Behöver ett estniskt bolag en bolagsstämpel?

Estniska bolag undertecknar handlingar för hand eller digitalt, och estnisk lag kräver inte att ett bolag har en stämpel. Ändå förväntar sig många utländska banker, myndigheter och affärspartner fortfarande att en handling från bolaget är stämplad. Den här guiden förklarar när en stämpel är användbar, vad den innehåller och hur man beställer den.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning.

Behöver ett estniskt bolag en stämpel?

Nej. Ett estniskt privat aktiebolag (OÜ) handlar genom sin styrelse, och en handling är bindande när den styrelseledamot som har behörighet att företräda bolaget undertecknar den. En stämpel ger ingen ytterligare rättsverkan i Estland och kan inte ersätta en underskrift. Estniska myndigheter frågar aldrig efter en stämpel; de flesta estniska handlingar signeras digitalt med id-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID.

Vem som till slut behöver en

• Utländska banker som begär stämplade blanketter för kontoöppning eller namnteckningsprov, särskilt utanför EU, där en stämpel bredvid underskriften är lokal sed.
• Myndigheter och handelskammare utomlands, där stämplade handlingar är brukliga, till exempel på ett intyg som lämnas in i ett annat land.
• Affärspartner som förväntar sig stämplade avtal, fakturor, fullmakter eller leveransdokument innan de behandlar en handling som utfärdad av bolaget.
• Ägare som redan vet att deras bank eller partner kommer att be om en — att beställa stämpeln tillsammans med bolaget i stället för senare sparar en andra leverans.

Bolag som bara har att göra med estniska banker, det estniska Skatte- och tullverket och estniska partner behöver i regel aldrig en stämpel, eftersom ingen av dem kräver det.

Stämpel, underskrift och digital signatur

En stämpel på en handling visar läsaren vilket bolag som har utfärdat den; själva rättshandlingen är underskriften av den behöriga styrelseledamoten. I Estland är den underskriften oftast digital: en handling som har signerats med estniskt id-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID är rättsligt likvärdig med en handling som har undertecknats för hand, och den kan kontrolleras online av alla som tar emot den. En utländsk partner som inte är van vid digitala signaturer kan ändå be om en utskriven, undertecknad och stämplad kopia — stämpeln tillgodoser den begäran utan att ändra vem som har rätt att teckna bolaget.

Förvara stämpeln där bara styrelsen kan använda den. En stämpel gör inte en handling giltig om den som undertecknade saknade behörighet att företräda bolaget, och den ersätter inte en fullmakt när någon annan handlar för bolaget. En stämpel bestyrker inte heller en handling för användning utomlands: det är ett separat steg.

Vad stämpeln innehåller

Bolagets firma och registreringskod exakt som de är införda i det estniska handelsregistret. Stämpeln är självfärgande och tillverkas efter att bolaget har registrerats, så att uppgifterna på den är slutgiltiga — en stämpel som beställs före registreringen skulle riskera att bära fel registreringskod eller en firma som ändrades i sista steget.

Pris och beställning

• Med ett färdigt bolag: €180.
• Med ett nytt bolag: €180.
• För ett bolag som du redan äger: bolagsstämpel, €180.

1. Du väljer stämpeln i beställningsformuläret tillsammans med ett färdigt eller nytt bolag, eller separat.
2. Vi bekräftar firman och registreringskoden mot handelsregistret.
3. Stämpeln tillverkas och levereras i Estland; budleverans utomlands beställs separat.

Vad som inte ingår

Budleverans utomlands. En stämpel bestyrker inte handlingar: om en utländsk myndighet kräver bestyrkande, se guiden apostille och auktoriserad översättning.

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Alla priser är exklusive moms. All kommunikation sker per e-post.

Beställ bolagsstämpel Priser Guide på engelska

Vanliga frågor

Allmän information, inte juridisk eller skatterättslig rådgivning.