Ar Estijos įmonei reikia antspaudo?

Estijos įmonės dokumentus pasirašo ranka arba elektroniniu parašu, o Estijos teisė nereikalauja, kad įmonė turėtų antspaudą. Vis dėlto daugelis užsienio bankų, institucijų ir verslo partnerių tebesitiki, kad įmonės dokumentas bus antspauduotas. Šis gidas paaiškina, kada antspaudas naudingas, ką jis apima ir kaip jį užsakyti.

Gidas yra bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija.

Ar Estijos įmonei reikia antspaudo?

Ne. Estijos uždaroji akcinė bendrovė (OÜ) veikia per savo valdybą, o dokumentas yra privalomas, kai jį pasirašo atstovauti įgaliotas valdybos narys. Antspaudas Estijoje nesuteikia jokios papildomos teisinės galios ir negali pakeisti parašo. Estijos institucijos niekada neprašo antspaudo; dauguma Estijos dokumentų pasirašomi elektroniniu parašu naudojant asmens tapatybės kortelę, e. rezidento kortelę, Mobile-ID arba Smart-ID.

Kam jo galiausiai prireikia

• Užsienio bankams, kurie prašo antspauduotų sąskaitos atidarymo formų ar parašų pavyzdžių, ypač už ES ribų, kur antspaudas šalia parašo yra vietos paprotys.
• Institucijoms ir prekybos rūmams užsienyje, kur antspauduoti dokumentai yra įprasti, pavyzdžiui, ant pažymos, teikiamos kitoje šalyje.
• Verslo partneriams, kurie tikisi antspauduotų sutarčių, sąskaitų faktūrų, įgaliojimų ar pristatymo dokumentų, prieš laikydami dokumentą įmonės išduotu.
• Savininkams, kurie jau žino, kad jų bankas ar partneris jo paprašys – užsakius antspaudą kartu su įmone, o ne vėliau, išvengiama antro siuntimo.

Įmonėms, kurios turi reikalų tik su Estijos bankais, Estijos mokesčių ir muitinės tarnyba ir Estijos partneriais, antspaudo paprastai niekada neprireikia, nes nė vienas iš jų jo nereikalauja.

Antspaudas, parašas ir elektroninis parašas

Antspaudas ant dokumento skaitytojui parodo, kuri įmonė jį išdavė; pats teisinis veiksmas yra atstovauti įgalioto valdybos nario parašas. Estijoje šis parašas dažniausiai yra elektroninis: dokumentas, pasirašytas Estijos asmens tapatybės kortele, e. rezidento kortele, Mobile-ID arba Smart-ID, teisiškai prilygsta pasirašytam ranka, ir bet kuris gavėjas jį gali patikrinti internetu. Užsienio partneris, nepratęs prie elektroninių parašų, vis tiek gali paprašyti atspausdintos, pasirašytos ir antspauduotos kopijos – antspaudas patenkina šį prašymą, nekeisdamas to, kas turi teisę pasirašyti įmonės vardu.

Laikykite antspaudą ten, kur juo gali naudotis tik valdyba. Antspaudas nepadaro dokumento galiojančio, jei pasirašęs asmuo neturėjo atstovavimo teisės, ir nepakeičia įgaliojimo, kai įmonės vardu veikia kitas asmuo. Antspaudas taip pat nepatvirtina dokumento naudoti užsienyje: tai atskiras žingsnis.

Ką apima antspaudas

Įmonės pavadinimą ir registracijos kodą tiksliai taip, kaip jie įrašyti Estijos komerciniame registre. Antspaudas yra automatinis ir gaminamas po įmonės įregistravimo, kad duomenys jame būtų galutiniai – prieš įregistravimą užsakytas antspaudas galėtų turėti klaidingą registracijos kodą arba paskutiniame žingsnyje pakeistą pavadinimą.

Kaina ir užsakymas

• Su paruošta įmone: €180.
• Su naujai steigiama įmone: €180.
• Jau turimai įmonei: įmonės antspaudas, €180.

1. Antspaudą pasirenkate užsakymo formoje kartu su paruošta ar naujai steigiama įmone arba atskirai.
2. Pavadinimą ir registracijos kodą patvirtiname pagal komercinį registrą.
3. Antspaudas pagaminamas ir pristatomas Estijoje; pristatymas kurjeriu į užsienį užsakomas atskirai.

Kas neįskaičiuota

Pristatymas kurjeriu į užsienį. Antspaudas netvirtina dokumentų: jei užsienio institucija reikalauja patvirtinimo, žr. gidą apostilė ir prisiekusiojo vertėjo vertimas.

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Visos kainos nurodytos be PVM. Visas bendravimas vyksta el. paštu.

Užsakyti įmonės antspaudą Kainos Instrukcija anglų kalba

Dažniausiai užduodami klausimai

Bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.