Stručně
Povinnost, proč je potřeba notářská plná moc, pokud údaje podává někdo jiný, a jak to zajišťujeme. Každá estonská společnost musí v obchodním rejstříku udržovat správné údaje o svém skutečném majiteli — fyzické osobě, které společnost nakonec patří nebo kterou tato osoba kontroluje. Mnoho majitelů v zahraničí zjišťuje, že nemohou prostě podat nebo opravit údaje jménem jiného člena představenstva.
Každá estonská společnost musí v obchodním rejstříku udržovat správné údaje o svém skutečném majiteli — fyzické osobě, které společnost nakonec patří nebo kterou tato osoba kontroluje. Mnoho majitelů v zahraničí zjišťuje, že nemohou prostě podat nebo opravit údaje jménem jiného člena představenstva. Tento průvodce popisuje povinnost, proč je potřeba notářská plná moc, pokud údaje podává někdo jiný, a jak to zajišťujeme.
Průvodce je obecná informace, nikoli právní poradenství.
Kdo je skutečný majitel
Skutečný majitel je fyzická osoba, které společnost nakonec patří nebo kterou tato osoba kontroluje — obvykle osoba, které přímo nebo prostřednictvím jiné společnosti patří více než čtvrtina podílů na základním kapitálu nebo hlasovacích práv, nebo která společnost kontroluje jinak. Pokud takovou osobu nelze určit, zapisují se do rejstříku jako skuteční majitelé členové představenstva. Pravidla vycházejí z estonského zákona o předcházení praní peněz a financování terorismu (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus).
Co musí společnost dělat
- podat obchodnímu rejstříku údaje o skutečných majitelích a udržovat je správné;
- aktualizovat je, když se změní majitelé nebo kontrola společnosti;
- potvrdit je každý rok při podání výroční zprávy.
Chybějící nebo nesprávné údaje mohou zablokovat výroční zprávu, bankovní účet a další zápisy do rejstříku.
Proč je potřeba notářská plná moc
Připravíme oznámení pro člena představenstva. Člen představenstva, který podepisuje elektronicky, jej potvrdí elektronickým podpisem. Člen představenstva, který elektronický podpis nemá, zplnomocní LexorCorp notářskou plnou mocí a oznámení rejstříku podáváme prostřednictvím estonského notáře.
Plná moc se vždy podepisuje ve vaší zemi bydliště, potvrzuje ji místní notář a zpravidla se k ní přikládá i apostila. Apostila není potřeba, pokud se plná moc podepisuje v Lotyšsku, Litvě, Polsku nebo na Ukrajině. Odměna notáře ve vaší zemi a apostila nejsou v naší ceně zahrnuty — platíte je na místě.
Cena
- příprava a podání oznámení: €450;
- příplatek za plnou moc, který se přidává jen při chybějícím elektronickém podpisu: €300.
Estonské státní poplatky a odměna notáře jsou v ceně zahrnuty.
Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.
Jak to probíhá
- Objednáte oznámení a sdělíte nám, komu společnost patří a kdo ji kontroluje.
- Připravíme plnou moc a zašleme vám ji spolu s instrukcemi k podpisu.
- Podepíšete ji u notáře ve své zemi bydliště, případně přiložíte apostilu a zašlete nám originál.
- Připravíme oznámení o skutečných majitelích a podáme ho obchodnímu rejstříku prostřednictvím estonského notáře.
- Potvrdíme e-mailem, jakmile se v rejstříku zobrazí nové údaje.
Ceny jsou uvedeny bez DPH. Veškerá komunikace probíhá e-mailem. Viz také: služby pro společnosti.
Objednat oznámení o skutečných majitelích Ceník Průvodce v angličtině
Časté otázky
Může podat údaje o skutečném majiteli mé společnosti někdo jiný
Oznámení připravíme za vás. Člen představenstva, který podepisuje elektronicky, jej potvrdí elektronickým podpisem a k ceně se nic nepřipočítává. Člen představenstva, který elektronický podpis nemá, zplnomocní LexorCorp notářskou plnou mocí a oznámení rejstříku podáváme prostřednictvím estonského notáře; tehdy se přidává položka plné moci.
Kdy se k oznámení o skutečných majitelích přidává příplatek za plnou moc
Jen tehdy, když člen představenstva nemůže podepsat elektronicky. Pak připravíme plnou moc a na jejím základě podáme oznámení prostřednictvím notáře; odměnu notáře ve vaší zemi a apostilu platíte na místě. S elektronickým podpisem se příplatek nepřipočítává.
Zdroj: estonský zákon o předcházení praní peněz a financování terorismu (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus) (Riigi Teataja). Obecná informace, nikoli právní či daňové poradenství.