Коротко
Какие документы можно апостилировать, когда нужен присяжный перевод, нужна ли печать и как документы попадают к вам. Банки, нотариусы и органы за пределами Эстонии часто запрашивают документы эстонской компании на английском языке, заверенные и легализованные. Эстония является участником Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, поэтому публичный документ, заверенный апостилем, принимается в любом другом государстве-участнике без дополнительной легализации.
Банки, нотариусы и органы за пределами Эстонии часто запрашивают документы эстонской компании на английском языке, заверенные и легализованные. Эстония является участником Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, поэтому публичный документ, заверенный апостилем, принимается в любом другом государстве-участнике без дополнительной легализации. Это руководство объясняет, какие документы можно апостилировать, когда нужен присяжный перевод, нужна ли печать и как документы попадают к вам.
Руководство — общая информация, а не юридическая консультация. Примет ли иностранный банк или орган документ, решает сам этот банк или орган; до заказа спросите у них, какая форма им нужна.
Какие документы можно апостилировать
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, полномочия подписавшего и печать на публичном документе. Для эстонской компании чаще всего запрашивают:
- регистровую карточку или выписку из коммерческого регистра;
- устав и список участников;
- нотариальный акт, например договор отчуждения доли или доверенность;
- справку о надлежащем статусе компании или о её правлении.
В Эстонии апостили выдают нотариусы. Частный документ — договор, подписанный сторонами, — сначала должен быть нотариально заверен, и только потом его можно апостилировать.
Документы на английском и присяжные переводы
Коммерческий регистр выдаёт выписки на эстонском языке; английская версия данных регистра доступна, но многим иностранным контрагентам нужен заверенный документ на английском. Есть два пути:
- Документы на английском, заверенные нотариусом, затем апостилированные — обычный путь для готовой или недавно зарегистрированной компании. Обычно запрашивают два документа: выписку из регистра на английском, нотариально заверенную и апостилированную (€550), и устав на английском, нотариально заверенный и апостилированный (€300).
- Присяжный перевод эстонского присяжного переводчика, который имеет в Эстонии силу официального перевода. Он нужен, когда эстонский орган или суд должен получить иностранный документ или когда иностранный орган запрашивает перевод эстонского документа. Наш присяжный перевод стоит €180 / страница.
Для существующей компании мы также оформляем отдельный апостиль (€150 / документ) на документ, который у вас уже есть.
Нужна ли эстонской компании печать?
Нет. Эстонское право не требует печати компании, и эстонские органы никогда её не запрашивают: документы подписываются, чаще всего цифровой подписью. Некоторые банки и органы в других странах всё же ожидают печать рядом с подписью директора. Для них мы изготавливаем печать с фирменным наименованием и регистрационным кодом (€180).
Как оригиналы попадают к вам
Апостилированные оригиналы — бумажные документы. Для существующей компании экспресс-курьер за рубеж стоит €100; мы также можем получать и пересылать документы от вашего имени (обработка документов, €90).
Что вы получаете
- заверенные документы на английском или присяжные переводы, каждый со своим апостилем, если он заказан;
- печать компании, если она заказана;
- отслеживаемую доставку оригиналов на ваш адрес.
Цены указаны без НДС. Плата эстонскому нотариусу и за апостиль включена в эти фиксированные цены. Всё общение ведётся по электронной почте.
Заказать апостиль Цены Руководство на английском языке
Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.
Частые вопросы
Какие документы эстонской компании можно апостилировать?
Публичные документы: регистровую карточку или выписку, устав, нотариальные акты, такие как отчуждение доли или доверенность, и справки, выданные регистром. Частный договор сначала должен быть нотариально заверен. В Эстонии апостили выдают нотариусы.
Нужна ли эстонской компании печать?
Нет. Эстонское право печати не требует, и эстонские органы никогда её не запрашивают. Некоторые иностранные банки и органы всё же ожидают печать рядом с подписью директора; для них мы изготавливаем печать с фирменным наименованием и регистрационным кодом.
Нужен ли мне апостилированный устав помимо выписки из регистра?
Многие иностранные банки и органы запрашивают и то и другое: выписка из регистра показывает действующие данные компании, устав — её устройство. Уточните у получателя; устав на английском, нотариально заверенный и апостилированный, — отдельная строка, которую можно заказать отдельно или вместе с компанией.
Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация. Принять ли документ, решает запрашивающий его банк или орган.