Reelle rettighetshavere i et estisk selskap

Ethvert estisk selskap må holde opplysningene om sine reelle rettighetshavere — de fysiske personene som til syvende og sist eier eller kontrollerer det — korrekte i handelsregisteret. Mange eiere i utlandet oppdager at de ikke uten videre kan rapportere eller rette opplysningene for et annet styremedlem. Denne guiden forklarer plikten, hvorfor en notarialbekreftet fullmakt er nødvendig når en annen rapporterer opplysningene, og hvordan vi gjør det.

Guiden er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.

Hvem som er reell rettighetshaver

Reell rettighetshaver er en fysisk person som til syvende og sist eier eller kontrollerer selskapet — som regel en person som direkte eller gjennom andre selskaper innehar mer enn en fjerdedel av andelene eller stemmerettighetene, eller som kontrollerer selskapet på en annen måte. Kan ingen slik person fastslås, registreres styremedlemmene som reelle rettighetshavere. Reglene kommer fra loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering.

Hva selskapet må gjøre

• rapportere opplysningene om sine reelle rettighetshavere til handelsregisteret og holde dem korrekte;
• oppdatere dem når selskapets eiere eller kontroll endres;
• bekrefte dem hvert år ved innlevering av årsrapporten.

Manglende eller feil opplysninger kan forsinke årsrapporten, en bankkonto og andre registerføringer.

Hvorfor en notarialbekreftet fullmakt er nødvendig

Vi forbereder rapporteringen for styremedlemmet. Et styremedlem som signerer digitalt, bekrefter den med sin digitale signatur. Et styremedlem uten digital signatur gir LexorCorp fullmakt med en notarialbekreftet fullmakt, og vi sender rapporteringen til registeret gjennom en estisk notarius.

Fullmakten signeres alltid i hjemlandet ditt, bekreftes der av en lokal notarius og forsynes som regel også med apostille. Apostille er ikke nødvendig hvis fullmakten signeres i Latvia, Litauen, Polen eller Ukraina. Notarens gebyr i hjemlandet ditt og apostillen er ikke inkludert i prisen vår — du betaler dem lokalt.

Pris

• utarbeidelse og innsending av rapporteringen: €450;
• fullmaktstillegg, bare uten digital signatur: €300.

Estiske stats- og notargebyrer er inkludert.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Slik foregår det

1. Du bestiller rapporteringen og opplyser oss om hvem som eier og kontrollerer selskapet.
2. Vi utarbeider fullmakten og sender den til deg med en signeringsanvisning.
3. Du signerer den hos en notarius i hjemlandet ditt, lar den apostilleres om nødvendig og sender oss originalen.
4. Vi forbereder rapporteringen av de reelle rettighetshaverne og sender den til handelsregisteret gjennom en estisk notarius.
5. Vi bekrefter per e-post så snart registeret viser de nye opplysningene.

Alle priser er eksklusive mva. All kommunikasjon foregår per e-post. Se også: tjenester for selskaper.

Bestill rapportering av reell rettighetshaver Priser Veiledning på engelsk

Ofte stilte spørsmål

Kilde: den estiske loven om forebygging av hvitvasking og terrorfinansiering (Riigi Teataja). Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.