Коротко
Обов’язок, чому потрібна нотаріальна довіреність, коли дані подає хтось інший, і як ми це робимо. Кожна естонська компанія мусить підтримувати в комерційному реєстрі правильні дані про своїх кінцевих бенефіціарних власників — фізичних осіб, які зрештою володіють компанією або контролюють її. Багато власників за кордоном виявляють, що не можуть просто подати чи виправити дані за іншого члена правління.
Перевірте свою компанію
Введіть реєстраційний код: покажемо, що Комерційний реєстр показує про вашу компанію і які наші послуги для цього потрібні, з ціною.
Кожна естонська компанія мусить підтримувати в комерційному реєстрі правильні дані про своїх кінцевих бенефіціарних власників — фізичних осіб, які зрештою володіють компанією або контролюють її. Багато власників за кордоном виявляють, що не можуть просто подати чи виправити дані за іншого члена правління. Цей посібник пояснює обов’язок, чому потрібна нотаріальна довіреність, коли дані подає хтось інший, і як ми це робимо.
Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація.
Хто є кінцевим бенефіціарним власником
Кінцевий бенефіціарний власник — це фізична особа, яка зрештою володіє компанією або контролює її, — як правило, особа, якій безпосередньо чи через інші компанії належить понад чверть часток або голосів або яка контролює компанію в інший спосіб. Якщо таку особу встановити неможливо, кінцевими бенефіціарними власниками записують членів правління. Правила випливають із Закону про запобігання відмиванню грошей і фінансуванню тероризму.
Що має робити компанія
- подати дані про кінцевих бенефіціарних власників до комерційного реєстру й підтримувати їх правильними;
- оновлювати їх, коли змінюються власники компанії або контроль над нею;
- підтверджувати їх щороку під час подання річного звіту.
Відсутні або неправильні дані можуть затримати річний звіт, банківський рахунок та інші записи в реєстрі.
Чому потрібна нотаріальна довіреність
Ми готуємо повідомлення для члена правління. Член правління, який підписує цифровим підписом, підтверджує його цифровим підписом. Член правління без цифрового підпису уповноважує LexorCorp нотаріальною довіреністю, і ми подаємо повідомлення до реєстру через естонського нотаріуса.
Довіреність завжди підписують у вашій країні, її посвідчує місцевий нотаріус і, як правило, на ній також проставляють апостиль. Апостиль не потрібен, якщо довіреність підписано в Латвії, Литві, Польщі або Україні. Плата нотаріусу у вашій країні й апостиль у нашу ціну не входять — ви сплачуєте їх на місці.
Ціна
- підготовка й подання повідомлення: €450;
- доплата за довіреність, яку додають лише за відсутності цифрового підпису: €300.
Естонські державні мита й плата нотаріусу включені.
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.
Як це працює
- Ви замовляєте повідомлення й повідомляєте нам, хто володіє компанією і контролює її.
- Ми складаємо довіреність і надсилаємо її вам з інструкціями щодо підписання.
- Ви підписуєте її в нотаріуса у своїй країні, за потреби проставляєте апостиль і надсилаєте нам оригінал.
- Ми готуємо повідомлення про кінцевих бенефіціарних власників і подаємо його до комерційного реєстру через естонського нотаріуса.
- Ми підтверджуємо електронною поштою, коли реєстр показує нові дані.
Ціни вказано без ПДВ. Усе спілкування відбувається електронною поштою. Див. також: послуги для компаній.
Замовити повідомлення про бенефіціарів Ціни Посібник англійською
Часті запитання
Чи може хтось інший подати дані про кінцевих бенефіціарних власників моєї компанії?
Ми готуємо повідомлення для вас. Член правління, який підписує цифровим підписом, підтверджує його цифровим підписом, і до ціни нічого не додається. Член правління без цифрового підпису уповноважує LexorCorp нотаріальною довіреністю, і ми подаємо повідомлення до реєстру через естонського нотаріуса; тоді додається рядок довіреності.
Коли до повідомлення про бенефіціарів додається доплата за довіреність?
Лише коли член правління не може підписати цифровим підписом. Тоді ми складаємо довіреність і на її підставі подаємо повідомлення через нотаріуса; плату нотаріусу у вашій країні й апостиль ви сплачуєте на місці. З цифровим підписом доплата не додається.
Джерело: Закон Естонії про запобігання відмиванню грошей і фінансуванню тероризму (Riigi Teataja). Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація.