Potřebuje estonská společnost razítko?

Estonské společnosti podepisují dokumenty vlastnoručně nebo digitálně a estonské právo nevyžaduje, aby společnost měla razítko. Přesto mnoho zahraničních bank, úřadů a obchodních partnerů stále očekává, že dokument společnosti bude orazítkovaný. Tento průvodce vysvětluje, kdy je razítko užitečné, co obsahuje a jak ho objednat.

Průvodce je obecná informace, nikoli právní poradenství.

Potřebuje estonská společnost razítko?

Ne. Estonská společnost s ručením omezeným (OÜ) jedná prostřednictvím svého představenstva a dokument je závazný, jakmile ho podepíše člen představenstva oprávněný ji zastupovat. Razítko v Estonsku nepřidává žádnou právní sílu a nemůže nahradit podpis. Estonské úřady razítko nikdy nežádají; většina estonských dokumentů se podepisuje digitálně občanským průkazem, kartou e-rezidenta, Mobile-ID nebo Smart-ID.

Kdo ho nakonec potřebuje

• Zahraniční banky, které žádají orazítkované formuláře k založení účtu nebo podpisové vzory, zejména mimo EU, kde je razítko vedle podpisu místním zvykem.
• Úřady a obchodní komory v zahraničí, kde jsou orazítkované dokumenty obvyklé, například na potvrzení předkládaném v jiné zemi.
• Obchodní partneři, kteří očekávají orazítkované smlouvy, faktury, plné moci nebo dodací doklady, než budou dokument považovat za vydaný společností.
• Vlastníci, kteří už vědí, že o něj jejich banka nebo partner požádá — objednat razítko spolu se společností, a ne až později, ušetří druhé doručení.

Společnosti, které jednají jen s estonskými bankami, estonskou Daňovou a celní správou a estonskými partnery, razítko obvykle nikdy nepotřebují, protože ho nikdo z nich nevyžaduje.

Razítko, podpis a elektronický podpis

Razítko na dokumentu ukazuje čtenáři, která společnost ho vydala; samotným právním jednáním je podpis člena představenstva oprávněného zastupovat společnost. V Estonsku je tento podpis většinou digitální: dokument podepsaný estonským občanským průkazem, kartou e-rezidenta, Mobile-ID nebo Smart-ID je právně rovnocenný dokumentu podepsanému vlastní rukou a kdokoli, kdo ho obdrží, ho může ověřit online. Zahraniční partner, který není na elektronické podpisy zvyklý, může přesto požádat o vytištěnou, podepsanou a orazítkovanou kopii — razítko této žádosti vyhoví, aniž by se změnilo, kdo je oprávněn za společnost podepisovat.

Uchovávejte razítko tam, kde ho může používat jen představenstvo. Razítko neučiní dokument platným, pokud podepisující neměl oprávnění k zastupování, a nenahrazuje plnou moc, když za společnost jedná někdo jiný. Razítko také neověřuje dokument pro použití v zahraničí: to je samostatný krok.

Co razítko obsahuje

Obchodní firmu a registrační kód společnosti přesně tak, jak jsou zapsány v estonském obchodním rejstříku. Razítko je samobarvicí a vyrábí se po zápisu společnosti, aby údaje na něm byly konečné — razítko objednané před zápisem by mohlo nést nesprávný registrační kód nebo obchodní firmu změněnou v posledním kroku.

Cena a objednávka

• S hotovou společností: €180.
• S nově založenou společností: €180.
• Pro společnost, kterou již vlastníte: razítko společnosti, €180.

1. Razítko zvolíte v objednávkovém formuláři spolu s hotovou nebo nově založenou společností, nebo samostatně.
2. Obchodní firmu a registrační kód ověříme v obchodním rejstříku.
3. Razítko se vyrábí a doručuje v Estonsku; kurýrní doručení do zahraničí se objednává zvlášť.

Co není zahrnuto

Kurýrní doručení do zahraničí. Razítko dokumenty neověřuje: pokud zahraniční úřad vyžaduje ověření, viz průvodce apostila a soudní překlad.

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Objednat razítko společnosti Ceník Průvodce v angličtině

Časté otázky

Obecná informace, nikoli právní ani daňové poradenství.