Lühidalt
Milliseid dokumente saab apostillida, millal on vaja vandetõlget, kas on vaja pitsatit ja kuidas dokumendid teieni jõuavad. Pangad, notarid ja asutused väljaspool Eestit küsivad sageli Eesti äriühingu dokumente inglise keeles, kinnitatult ja legaliseeritult. Eesti on 1961. aasta Haagi apostillikonventsiooni osaline, seega apostilliga kinnitatud avalikku dokumenti aktsepteeritakse igas teises osalisriigis ilma täiendava legaliseerimiseta.
Pangad, notarid ja asutused väljaspool Eestit küsivad sageli Eesti äriühingu dokumente inglise keeles, kinnitatult ja legaliseeritult. Eesti on 1961. aasta Haagi apostillikonventsiooni osaline, seega apostilliga kinnitatud avalikku dokumenti aktsepteeritakse igas teises osalisriigis ilma täiendava legaliseerimiseta. See juhend selgitab, milliseid dokumente saab apostillida, millal on vaja vandetõlget, kas on vaja pitsatit ja kuidas dokumendid teieni jõuavad.
Juhend on üldine teave, mitte õigusnõustamine. Kas välispank või -asutus dokumenti aktsepteerib, otsustab see pank või asutus ise; küsige enne tellimist, millist vormi nad vajavad.
Milliseid dokumente saab apostillida
Apostill kinnitab avaliku dokumendi allkirja õigsust, allakirjutanu pädevust ja pitserit. Eesti äriühingu puhul küsitakse kõige sagedamini:
- registrikaarti või äriregistri väljavõtet;
- põhikirja ja osanike nimekirja;
- notariaalakti, näiteks osa võõrandamise lepingut või volikirja;
- tõendit äriühingu hea seisu või juhatuse kohta.
Eestis väljastavad apostille notarid. Eradokument — poolte allkirjastatud leping — tuleb enne apostillimist notariaalselt kinnitada.
Ingliskeelsed dokumendid ja vandetõlked
Äriregister väljastab väljavõtteid eesti keeles; registriandmete ingliskeelne versioon on olemas, kuid paljud välispartnerid soovivad kinnitatud ingliskeelset dokumenti. On kaks teed:
- Notari kinnitatud ingliskeelsed dokumendid, seejärel apostilliga — tavaline tee valmisfirma või äsja asutatud firma puhul. Tavaliselt küsitakse kaht dokumenti: ingliskeelne registriväljavõte, notariaalselt kinnitatud ja apostilliga (€550), ning ingliskeelne põhikiri, notariaalselt kinnitatud ja apostilliga (€300).
- Vandetõlge Eesti vandetõlgilt, millel on Eestis ametliku tõlke õigusjõud. Seda on vaja siis, kui Eesti asutus või kohus peab saama välisriigi dokumendi või kui välisasutus küsib Eesti dokumendi tõlget. Meie vandetõlke hind on €180 / lehekülg.
Olemasolevale äriühingule korraldame ka üksiku apostilli (€150 / dokument) dokumendile, mis teil juba olemas on.
Kas Eesti äriühing vajab pitsatit?
Ei. Eesti õigus ei nõua äriühingu pitsatit ja Eesti asutused ei küsi seda kunagi: dokumendid allkirjastatakse, enamasti digitaalselt. Mõni pank ja asutus teistes riikides ootab siiski juhi allkirja kõrvale pitsatit. Neile valmistame ärinime ja registrikoodiga pitsati (€180).
Kuidas originaalid teieni jõuavad
Apostilliga originaalid on paberdokumendid. Olemasolevale äriühingule maksab kiirkuller välismaale €100; saame dokumente ka teie nimel vastu võtta ja edastada (dokumentide käitlemine, €90).
Mida te saate
- kinnitatud ingliskeelsed dokumendid või vandetõlked, tellimise korral igaüks oma apostilliga;
- äriühingu pitsati, kui see on tellitud;
- originaalide jälgitava saadetise teie aadressile.
Hinnad on käibemaksuta. Eesti notari- ja apostillitasud on nende kindlate hindade sees. Kogu suhtlus toimub e-posti teel.
Telli apostill Hinnakiri Juhend inglise keeles
Korduvad küsimused
Milliseid Eesti äriühingu dokumente saab apostillida?
Avalikke dokumente: registrikaarti või väljavõtet, põhikirja, notariaalakte nagu osa võõrandamine või volikiri ning registri väljastatud tõendeid. Eraleping tuleb enne notariaalselt kinnitada. Eestis väljastavad apostille notarid.
Kas Eesti äriühing vajab pitsatit?
Ei. Eesti õigus pitsatit ei nõua ja Eesti asutused ei küsi seda kunagi. Mõni välispank ja -asutus ootab siiski juhi allkirja kõrvale pitsatit; neile valmistame ärinime ja registrikoodiga pitsati.
Kas vajan lisaks registriväljavõttele ka apostilliga põhikirja?
Paljud välispangad ja -asutused küsivad mõlemat: registriväljavõte näitab äriühingu kehtivaid andmeid, põhikiri tema ülesehitust. Küsige vastuvõtjalt; ingliskeelne, notariaalselt kinnitatud ja apostilliga põhikiri on eraldi rida, mille saab tellida eraldi või koos firmaga.
Üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine. Dokumendi vastuvõtmise otsustab seda küsiv pank või asutus.