Apostilă și traducere autorizată a documentelor unei societăți estoniene

Băncile, notarii și autoritățile din afara Estoniei solicită frecvent documentele unei societăți estoniene în limba engleză, certificate și legalizate. Estonia este parte la Convenția de la Haga privind Apostila din 1961; de aceea, un document public cu apostilă este recunoscut în orice alt stat parte fără altă legalizare. Acest ghid explică ce documente pot fi apostilate, când este nevoie de o traducere autorizată, dacă aveți nevoie de un sigiliu și cum vă ajung documentele.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică. Dacă o bancă sau o autoritate străină acceptă un document decide acea bancă sau autoritate; întrebați înainte de a plasa comanda ce formă aveți nevoie.

Ce documente pot fi apostilate

O apostilă certifică autenticitatea semnăturii, calitatea în care a acționat semnatarul și sigiliul unui document public. Pentru o societate estoniană, cele mai solicitate sunt:

• fișa de înregistrare sau un extras din registrul comercial;
• actul constitutiv și lista asociaților;
• un document notarial, de exemplu un contract de transfer de părți sociale sau o procură;
• un certificat privind existența legală a societății sau a consiliului său de administrație.

În Estonia, apostilele sunt emise de notari. Un document privat — un contract semnat de părți — trebuie mai întâi autentificat de un notar înainte de a putea fi apostilat.

Documente în limba engleză și traduceri autorizate

Registrul comercial emite extrase în limba estonă; există o versiune în engleză a datelor din registru, dar mulți parteneri comerciali străini vor un document în engleză certificat. Există două variante:

• Documente în engleză certificate de un notar, și apoi apostilate — varianta obișnuită pentru o societate deja înființată sau nou-înființată. De obicei se solicită două documente: extrasul din registru în engleză, notarial și legalizat cu apostilă (€550), și actul constitutiv în engleză, notarial și apostilat (€300).
• O traducere autorizată, realizată de un traducător autorizat estonian, care în Estonia are valoarea juridică a unei traduceri oficiale. Este necesară atunci când o autoritate sau o instanță estoniană trebuie să primească un document străin, sau când o autoritate străină cere traducerea unui document estonian. Traducerea noastră autorizată costă €180 / pagină.

Pentru o societate existentă, procesăm și o apostilă separată (€150 / document) pe un document pe care îl aveți deja.

Are nevoie o societate estoniană de sigiliu?

Nu. Dreptul estonian nu impune un sigiliu al societății, iar autoritățile estoniene nu îl cer niciodată: documentele se semnează, de regulă, digital. Unele bănci și autorități din alte țări se așteaptă totuși la un sigiliu alături de semnătura administratorului. Pentru acestea, confecționăm un sigiliu al societății cu denumirea și codul de înregistrare (€180).

Cum vă ajung originalele

Originalele apostilate sunt documente pe hârtie. Pentru o societate existentă, curierul rapid în străinătate costă €100; putem, de asemenea, să primim documente în numele dumneavoastră și să le retrimitem (gestionarea documentelor, €90).

Ce primiți

• documentele în engleză certificate sau traducerile autorizate, fiecare cu apostilă atunci când a fost solicitată;
• sigiliul societății, dacă a fost comandat;
• expedierea cu urmărire a originalelor la adresa dumneavoastră.

Toate prețurile sunt fără TVA. Aceste prețuri fixe includ onorariile notariale și taxele de apostilă estoniene. Toată comunicarea se desfășoară prin e-mail.

Solicitați o apostilă Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Întrebări frecvente

Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală. Dacă un document este acceptat decide banca sau autoritatea care îl solicită.