Lühidalt
Kohustus, miks on vaja notariaalset volikirja, kui andmed esitab keegi teine, ja kuidas me seda teeme. Iga Eesti äriühing peab hoidma äriregistris õigetena oma tegelike kasusaajate — füüsiliste isikute, kes lõppkokkuvõttes äriühingut omavad või kontrollivad — andmed. Paljud välismaal asuvad omanikud avastavad, et nad ei saa kaasjuhatuse liikme eest andmeid lihtsalt esitada ega parandada.
Kontrollige oma firmat
Sisestage registrikood: näitame, mida äriregister teie firma kohta näitab ja milliseid meie teenuseid see nõuab, koos hinnaga.
Iga Eesti äriühing peab hoidma äriregistris õigetena oma tegelike kasusaajate — füüsiliste isikute, kes lõppkokkuvõttes äriühingut omavad või kontrollivad — andmed. Paljud välismaal asuvad omanikud avastavad, et nad ei saa kaasjuhatuse liikme eest andmeid lihtsalt esitada ega parandada. See juhend selgitab kohustust, miks on vaja notariaalset volikirja, kui andmed esitab keegi teine, ja kuidas me seda teeme.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõustamine.
Kes on tegelik kasusaaja
Tegelik kasusaaja on füüsiline isik, kes lõppkokkuvõttes omab või kontrollib äriühingut — reeglina isik, kellele kuulub otse või teiste äriühingute kaudu üle veerandi osadest või häältest või kes kontrollib äriühingut muul viisil. Kui sellist isikut ei ole võimalik tuvastada, kantakse tegelike kasusaajatena registrisse juhatuse liikmed. Reeglid tulenevad rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusest.
Mida äriühing peab tegema
- esitama tegelike kasusaajate andmed äriregistrile ja hoidma need õigetena;
- uuendama neid, kui äriühingu omanikud või kontroll muutuvad;
- kinnitama neid igal aastal majandusaasta aruande esitamisel.
Puuduvad või valed andmed võivad viivitada majandusaasta aruannet, pangakontot ja teisi registrikandeid.
Miks on vaja notariaalset volikirja
Valmistame teatise ette juhatuse liikmele. Juhatuse liige, kes allkirjastab digitaalselt, kinnitab selle digitaalallkirjaga. Juhatuse liige, kellel digitaalallkirja ei ole, volitab LexorCorpi notariaalse volikirjaga ja meie esitame teatise registrile Eesti notari kaudu.
Volikiri allkirjastatakse alati teie kodumaal, selle tõestab sealne notar ja reeglina lisatakse ka apostill. Apostilli ei ole vaja, kui volikiri allkirjastatakse Lätis, Leedus, Poolas või Ukrainas. Teie kodumaa notari tasu ja apostill ei ole meie hinna sees — need maksate kohapeal.
Hind
- teatise koostamine ja esitamine: €450;
- volikirja lisatasu, mis lisandub ainult digitaalallkirja puudumisel: €300.
Eesti riigilõivud ja notaritasud on hinna sees.
Kuidas see käib
- Tellite teatise ja ütlete meile, kes äriühingut omab ja kontrollib.
- Koostame volikirja ja saadame selle teile koos allkirjastamise juhistega.
- Allkirjastate selle oma kodumaa notari juures, vajaduse korral lasete lisada apostilli ja saadate meile originaali.
- Koostame tegelike kasusaajate teatise ja esitame selle äriregistrile Eesti notari kaudu.
- Kinnitame e-kirjaga, kui register näitab uusi andmeid.
Hinnad on käibemaksuta. Kogu suhtlus toimub e-posti teel. Vaata ka: firmateenused.
Telli tegelike kasusaajate teatis Hinnakiri Juhend inglise keeles
Korduvad küsimused
Kas keegi teine saab minu äriühingu tegelike kasusaajate andmed esitada?
Valmistame teatise teile ette. Juhatuse liige, kes allkirjastab digitaalselt, kinnitab selle digitaalallkirjaga ja hinnale ei lisandu midagi. Juhatuse liige, kellel digitaalallkirja ei ole, volitab LexorCorpi notariaalse volikirjaga ja meie esitame teatise registrile Eesti notari kaudu; siis lisandub volikirja rida.
Millal lisandub tegelike kasusaajate teatisele volikirja lisatasu?
Ainult siis, kui juhatuse liige ei saa digitaalselt allkirjastada. Siis koostame volikirja ja esitame selle alusel teatise notari kaudu; teie kodumaa notari tasu ja apostilli maksate ise kohapeal. Digitaalallkirjaga lisatasu ei lisandu.
Allikas: rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus (Riigi Teataja). Üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine.