Apostille i tłumaczenie przysięgłe dokumentów estońskiej spółki

Banki, notariusze i organy poza Estonią często proszą o dokumenty estońskiej spółki w języku angielskim, poświadczone i zalegalizowane. Estonia jest stroną haskiej konwencji o apostille z 1961 roku, więc dokument urzędowy opatrzony apostille jest uznawany w każdym innym państwie-stronie bez dalszej legalizacji. Ten poradnik wyjaśnia, które dokumenty można opatrzyć apostille, kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe, czy potrzebna jest pieczęć i jak dokumenty do was dotrą.

Poradnik to informacja ogólna, a nie porada prawna. O tym, czy zagraniczny bank lub organ przyjmie dokument, decyduje ten bank lub organ; przed zamówieniem zapytajcie, jakiej formy potrzebują.

Które dokumenty można opatrzyć apostille

Apostille poświadcza autentyczność podpisu, charakter, w jakim działał podpisujący, oraz pieczęć na dokumencie urzędowym. W przypadku estońskiej spółki najczęściej prosi się o:

• kartę rejestrową lub odpis z rejestru handlowego;
• umowę spółki i listę wspólników;
• akt notarialny, na przykład umowę zbycia udziału lub pełnomocnictwo;
• zaświadczenie o prawidłowym statusie spółki lub o jej zarządzie.

W Estonii apostille wydają notariusze. Dokument prywatny — umowa podpisana przez strony — musi najpierw zostać poświadczony notarialnie, zanim będzie można opatrzyć go apostille.

Dokumenty po angielsku i tłumaczenia przysięgłe

Rejestr handlowy wydaje odpisy po estońsku; angielska wersja danych rejestrowych jest dostępna, ale wielu zagranicznych kontrahentów chce poświadczonego dokumentu po angielsku. Są dwie drogi:

• Dokumenty w języku angielskim poświadczone przez notariusza, następnie opatrzone apostille — zwykła droga dla gotowej lub nowo założonej spółki. Zazwyczaj prosi się o dwa dokumenty: odpis z rejestru po angielsku, poświadczony notarialnie i z apostille (€550), oraz umowę spółki po angielsku, poświadczoną notarialnie i z apostille (€300).
• Tłumaczenie przysięgłe wykonane przez estońskiego tłumacza przysięgłego, które ma w Estonii moc tłumaczenia urzędowego. Jest potrzebne, gdy estoński organ lub sąd ma otrzymać dokument zagraniczny albo gdy zagraniczny organ prosi o tłumaczenie dokumentu estońskiego. Nasze tłumaczenie przysięgłe kosztuje €180 / strona.

Dla istniejącej spółki załatwiamy także pojedynczą apostille (€150 / dokument) na dokumencie, który już macie.

Czy estońska spółka potrzebuje pieczęci?

Nie. Prawo estońskie nie wymaga pieczęci spółki, a estońskie organy nigdy o nią nie proszą: dokumenty się podpisuje, najczęściej cyfrowo. Niektóre banki i organy w innych państwach nadal oczekują pieczęci obok podpisu dyrektora. Dla nich wykonujemy pieczęć z nazwą firmy i kodem rejestrowym (€180).

Jak oryginały do was dotrą

Oryginały z apostille to dokumenty papierowe. Dla istniejącej spółki ekspresowy kurier za granicę kosztuje €100; możemy też odbierać i przekazywać dokumenty w waszym imieniu (obsługa dokumentów, €90).

Co otrzymujecie

• poświadczone dokumenty po angielsku lub tłumaczenia przysięgłe, każde z apostille, jeżeli została zamówiona;
• pieczęć spółki, jeżeli została zamówiona;
• śledzoną przesyłkę oryginałów na wasz adres.

Ceny podano bez VAT. Estońskie opłaty notarialne i opłaty za apostille są wliczone w te stałe ceny. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.

Zamów apostille Cennik Poradnik po angielsku

Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.

Najczęstsze pytania

Informacja ogólna, nie porada prawna ani podatkowa. O przyjęciu dokumentu decyduje bank lub organ, który o niego prosi.