Tarvitseeko virolainen yhtiö leimasimen?

Virolaiset yhtiöt allekirjoittavat asiakirjat käsin tai sähköisesti, eikä Viron laki edellytä, että yhtiöllä olisi leimasin. Silti monet ulkomaiset pankit, viranomaiset ja liikekumppanit odottavat edelleen leimaa yhtiön asiakirjassa. Tämä opas kertoo, milloin leimasimesta on hyötyä, mitä se sisältää ja miten sen tilaa.

Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.

Tarvitseeko virolainen yhtiö leimasimen?

Ei. Virolainen osakeyhtiö (OÜ) toimii hallituksensa kautta, ja asiakirja sitoo, kun valtuutettu hallituksen jäsen allekirjoittaa sen. Leima ei tuo Virossa lisää oikeusvaikutusta eikä voi korvata allekirjoitusta. Viron viranomaiset eivät koskaan pyydä leimaa; useimmat virolaiset asiakirjat allekirjoitetaan sähköisesti henkilökortilla, e-kansalaisen kortilla, Mobile-ID:llä tai Smart-ID:llä.

Kuka sitä lopulta tarvitsee

• Ulkomaiset pankit, jotka pyytävät leimattuja tilinavauslomakkeita tai nimikirjoitusmalleja, erityisesti EU:n ulkopuolella, jossa leima allekirjoituksen vieressä on paikallinen tapa.
• Viranomaiset ja kauppakamarit ulkomailla, joissa leimatut asiakirjat ovat tavallisia, esimerkiksi toisessa maassa jätettävässä todistuksessa.
• Kauppakumppanit, jotka odottavat leimattuja sopimuksia, laskuja, valtakirjoja tai toimitusasiakirjoja ennen kuin pitävät asiakirjaa yhtiön antamana.
• Omistajat, jotka jo tietävät pankkinsa tai kumppaninsa pyytävän sitä — leimasimen tilaaminen yhtiön yhteydessä eikä myöhemmin välttää toisen lähetyksen.

Yhtiöt, jotka asioivat vain virolaisten pankkien, vero- ja tullihallituksen ja virolaisten kumppanien kanssa, eivät yleensä tarvitse leimasinta lainkaan, koska kukaan heistä ei vaadi sitä.

Leima, allekirjoitus ja sähköinen allekirjoitus

Leima asiakirjassa näyttää lukijalle, mikä yhtiö sen antoi; itse oikeustoimi on valtuutetun hallituksen jäsenen allekirjoitus. Virossa tämä allekirjoitus on yleensä sähköinen: virolaisella henkilökortilla, e-kansalaisen kortilla, Mobile-ID:llä tai Smart-ID:llä allekirjoitettu asiakirja on oikeudellisesti samanarvoinen kuin käsin allekirjoitettu, ja jokainen vastaanottaja voi tarkistaa sen verkossa. Ulkomainen kumppani, joka ei ole tottunut sähköisiin allekirjoituksiin, voi silti pyytää tulostetun, allekirjoitetun ja leimatun kappaleen — leimasin vastaa tähän pyyntöön muuttamatta sitä, kenellä on oikeus allekirjoittaa yhtiön puolesta.

Säilyttäkää leimasinta paikassa, jossa vain hallitus voi käyttää sitä. Leima ei tee asiakirjasta pätevää, jos allekirjoittajalla ei ollut edustusoikeutta, eikä se korvaa valtakirjaa, kun yhtiön puolesta toimii joku muu. Leimasin ei myöskään todista asiakirjaa käytettäväksi ulkomailla: se on erillinen vaihe.

Mitä leimasin sisältää

Yhtiön toiminimen ja rekisterikoodin täsmälleen sellaisina kuin ne on merkitty Viron kaupparekisteriin. Leimasin on itsevärittyvä, ja se valmistetaan yhtiön rekisteröinnin jälkeen, jotta siinä olevat tiedot ovat lopulliset — ennen rekisteröintiä tilatussa leimasimessa voisi olla väärä rekisterikoodi tai viime vaiheessa muutettu toiminimi.

Hinta ja tilaaminen

• Valmisyhtiön yhteydessä: €180.
• Uuden yhtiön yhteydessä: €180.
• Teillä jo olevalle yhtiölle: yhtiön leimasin, €180.

1. Valitsette leimasimen tilauslomakkeella valmisyhtiön tai uuden yhtiön yhteydessä tai erikseen.
2. Vahvistamme toiminimen ja rekisterikoodin kaupparekisteristä.
3. Leimasin valmistetaan ja toimitetaan Virossa; kuriiritoimitus ulkomaille tilataan erikseen.

Mitä hinta ei sisällä

Kuriiritoimitusta ulkomaille. Leimasin ei todista asiakirjoja oikeiksi: jos ulkomainen viranomainen vaatii oikeaksi todistamista, katso opas apostille ja auktorisoitu käännös.

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse.

Tilaa leimasin Hinnasto Opas englanniksi

Usein kysytyt kysymykset

Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa eikä veroneuvontaa.