Apostille og autorisert oversettelse av et estisk selskaps dokumenter

Banker, notarer og myndigheter utenfor Estland ber ofte om et estisk selskaps dokumenter på engelsk, bekreftet og legalisert. Estland er part i Haagkonvensjonen om apostille fra 1961; et offentlig dokument med apostille anerkjennes derfor i enhver annen konvensjonsstat uten ytterligere legalisering. Denne veiledningen forklarer hvilke dokumenter som kan apostilleres, når en autorisert oversettelse trengs, om du trenger et stempel, og hvordan dokumentene kommer frem til deg.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Om en utenlandsk bank eller myndighet godtar et dokument, avgjør den banken eller myndigheten; spør før bestillingen hvilken form den krever.

Hvilke dokumenter som kan apostilleres

En apostille bekrefter ektheten av underskriften, underskriverens egenskap og seglet på et offentlig dokument. For et estisk selskap etterspørres oftest:

• registerkortet eller et utdrag fra handelsregisteret;
• vedtektene og fortegnelsen over andelseiere;
• et notarialdokument, for eksempel en avtale om overdragelse av andeler eller en fullmakt;
• en attest om at selskapet lovlig består, eller om styret.

I Estland utstedes apostiller av notarer. Et privat dokument — en avtale undertegnet av partene — må først notarialbekreftes før det kan apostilleres.

Engelske dokumenter og autoriserte oversettelser

Handelsregisteret utsteder utdrag på estisk; det finnes en engelsk versjon av registeropplysningene, men mange utenlandske forretningspartnere vil ha et bekreftet engelsk dokument. Det finnes to veier:

• Engelskspråklige dokumenter bekreftet av en notar, deretter apostillert — den vanlige veien ved et ferdig selskap eller et nystiftet selskap. Oftest kreves to dokumenter: registerutdraget på engelsk, notarialbekreftet og apostillert (€550), og vedtektene på engelsk, notarialbekreftet og apostillert (€300).
• En autorisert oversettelse av en estisk statsautorisert translatør, som i Estland har rettsvirkning som en offisiell oversettelse. Den trengs når en estisk myndighet eller domstol skal motta et utenlandsk dokument, eller når en utenlandsk myndighet krever oversettelse av et estisk dokument. Vår autoriserte oversettelse koster €180 / side.

For et eksisterende selskap skaffer vi også en enkelt apostille (€150 / dokument) på et dokument du allerede har.

Trenger et estisk selskap et stempel?

Nei. Estisk rett krever ikke firmastempel, og estiske myndigheter spør aldri etter det: dokumenter undertegnes, oftest digitalt. Noen banker og myndigheter i andre land forventer likevel et stempel ved siden av daglig leders underskrift. For dem lager vi et firmastempel med foretaksnavn og registreringsnummer (€180).

Hvordan originalene kommer frem til deg

Apostillerte originaler er papirdokumenter. For et eksisterende selskap koster ekspresskurer til utlandet €100; vi kan også motta dokumenter på dine vegne og videresende dem (dokumenthåndtering, €90).

Hva du får

• de bekreftede engelske dokumentene eller autoriserte oversettelsene, hver med apostille så langt den er bestilt;
• firmastempelet, hvis det er bestilt;
• sporbar forsendelse av originalene til adressen din.

Alle priser er eksklusive mva. De estiske notar- og apostillegebyrene er inkludert i disse faste prisene. All kommunikasjon skjer per e-post.

Bestill apostille Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Ofte stilte spørsmål

Generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning. Om et dokument godtas, avgjør banken eller myndigheten som ber om det.