Guida · documenti per l'estero
Apostilla e traduzione giurata dei documenti di una società estone
Quali documenti possono ricevere l'apostilla, quando serve una traduzione giurata, se le occorre un timbro e come i documenti le arrivano.
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Breve
Quali documenti possono ricevere l'apostilla, quando serve una traduzione giurata, se le occorre un timbro e come i documenti le arrivano. Banche, notai e autorità fuori dall'Estonia chiedono spesso i documenti di una società estone in inglese, certificati e legalizzati. L'Estonia è parte della Convenzione dell'Aia sull'apostilla del 1961; un atto pubblico munito di apostilla è quindi riconosciuto in ogni altro Stato contraente senza ulteriore legalizzazione.
Banche, notai e autorità fuori dall'Estonia chiedono spesso i documenti di una società estone in inglese, certificati e legalizzati. L'Estonia è parte della Convenzione dell'Aia sull'apostilla del 1961; un atto pubblico munito di apostilla è quindi riconosciuto in ogni altro Stato contraente senza ulteriore legalizzazione. Questa guida spiega quali documenti possono ricevere l'apostilla, quando serve una traduzione giurata, se le occorre un timbro e come i documenti le arrivano.
La guida è un'informazione generale, non una consulenza legale. Se una banca o un'autorità straniera accetta un documento lo decide quella banca o autorità; prima di ordinare chieda quale forma richiede.
Quali documenti possono ricevere l'apostilla
L'apostilla attesta l'autenticità della firma, la qualità del firmatario e il sigillo su un atto pubblico. Per una società estone i più richiesti sono:
- la scheda del registro o un estratto del registro delle imprese;
- lo statuto e l'elenco dei soci;
- un atto notarile, ad esempio un contratto di cessione di quote o una procura;
- un certificato dell'esistenza regolare della società o del suo consiglio di gestione.
In Estonia le apostille sono rilasciate dai notai. Un documento privato — un contratto firmato dalle parti — deve prima essere autenticato da un notaio prima di poter ricevere l'apostilla.
Documenti in inglese e traduzioni giurate
Il registro delle imprese rilascia estratti in estone; esiste una versione inglese dei dati del registro, ma molti partner esteri vogliono un documento inglese certificato. Ci sono due strade:
- Documenti in lingua inglese certificati da un notaio, poi muniti di apostilla — la strada abituale con una società pronta o una società di nuova costituzione. Di solito sono richiesti due documenti: l'estratto del registro in inglese, autenticato dal notaio e con apostilla (€550), e lo statuto in inglese, autenticato dal notaio e con apostilla (€300).
- Una traduzione giurata da parte di un traduttore giurato estone, che in Estonia ha il valore giuridico di una traduzione ufficiale. È necessaria quando un'autorità o un tribunale estone deve ricevere un documento straniero, o quando un'autorità straniera chiede la traduzione di un documento estone. La nostra traduzione giurata costa €180 / pagina.
Per una società esistente procuriamo anche una singola apostilla (€150 / documento) su un documento che lei ha già.
Una società estone ha bisogno di un timbro?
No. Il diritto estone non richiede un timbro societario, e le autorità estoni non lo chiedono mai: i documenti vengono firmati, per lo più digitalmente. Alcune banche e autorità di altri paesi si aspettano comunque un timbro accanto alla firma dell'amministratore. Per loro realizziamo un timbro societario con la denominazione e il codice di registro (€180).
Come le arrivano gli originali
Gli originali con apostilla sono documenti cartacei. Per una società esistente il corriere espresso all'estero costa €100; possiamo anche ricevere documenti a suo nome e inoltrarli (gestione dei documenti, €90).
Cosa riceve
- i documenti inglesi certificati o le traduzioni giurate, ciascuno con apostilla se ordinata;
- il timbro societario, se ordinato;
- la spedizione tracciabile degli originali al suo indirizzo.
Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Le spese notarili e di apostilla estoni sono incluse in questi prezzi fissi. Tutta la comunicazione avviene via e-mail.
Ordinare l'apostilla Prezzi Istruzioni in inglese
Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.
Domande frequenti
Quali documenti di una società estone possono ricevere l'apostilla?
Gli atti pubblici: la scheda o l'estratto del registro, lo statuto, gli atti notarili come una cessione di quote o una procura, e i certificati rilasciati dal registro. Un contratto privato deve prima essere autenticato da un notaio. In Estonia le apostille sono rilasciate dai notai.
Una società estone ha bisogno di un timbro societario?
No. Il diritto estone non richiede un timbro, e le autorità estoni non lo chiedono mai. Alcune banche e autorità straniere si aspettano comunque un timbro accanto alla firma dell'amministratore; per loro realizziamo un timbro con la denominazione e il codice di registro.
Oltre all'estratto del registro mi serve anche lo statuto con apostilla?
Molte banche e autorità straniere chiedono entrambi: l'estratto del registro mostra i dati attuali della società, lo statuto la sua organizzazione. Chieda al destinatario; lo statuto in inglese, autenticato dal notaio e con apostilla, è una voce a sé, ordinabile da sola o insieme a una società.
Informazione generale, non una consulenza legale o fiscale. Se un documento viene accettato lo decide la banca o l'autorità che lo richiede.