Apostila e tradução juramentada de documentos de uma sociedade estónia

Bancos, notários e autoridades fora da Estónia pedem muitas vezes os documentos de uma sociedade estónia em inglês, certificados e legalizados. A Estónia é parte da Convenção da Haia sobre a Apostila de 1961; um documento público com apostila é, por isso, reconhecido em qualquer outro Estado contratante sem mais legalização. Este guia explica que documentos podem ser apostilados, quando é necessária uma tradução juramentada, se precisa de um selo e como os documentos chegam até si.

Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico. Se um banco ou autoridade estrangeira aceita um documento é decisão desse banco ou autoridade; pergunte antes de encomendar que forma exigem.

Que documentos podem ser apostilados

Uma apostila confirma a autenticidade da assinatura, a qualidade do signatário e o selo num documento público. Para uma sociedade estónia, os mais pedidos são:

• a ficha do registo ou uma certidão do registo comercial;
• os estatutos e a lista de sócios;
• um ato notarial, por exemplo um contrato de cessão de quotas ou uma procuração;
• uma certidão da existência regular da sociedade ou da sua administração.

Na Estónia, as apostilas são emitidas pelos notários. Um documento particular — um contrato assinado pelas partes — tem primeiro de ser autenticado por um notário antes de poder ser apostilado.

Documentos em inglês e traduções juramentadas

O registo comercial emite certidões em estónio; existe uma versão inglesa dos dados do registo, mas muitos parceiros estrangeiros querem um documento inglês certificado. Há dois caminhos:

• Documentos em inglês certificados por um notário, depois apostilados — o caminho habitual com uma sociedade pronta ou uma sociedade recém-constituída. Normalmente são pedidos dois documentos: a certidão de registo em inglês, autenticada por notário e apostilada (€550), e os estatutos em inglês, autenticados por notário e apostilados (€300).
• Uma tradução juramentada por um tradutor ajuramentado estónio, que tem na Estónia o valor jurídico de uma tradução oficial. É necessária quando uma autoridade ou um tribunal estónio tem de receber um documento estrangeiro, ou quando uma autoridade estrangeira pede a tradução de um documento estónio. A nossa tradução juramentada custa €180 / página.

Para uma sociedade existente, obtemos também uma apostila avulsa (€150 / documento) num documento que já tenha.

Uma sociedade estónia precisa de um selo?

Não. A lei estónia não exige selo da sociedade, e as autoridades estónias nunca o pedem: os documentos são assinados, geralmente de forma digital. Alguns bancos e autoridades de outros países esperam, ainda assim, um selo junto à assinatura do gerente. Para eles, fazemos um selo da sociedade com a firma e o código de registo (€180).

Como os originais chegam até si

Os originais apostilados são documentos em papel. Para uma sociedade existente, o courier expresso para o estrangeiro custa €100; podemos também receber documentos em seu nome e reencaminhá-los (gestão de documentos, €90).

O que recebe

• os documentos ingleses certificados ou as traduções juramentadas, cada um com apostila quando encomendada;
• o selo da sociedade, se encomendado;
• o envio rastreável dos originais para a sua morada.

Todos os preços não incluem IVA. Os emolumentos notariais e de apostila estónios estão incluídos nestes preços fixos. Toda a comunicação é feita por e-mail.

Encomendar apostila Preços Guia em inglês

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Perguntas frequentes

Informação geral, não aconselhamento jurídico ou fiscal. Se um documento é aceite, decide-o o banco ou a autoridade que o pede.