Verkliga huvudmän i ett estniskt bolag

Varje estniskt bolag måste hålla uppgifterna om sina verkliga huvudmän — de fysiska personer som i slutändan äger eller kontrollerar det — korrekta i handelsregistret. Många ägare utomlands upptäcker att de inte helt enkelt kan anmäla eller rätta uppgifterna för en annan styrelseledamot. Den här guiden förklarar skyldigheten, varför en notariellt bestyrkt fullmakt behövs när någon annan anmäler uppgifterna, och hur vi gör det.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning.

Vem som är verklig huvudman

Verklig huvudman är en fysisk person som i slutändan äger eller kontrollerar bolaget — som regel en person som direkt eller via andra bolag innehar mer än en fjärdedel av andelarna eller rösträtterna eller som kontrollerar bolaget på något annat sätt. Kan ingen sådan person fastställas registreras styrelseledamöterna som verkliga huvudmän. Reglerna kommer från lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism.

Vad bolaget måste göra

• anmäla uppgifterna om sina verkliga huvudmän till handelsregistret och hålla dem korrekta;
• uppdatera dem när bolagets ägare eller kontroll ändras;
• bekräfta dem varje år när årsredovisningen lämnas in.

Saknade eller felaktiga uppgifter kan försena årsredovisningen, ett bankkonto och andra registreringar.

Varför en notariellt bestyrkt fullmakt behövs

Vi förbereder anmälan för styrelseledamoten. En styrelseledamot som signerar digitalt bekräftar den med sin digitala signatur. En styrelseledamot utan digital signatur bemyndigar LexorCorp med en notariellt bestyrkt fullmakt, och vi lämnar in anmälan till registret genom en estnisk notarie.

Fullmakten undertecknas alltid i ditt hemland, bestyrks där av en lokal notarie och förses i regel också med apostille. Apostille behövs inte om fullmakten undertecknas i Lettland, Litauen, Polen eller Ukraina. Notariens avgift i ditt hemland och apostillen ingår inte i vårt pris — du betalar dem på plats.

Pris

• förberedelse och inlämning av anmälan: €450;
• fullmaktstillägg, endast utan digital signatur: €300.

Estniska stats- och notarieavgifter ingår.

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Så går det till

1. Du beställer anmälan och talar om för oss vem som äger och kontrollerar bolaget.
2. Vi upprättar fullmakten och skickar den till dig med en underskriftsanvisning.
3. Du undertecknar den inför en notarie i ditt hemland, låter den apostilleras om det behövs och skickar oss originalet.
4. Vi förbereder anmälan av de verkliga huvudmännen och lämnar den till handelsregistret genom en estnisk notarie.
5. Vi bekräftar via e-post så snart registret visar de nya uppgifterna.

Alla priser är exklusive moms. All kommunikation sker via e-post. Se även: tjänster för bolag.

Beställ anmälan av verklig huvudman Priser Guide på engelska

Vanliga frågor

Källa: estniska lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism (Riigi Teataja). Allmän information, inte juridisk eller skattemässig rådgivning.