Apostille och auktoriserad översättning av ett estniskt bolags handlingar

Banker, notarier och myndigheter utanför Estland begär ofta ett estniskt bolags handlingar på engelska, bestyrkta och legaliserade. Estland är part i Haagkonventionen om apostille från 1961; en offentlig handling med apostille erkänns därför i varje annan konventionsstat utan ytterligare legalisering. Den här guiden förklarar vilka handlingar som kan apostilleras, när en auktoriserad översättning behövs, om du behöver en stämpel och hur handlingarna når dig.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning. Om en utländsk bank eller myndighet godtar en handling avgör den banken eller myndigheten; fråga före beställningen vilken form den behöver.

Vilka handlingar som kan apostilleras

En apostille intygar äktheten hos namnteckningen, undertecknarens behörighet och sigillet på en offentlig handling. För ett estniskt bolag efterfrågas oftast:

• registerkortet eller ett utdrag ur handelsregistret;
• bolagsordningen och förteckningen över delägare;
• en notariell handling, till exempel ett avtal om överlåtelse av andelar eller en fullmakt;
• ett intyg om att bolaget är rättsligt bestående eller om dess styrelse.

I Estland utfärdas apostille av notarier. En privat handling — ett avtal undertecknat av parterna — måste först bestyrkas av en notarie innan den kan apostilleras.

Engelska handlingar och auktoriserade översättningar

Handelsregistret utfärdar utdrag på estniska; det finns en engelsk version av registeruppgifterna, men många utländska motparter vill ha en bestyrkt engelsk handling. Det finns två vägar:

• Engelska handlingar bestyrkta av en notarie, därefter apostillerade — den vanliga vägen vid ett färdigt bolag eller ett nybildat bolag. Oftast begärs två handlingar: registerutdraget på engelska, notariserat och apostillerat (€550), och bolagsordningen på engelska, notariserad och apostillerad (€300).
• En auktoriserad översättning av en estnisk auktoriserad translator, som i Estland har samma rättsverkan som en officiell översättning. Den behövs när en estnisk myndighet eller domstol ska ta emot en utländsk handling, eller när en utländsk myndighet begär översättning av en estnisk handling. Vår auktoriserade översättning kostar €180 / sida.

För ett befintligt bolag ordnar vi också en enskild apostille (€150 / dokument) på en handling som du redan har.

Behöver ett estniskt bolag en stämpel?

Nej. Estnisk rätt kräver ingen bolagsstämpel, och estniska myndigheter frågar aldrig efter den: handlingar undertecknas, oftast digitalt. Vissa banker och myndigheter i andra länder förväntar sig ändå en stämpel bredvid företrädarens namnteckning. För dem tillverkar vi en bolagsstämpel med firma och registreringsnummer (€180).

Hur originalen når dig

Apostillerade original är pappershandlingar. För ett befintligt bolag kostar expressbud utomlands €100; vi kan också ta emot handlingar för din räkning och vidarebefordra dem (dokumenthantering, €90).

Vad du får

• de bestyrkta engelska handlingarna eller de auktoriserade översättningarna, var och en med apostille i den mån den beställts;
• bolagsstämpeln, om den beställts;
• spårbar försändelse av originalen till din adress.

Alla priser är exklusive moms. De estniska notarie- och apostilleavgifterna ingår i dessa fasta priser. All kommunikation sker per e-post.

Beställ apostille Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Vanliga frågor

Allmän information, inte juridisk eller skatterättslig rådgivning. Om en handling godtas avgör den bank eller myndighet som begär den.