Guía · documentos para el extranjero
Apostilla y traducción jurada de documentos de una sociedad estonia
Qué documentos pueden apostillarse, cuándo hace falta una traducción jurada, si necesita un sello y cómo le llegan los documentos.
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Breve
Qué documentos pueden apostillarse, cuándo hace falta una traducción jurada, si necesita un sello y cómo le llegan los documentos. Los bancos, notarios y autoridades fuera de Estonia piden a menudo los documentos de una sociedad estonia en inglés, certificados y legalizados. Estonia es parte de la Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961; por ello, un documento público con apostilla se reconoce en cualquier otro Estado parte sin más legalización.
Los bancos, notarios y autoridades fuera de Estonia piden a menudo los documentos de una sociedad estonia en inglés, certificados y legalizados. Estonia es parte de la Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961; por ello, un documento público con apostilla se reconoce en cualquier otro Estado parte sin más legalización. Esta guía explica qué documentos pueden apostillarse, cuándo hace falta una traducción jurada, si necesita un sello y cómo le llegan los documentos.
Esta guía es información general, no asesoría legal. Si un banco o una autoridad extranjera acepta un documento lo decide ese banco o autoridad; pregunte antes de hacer el pedido qué forma necesita.
Qué documentos pueden apostillarse
Una apostilla certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que ha actuado el firmante y el sello de un documento público. Para una sociedad estonia, los más solicitados son:
- la ficha registral o un extracto del registro mercantil;
- los estatutos sociales y la lista de socios;
- un instrumento notarial, por ejemplo un contrato de cesión de participaciones o un poder;
- un certificado de la existencia regular de la sociedad o de su consejo de administración.
En Estonia, las apostillas las expiden los notarios. Un documento privado — un contrato firmado por las partes — debe primero certificarse ante notario antes de poder apostillarse.
Documentos en inglés y traducciones juradas
El registro mercantil expide extractos en estonio; existe una versión inglesa de los datos registrales, pero muchos socios comerciales extranjeros quieren un documento inglés certificado. Hay dos vías:
- Documentos en inglés certificados por un notario, y después apostillados — la vía habitual con una sociedad ya constituida o de nueva constitución. Suelen pedirse dos documentos: el extracto registral en inglés, notariado y legalizado con apostilla (€550), y los estatutos sociales en inglés, notariados y apostillados (€300).
- Una traducción jurada realizada por un traductor jurado estonio, que en Estonia tiene la validez jurídica de una traducción oficial. Es necesaria cuando una autoridad o un tribunal estonio debe recibir un documento extranjero, o cuando una autoridad extranjera pide la traducción de un documento estonio. Nuestra traducción jurada cuesta €180 / página.
Para una sociedad existente, también tramitamos una apostilla individual (€150 / documento) sobre un documento que usted ya tenga.
¿Necesita una sociedad estonia un sello?
No. El derecho estonio no exige sello de la empresa, y las autoridades estonias nunca lo piden: los documentos se firman, normalmente de forma digital. Algunos bancos y autoridades de otros países esperan, aun así, un sello junto a la firma del administrador. Para ellos elaboramos un sello de la empresa con la denominación social y el código de registro (€180).
Cómo le llegan los originales
Los originales apostillados son documentos en papel. Para una sociedad existente, la mensajería urgente al extranjero cuesta €100; también podemos recibir documentos a su nombre y reenviarlos (gestión de documentos, €90).
Qué recibe
- los documentos ingleses certificados o las traducciones juradas, cada uno con apostilla cuando se haya pedido;
- el sello de la empresa, si se ha pedido;
- el envío con rastreo de los originales a su dirección.
Todos los precios son sin IVA. Los honorarios notariales y los derechos de apostilla estonios están incluidos en estos precios fijos. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.
Solicitar apostilla Precios Instrucciones en inglés
No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos de una sociedad estonia pueden apostillarse?
Los documentos públicos: la ficha o el extracto registral, los estatutos sociales, los instrumentos notariales como una cesión de participaciones o un poder, y los certificados expedidos por el registro. Un contrato privado debe primero certificarse ante notario. En Estonia, las apostillas las expiden los notarios.
¿Necesita una sociedad estonia un sello de la empresa?
No. El derecho estonio no exige sello, y las autoridades estonias nunca lo piden. Algunos bancos y autoridades extranjeros esperan, aun así, un sello junto a la firma del administrador; para ellos elaboramos un sello con la denominación social y el código de registro.
¿Necesito, además del extracto registral, unos estatutos apostillados?
Muchos bancos y autoridades extranjeros piden ambos: el extracto registral muestra los datos actuales de la sociedad, los estatutos su organización. Pregunte al destinatario; los estatutos sociales en inglés, notariados y apostillados, son una partida propia, que se pide sola o junto con una sociedad.
Información general, no asesoría legal ni fiscal. Si un documento se acepta lo decide el banco o la autoridad que lo solicita.