爱沙尼亚公司文件的海牙认证及宣誓翻译

爱沙尼亚境外的银行、公证人及机关，往往要求提供以英文作成、经核证并经认证的爱沙尼亚公司文件。爱沙尼亚是1961年《海牙认证公约》的缔约国；因此，附有海牙认证的公文书可在任何其他缔约国获得承认，而不需再作其他认证。本指南说明哪些文件可办理海牙认证、何时需要宣誓翻译、您是否需要印章，以及文件如何送达您手上。

本指南属一般信息，并非法律意见。境外银行或机关是否接纳某份文件，由该银行或机关自行决定；下单前请先查询所需的文件形式。

哪些文件可办理海牙认证

海牙认证可证明公文书上签名的真实性、签署人签署时的身份，以及文件上印章的真实性。就爱沙尼亚公司而言，最常被要求提供的文件包括：

• 登记卡或商业登记册摘录；
• 公司章程及股东名单；
• 公证文件，例如出资额转让合同或授权书；
• 证明公司或其管理委员会依规存续的证明书。

在爱沙尼亚，海牙认证由公证人签发。私人文件——即由各方签署的合同——须先经公证人核证，方可办理海牙认证。

英文文件及宣誓翻译

商业登记册发出的是爱沙尼亚文摘录；登记资料也有英文版本，但许多境外商业伙伴要求提供经核证的英文文件。可选择以下两种途径：

• 由公证人核证的英文文件， 并随后办理海牙认证——这是现成公司或新设立公司常用的途径。通常须订购两份文件：经公证并附海牙认证的英文登记册摘录（€550），以及经公证并附海牙认证的英文公司章程（€300）。
• 宣誓翻译 由爱沙尼亚宣誓翻译员作出，在爱沙尼亚具有官方翻译的法律效力。当爱沙尼亚机关或法院须接收境外文件，或境外机关要求提供爱沙尼亚文件的翻译时，便须采用此方式。我们的宣誓翻译收费为€180 / 页。

就现有公司而言，我们也可为您已持有的文件单独办理海牙认证（€150 / 文件）。

爱沙尼亚公司是否需要印章？

不需要。爱沙尼亚法律并无要求公司印章，爱沙尼亚机关也从不要求使用印章：文件通常以电子方式签署。不过，部分境外银行及机关仍期望在管理人员签署旁加盖印章。为此，我们可为您制作载有公司名称及登记代码的公司印章（€180）。

原件如何送达您手上

经海牙认证的原件为纸本文件。就现有公司而言，寄往境外的快递服务收费€100；我们也可代您接收文件并转寄（文件管理服务，€90）。

您将获得什么

• 经核证的英文文件或宣誓翻译，各项如有订购均附海牙认证；
• 公司印章（如有订购）；
• 原件以可追踪方式寄送至您的地址。

所有价格均不含增值税。这些固定价格已包括爱沙尼亚公证费用及海牙认证费用。所有联系均以电子邮件方式进行。

申请海牙认证 价格 英文版说明

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

常见问题

一般信息，并非法律或税务意见。文件是否获接纳，由要求提供该文件的银行或机关决定。