Apostille und beeidigte Übersetzung estnischer Gesellschaftsdokumente

Banken, Notare und Behörden außerhalb Estlands verlangen die Dokumente einer estnischen Gesellschaft oft auf Englisch, beglaubigt und legalisiert. Estland ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961; eine mit Apostille versehene öffentliche Urkunde wird daher in jedem anderen Vertragsstaat ohne weitere Legalisation anerkannt. Dieser Leitfaden erklärt, welche Dokumente apostilliert werden können, wann eine beeidigte Übersetzung nötig ist, ob Sie ein Siegel brauchen und wie die Dokumente zu Ihnen kommen.

Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Ob eine ausländische Bank oder Behörde ein Dokument akzeptiert, entscheidet diese Bank oder Behörde; fragen Sie vor der Bestellung, welche Form sie benötigt.

Welche Dokumente apostilliert werden können

Eine Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft des Unterzeichners und das Siegel auf einer öffentlichen Urkunde. Bei einer estnischen Gesellschaft werden am häufigsten verlangt:

• die Registerkarte oder ein Auszug aus dem Handelsregister;
• die Satzung und die Gesellschafterliste;
• eine notarielle Urkunde, etwa ein Anteilsübertragungsvertrag oder eine Vollmacht;
• eine Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Bestand der Gesellschaft oder über ihren Vorstand.

In Estland stellen Notare die Apostillen aus. Ein privates Dokument — ein von den Parteien unterzeichneter Vertrag — muss zuerst notariell beglaubigt werden, bevor es apostilliert werden kann.

Englische Dokumente und beeidigte Übersetzungen

Das Handelsregister stellt Auszüge auf Estnisch aus; eine englische Fassung der Registerdaten ist verfügbar, doch viele ausländische Geschäftspartner wollen ein beglaubigtes englisches Dokument. Es gibt zwei Wege:

• Von einem Notar beglaubigte englischsprachige Dokumente, danach apostilliert — der übliche Weg bei einer Vorratsgesellschaft oder einer neu gegründeten Gesellschaft. Meist werden zwei Dokumente verlangt: der Registerauszug auf Englisch, notariell beglaubigt und apostilliert (€550), und die Satzung auf Englisch, notariell beglaubigt und apostilliert (€300).
• Eine beeidigte Übersetzung durch einen estnischen beeidigten Übersetzer, die in Estland die Rechtskraft einer amtlichen Übersetzung hat. Sie ist nötig, wenn eine estnische Behörde oder ein Gericht ein ausländisches Dokument erhalten muss oder wenn eine ausländische Behörde die Übersetzung eines estnischen Dokuments verlangt. Unsere beeidigte Übersetzung kostet €180 / Seite.

Für eine bestehende Gesellschaft besorgen wir auch eine einzelne Apostille (€150 / Dokument) auf einem Dokument, das Sie bereits haben.

Braucht eine estnische Gesellschaft ein Siegel?

Nein. Das estnische Recht verlangt kein Firmensiegel, und estnische Behörden fragen nie danach: Dokumente werden unterzeichnet, meist digital. Manche Banken und Behörden in anderen Ländern erwarten dennoch ein Siegel neben der Unterschrift des Geschäftsleiters. Für sie fertigen wir ein Firmensiegel mit Firmenname und Registercode an (€180).

Wie die Originale zu Ihnen kommen

Apostillierte Originale sind Papierdokumente. Für eine bestehende Gesellschaft kostet der Expresskurier ins Ausland €100; wir können Dokumente auch in Ihrem Namen entgegennehmen und weiterleiten (Dokumentenabwicklung, €90).

Was Sie erhalten

• die beglaubigten englischen Dokumente oder beeidigten Übersetzungen, jeweils mit Apostille, soweit bestellt;
• das Firmensiegel, falls bestellt;
• den nachverfolgbaren Versand der Originale an Ihre Adresse.

Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die estnischen Notar- und Apostillegebühren sind in diesen Festpreisen enthalten. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.

Apostille bestellen Preise Leitfaden auf Englisch

Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.

Häufige Fragen

Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, entscheidet die Bank oder Behörde, die es verlangt.