W skrócie
Obowiązek, dlaczego potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne, gdy dane zgłasza ktoś inny, i jak to robimy. Każda estońska spółka musi utrzymywać w rejestrze handlowym prawidłowe dane swoich beneficjentów rzeczywistych — osób fizycznych, które ostatecznie są jej właścicielami lub ją kontrolują. Wielu właścicieli za granicą odkrywa, że nie mogą po prostu zgłosić ani poprawić danych za innego członka zarządu.
Sprawdź swoją spółkę
Wpisz kod rejestrowy: pokażemy, co rejestr handlowy pokazuje o twojej spółce i których naszych usług to wymaga — z ceną.
Każda estońska spółka musi utrzymywać w rejestrze handlowym prawidłowe dane swoich beneficjentów rzeczywistych — osób fizycznych, które ostatecznie są jej właścicielami lub ją kontrolują. Wielu właścicieli za granicą odkrywa, że nie mogą po prostu zgłosić ani poprawić danych za innego członka zarządu. Ten poradnik wyjaśnia obowiązek, dlaczego potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne, gdy dane zgłasza ktoś inny, i jak to robimy.
Poradnik to informacja ogólna, a nie porada prawna.
Kto jest beneficjentem rzeczywistym
Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która ostatecznie jest właścicielem spółki lub ją kontroluje — co do zasady osoba posiadająca bezpośrednio lub przez inne spółki więcej niż jedną czwartą udziałów lub głosów albo kontrolująca spółkę w inny sposób. Jeżeli takiej osoby nie da się ustalić, jako beneficjentów rzeczywistych wpisuje się członków zarządu. Zasady wynikają z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Co musi zrobić spółka
- zgłosić dane beneficjentów rzeczywistych do rejestru handlowego i utrzymywać je jako prawidłowe;
- aktualizować je, gdy zmieniają się właściciele spółki lub kontrola nad nią;
- potwierdzać je co roku przy składaniu sprawozdania rocznego.
Brakujące lub błędne dane mogą opóźnić sprawozdanie roczne, rachunek bankowy i inne wpisy do rejestru.
Dlaczego potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne
Przygotowujemy zgłoszenie dla członka zarządu. Członek zarządu, który podpisuje cyfrowo, potwierdza je podpisem cyfrowym. Członek zarządu bez podpisu cyfrowego upoważnia LexorCorp pełnomocnictwem notarialnym, a my składamy zgłoszenie do rejestru za pośrednictwem estońskiego notariusza.
Pełnomocnictwo zawsze podpisuje się w swoim kraju, poświadcza je tamtejszy notariusz i z reguły opatruje się je także apostille. Apostille nie jest potrzebna, gdy pełnomocnictwo jest podpisywane na Łotwie, Litwie, w Polsce lub na Ukrainie. Opłata notariusza w waszym kraju i apostille nie są wliczone w naszą cenę — płacicie je na miejscu.
Cena
- przygotowanie i złożenie zgłoszenia: €450;
- dopłata za pełnomocnictwo, doliczana tylko przy braku podpisu cyfrowego: €300.
Estońskie opłaty państwowe i notarialne są wliczone.
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.
Jak to działa
- Zamawiacie zgłoszenie i informujecie nas, kto jest właścicielem spółki i kto ją kontroluje.
- Przygotowujemy pełnomocnictwo i wysyłamy je wam z instrukcją podpisania.
- Podpisujecie je u notariusza w swoim kraju, w razie potrzeby uzyskujecie apostille i wysyłacie nam oryginał.
- Przygotowujemy zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych i składamy je do rejestru handlowego za pośrednictwem estońskiego notariusza.
- Potwierdzamy e-mailem, gdy rejestr pokazuje nowe dane.
Ceny podano bez VAT. Cała komunikacja odbywa się e-mailem. Zobacz także: usługi dla spółek.
Zamów zgłoszenie beneficjentów Cennik Poradnik po angielsku
Najczęstsze pytania
Czy ktoś inny może zgłosić dane beneficjentów rzeczywistych mojej spółki?
Przygotowujemy zgłoszenie dla was. Członek zarządu, który podpisuje cyfrowo, potwierdza je podpisem cyfrowym i do ceny nic się nie dolicza. Członek zarządu bez podpisu cyfrowego upoważnia LexorCorp pełnomocnictwem notarialnym, a my składamy zgłoszenie do rejestru za pośrednictwem estońskiego notariusza; wtedy dolicza się pozycję pełnomocnictwa.
Kiedy do zgłoszenia beneficjentów dolicza się dopłatę za pełnomocnictwo?
Tylko wtedy, gdy członek zarządu nie może podpisać cyfrowo. Wówczas przygotowujemy pełnomocnictwo i na jego podstawie składamy zgłoszenie przez notariusza; opłatę notariusza w waszym kraju i apostille płacicie na miejscu. Przy podpisie cyfrowym dopłata się nie dolicza.
Źródło: estońska ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Riigi Teataja). Informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa.