Коротко
Обязанность, почему нужна нотариальная доверенность, когда данные подаёт кто-то другой, и как мы это делаем. Каждая эстонская компания обязана поддерживать в коммерческом регистре верные данные о своих фактических бенефициарах — физических лицах, которые в конечном счёте владеют компанией или контролируют её. Многие владельцы за рубежом обнаруживают, что не могут просто подать или исправить данные за другого члена правления.
Проверьте свою компанию
Введите регистрационный код: покажем, что Коммерческий регистр показывает о вашей компании и какие наши услуги для этого нужны, с ценой.
Каждая эстонская компания обязана поддерживать в коммерческом регистре верные данные о своих фактических бенефициарах — физических лицах, которые в конечном счёте владеют компанией или контролируют её. Многие владельцы за рубежом обнаруживают, что не могут просто подать или исправить данные за другого члена правления. Это руководство объясняет обязанность, почему нужна нотариальная доверенность, когда данные подаёт кто-то другой, и как мы это делаем.
Руководство — общая информация, а не юридическая консультация.
Кто является фактическим бенефициаром
Фактический бенефициар — это физическое лицо, которое в конечном счёте владеет компанией или контролирует её, — как правило, лицо, которому напрямую или через другие компании принадлежит более четверти долей или голосов либо которое контролирует компанию иным образом. Если такое лицо установить невозможно, фактическими бенефициарами записываются члены правления. Правила следуют из Закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма.
Что должна делать компания
- подать данные о фактических бенефициарах в коммерческий регистр и поддерживать их верными;
- обновлять их, когда меняются владельцы компании или контроль над ней;
- подтверждать их каждый год при подаче годового отчёта.
Отсутствующие или неверные данные могут задержать годовой отчёт, банковский счёт и другие записи в регистре.
Почему нужна нотариальная доверенность
Мы готовим уведомление для члена правления. Член правления, который подписывает цифровой подписью, подтверждает его цифровой подписью. Член правления без цифровой подписи уполномочивает LexorCorp нотариальной доверенностью, и мы подаём уведомление в регистр через эстонского нотариуса.
Доверенность всегда подписывается в вашей стране, удостоверяется местным нотариусом и, как правило, также апостилируется. Апостиль не нужен, если доверенность подписана в Латвии, Литве, Польше или Украине. Плата нотариусу в вашей стране и апостиль в нашу цену не входят — вы оплачиваете их на месте.
Цена
- подготовка и подача уведомления: €450;
- доплата за доверенность, которая добавляется только при отсутствии цифровой подписи: €300.
Эстонские государственные пошлины и плата нотариусу включены.
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Как это работает
- Вы заказываете уведомление и сообщаете нам, кто владеет компанией и контролирует её.
- Мы составляем доверенность и отправляем её вам с инструкциями по подписанию.
- Вы подписываете её у нотариуса в своей стране, при необходимости апостилируете и отправляете нам оригинал.
- Мы готовим уведомление о фактических бенефициарах и подаём его в коммерческий регистр через эстонского нотариуса.
- Мы подтверждаем по электронной почте, когда регистр показывает новые данные.
Цены указаны без НДС. Всё общение ведётся по электронной почте. См. также: услуги для компаний.
Заказать уведомление о бенефициарах Цены Руководство на английском языке
Частые вопросы
Может ли кто-то другой подать данные о фактических бенефициарах моей компании?
Мы готовим уведомление для вас. Член правления, который подписывает цифровой подписью, подтверждает его цифровой подписью, и к цене ничего не добавляется. Член правления без цифровой подписи уполномочивает LexorCorp нотариальной доверенностью, и мы подаём уведомление в регистр через эстонского нотариуса; тогда добавляется строка доверенности.
Когда к уведомлению о бенефициарах добавляется доплата за доверенность?
Только когда член правления не может подписать цифровой подписью. Тогда мы составляем доверенность и на её основании подаём уведомление через нотариуса; плату нотариусу в вашей стране и апостиль вы оплачиваете на месте. С цифровой подписью доплата не добавляется.
Источник: Закон о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (Riigi Teataja). Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация.