Apostille en beëdigde vertaling van documenten van een Estse vennootschap

Banken, notarissen en overheidsinstanties buiten Estland vragen de documenten van een Estse vennootschap vaak in het Engels, gewaarmerkt en gelegaliseerd. Estland is partij bij het Haags Apostilleverdrag van 1961; een openbare akte met een apostille wordt daarom in elke andere verdragsstaat zonder verdere legalisatie erkend. Deze gids legt uit welke documenten een apostille kunnen krijgen, wanneer een beëdigde vertaling nodig is, of u een stempel nodig hebt en hoe de documenten bij u komen.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. Of een buitenlandse bank of instantie een document aanvaardt, beslist die bank of instantie; vraag vóór de bestelling welke vorm zij nodig heeft.

Welke documenten een apostille kunnen krijgen

Een apostille bevestigt de echtheid van de handtekening, de hoedanigheid van de ondertekenaar en het zegel op een openbare akte. Bij een Estse vennootschap worden het vaakst gevraagd:

• de registerkaart of een uittreksel uit het handelsregister;
• de statuten en de lijst van aandeelhouders;
• een notariële akte, bijvoorbeeld een overeenkomst tot overdracht van aandelen of een volmacht;
• een verklaring over het rechtsgeldig bestaan van de vennootschap of over haar bestuur.

In Estland verstrekken notarissen de apostilles. Een onderhandse akte — een door de partijen ondertekende overeenkomst — moet eerst notarieel worden gewaarmerkt voordat zij een apostille kan krijgen.

Engelse documenten en beëdigde vertalingen

Het handelsregister geeft uittreksels in het Ests af; er bestaat een Engelse versie van de registergegevens, maar veel buitenlandse partners willen een gewaarmerkt Engels document. Er zijn twee wegen:

• Door een notaris gewaarmerkte Engelstalige documenten, daarna voorzien van een apostille — de gebruikelijke weg bij een kant-en-klare of een nieuw opgerichte vennootschap. Meestal worden twee documenten gevraagd: het registeruittreksel in het Engels, notarieel bekrachtigd en geapostilleerd (€550), en de statuten in het Engels, notarieel bekrachtigd en geapostilleerd (€300).
• Een beëdigde vertaling door een Estse beëdigd vertaler, die in Estland de rechtskracht van een officiële vertaling heeft. Zij is nodig wanneer een Estse instantie of rechtbank een buitenlands document moet ontvangen, of wanneer een buitenlandse instantie de vertaling van een Ests document vraagt. Onze beëdigde vertaling kost €180 / pagina.

Voor een bestaande vennootschap verzorgen wij ook een losse apostille (€150 / document) op een document dat u al hebt.

Heeft een Estse vennootschap een stempel nodig?

Nee. Het Estse recht vereist geen bedrijfsstempel, en Estse instanties vragen er nooit om: documenten worden ondertekend, meestal digitaal. Sommige banken en instanties in andere landen verwachten toch een stempel naast de handtekening van de bestuurder. Voor hen maken wij een bedrijfsstempel met de bedrijfsnaam en de registercode (€180).

Hoe de originelen bij u komen

Geapostilleerde originelen zijn papieren documenten. Voor een bestaande vennootschap kost de expreskoerier naar het buitenland €100; wij kunnen ook documenten namens u ontvangen en doorsturen (documentafhandeling, €90).

Wat u krijgt

• de gewaarmerkte Engelse documenten of beëdigde vertalingen, elk met apostille voor zover besteld;
• het bedrijfsstempel, als het is besteld;
• de verzending van de originelen met track-and-trace naar uw adres.

Alle prijzen zijn exclusief btw. De Estse notaris- en apostillekosten zijn in deze vaste prijzen inbegrepen. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Apostille bestellen Prijzen Gids in het Engels

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Veelgestelde vragen

Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Of een document wordt aanvaard, beslist de bank of instantie die erom vraagt.