertă scrisă, un fișier PDF sau o rezervare. Folosim aceste date pentru a vă trimite oferta solicitată și pentru a vă răspunde (cu consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD); vă puteți retrage oricând consimțământul printr-o notificare scrisă către noi.

Când solicitați notificări despre societăți gata înființate (formularul de sub lista societăților de vânzare), păstrăm adresa de e-mail, preferințele, limba, textul și ora consimțământului, precum și hash-ul criptat al adresei IP (numai pentru limitarea abuzurilor; adresa propriu-zisă nu se păstrează). Folosim aceste date exclusiv pentru a vă informa prin e-mail despre societățile potrivite (cu consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD). Solicitarea expiră automat după 6 luni sau poate fi încheiată imediat prin linkul din fiecare e-mail; înregistrarea unei solicitări expirate se șterge după 30 de zile.

Când solicitați ca alegerile din formularul de comandă să vă fie trimise prin e-mail, păstrăm adresa de e-mail, linkul către alegere, limba, textul și ora consimțământului, precum și hash-ul criptat al adresei IP (numai pentru limitarea abuzurilor). Trimitem doar acest singur e-mail și nu folosim datele în alt scop (cu consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD); înregistrarea se șterge după 30 de zile.

Când solicitați un memento pentru termenele situațiilor financiare anuale ale societății, păstrăm codul de înregistrare al societății, adresa de e-mail, limba, textul și ora consimțământului, precum și hash-ul criptat al adresei IP (numai pentru limitarea abuzurilor). Vă scriem cu 45 de zile și cu 14 zile înainte de 30 iunie, cu prețurile serviciului de situații financiare anuale, și nu folosim datele în alt scop (cu consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD); fiecare e-mail conține un link pentru încetarea mementoului. Mementoul expiră automat după 13 luni, iar înregistrarea se șterge la 30 de zile după încetare.

Când solicitați prin e-mail un rezumat al căutării unei societăți, al verificării unui cod de TVA sau al verificării unei denumiri, păstrăm adresa de e-mail, ce ați căutat (cod de înregistrare, cod de TVA sau denumirea societății), limba, textul și ora consimțământului, precum și hash-ul criptat al adresei IP (numai pentru limitarea abuzurilor). Trimitem doar acest singur e-mail și nu folosim datele în alt scop (cu consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. (a) din RGPD); înregistrarea se șterge după 30 de zile. Codul de înregistrare, codul de TVA și denumirea societății sunt informații comerciale publice.

Când folosiți instrumentul de căutare de pe site (căutare în titluri, căutarea unei societăți, verificarea unui cod de TVA sau a unei denumiri), păstrăm ce ați introdus, tipul căutării, rezultatele și serviciul propus pe care ați dat clic, precum și numărul comenzii (dacă ați comandat ulterior); nu păstrăm adresa IP sau alte informații care vă identifică dispozitivul. Folosim aceste date pentru a înțelege spre ce servicii duc căutările (interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD). Textul introdus se șterge după 90 de zile, păstrându-se doar statistici numerice agregate.

Serverul nostru web păstrează jurnale tehnice standard (adresa IP, ora, pagina solicitată, tipul browserului) în scopuri de securitate și de remediere a problemelor.

3. De ce folosim datele

• Pentru pregătirea și prestarea serviciului solicitat (contract, art. 6 alin. (1) lit. (b) din RGPD).
• Pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale, inclusiv măsurile de cunoaștere a clientelei prevăzute de Legea estoniană privind prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus) (art. 6 alin. (1) lit. (c) din RGPD).
• Pentru securitatea site-ului (interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD).

4. Cine primește datele

Comanda dumneavoastră ne parvine prin e-mail, prin furnizorul de servicii de e-mail pe care îl folosim. Plățile cu cardul sunt procesate de Revolut; noi nu vedem și nu păstrăm datele cardului. Dacă este necesar, datele se transmit registrelor publice, notarilor și autorităților estoniene.

5. Durata păstrării datelor

Datele comenzilor și ale clienților se păstrează pe durata prevăzută de lege, inclusiv termenele de păstrare din Legea estoniană privind prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului (de regulă 5 ani de la încetarea relației de afaceri) și regulile contabile (7 ani). Solicitările care nu au dus la o comandă sau la altă comunicare ulterioară se șterg după mai mult de 12 luni; ștergerea are loc o dată pe lună. Mesajele despre care se constată că sunt publicitate adresată nouă se șterg mai devreme.

6. Cookie-uri și statistica vizitelor

Acest site nu folosește cookie-uri pentru analiză, publicitate sau urmărire. Pagina de plată Revolut poate plasa cookie-uri necesare plății.

Dacă vă lăsați adresa de e-mail în fereastra cu ofertă, păstrăm această adresă, pagina și ora și vă trimitem mesajul solicitat; linkul din acel mesaj vă permite să vă dezabonați. Pentru ca fereastra să nu mai apară, browserul dumneavoastră păstrează o înregistrare a datei până la care fereastra rămâne închisă (nu un cookie, ci stocare locală fără niciun identificator).

Folosim Umami, un instrument de statistică cu sursă deschisă care rulează pe propriul nostru server, pentru a număra vizitele. Nu plasează cookie-uri, nu păstrează date pe dispozitivul dumneavoastră, nu păstrează adresa IP și nu creează un profil despre dumneavoastră. Înregistrează doar date anonime și agregate: paginile vizualizate, site-ul de pe care veniți (referrer), țara, tipul dispozitivului, browserul și sistemul de operare. Datele nu se transmit terților, iar semnalul „Do Not Track” al browserului este respectat.

Atunci când alegeți servicii în formularul de comandă, selecția dumneavoastră (serviciile, opțiunile și societatea listată pe care ați ales-o, precum și denumirea societății dacă ați introdus una) este păstrată timp de 30 de zile, astfel încât să puteți continua de unde ați rămas: în browserul dumneavoastră (local storage) și pe serverul nostru, sub un cookie de sesiune aleatoriu (mica_sel), valabil doar pentru adresa formularului de comandă și care nu este folosit în niciun alt scop. Nu conține niciun nume, adresă de e-mail sau alte date de contact și este șters atunci când luați de la capăt, trimiteți comanda sau plătiți. Această stocare este necesară pentru formularul de comandă pe care îl utilizați (Legea estoniană a comunicațiilor electronice § 102 alin. (4)).

7. Drepturile dumneavoastră

Ne puteți scrie la info@micaconsult.com pentru a solicita accesul la datele dumneavoastră, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării sau pentru a vă opune prelucrării, ori pentru a primi datele într-un format portabil. Puteți depune și o plângere la autoritatea estoniană pentru protecția datelor (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee).

Privacy policy (English)