Apostille et traduction assermentée des documents d'une société estonienne

Les banques, les notaires et les autorités hors d'Estonie demandent souvent les documents d'une société estonienne en anglais, certifiés et légalisés. L'Estonie est partie à la Convention Apostille de La Haye de 1961 ; un acte public revêtu d'une apostille est donc reconnu dans tout autre État partie sans autre légalisation. Ce guide explique quels documents peuvent être apostillés, quand une traduction assermentée est nécessaire, si vous avez besoin d'un cachet et comment les documents vous parviennent.

Ce guide est une information générale, non un conseil juridique. C'est la banque ou l'autorité étrangère qui décide si elle accepte un document ; demandez-lui avant de commander quelle forme elle exige.

Quels documents peuvent être apostillés

Une apostille atteste l'authenticité de la signature, la qualité du signataire et le sceau figurant sur un acte public. Pour une société estonienne, les plus demandés sont :

• la fiche du registre ou un extrait du registre du commerce ;
• les statuts et la liste des associés ;
• un acte notarié, par exemple un contrat de cession de parts ou une procuration ;
• une attestation de l'existence régulière de la société ou de son conseil de direction.

En Estonie, les apostilles sont délivrées par les notaires. Un document privé — un contrat signé par les parties — doit d'abord être certifié par un notaire avant de pouvoir être apostillé.

Documents en anglais et traductions assermentées

Le registre du commerce délivre des extraits en estonien ; une version anglaise des données du registre existe, mais de nombreux partenaires étrangers veulent un document anglais certifié. Il existe deux voies :

• Des documents en anglais certifiés par un notaire, puis apostillés — la voie habituelle pour une société prête à l'emploi ou une société nouvellement créée. Deux documents sont le plus souvent demandés : l'extrait de registre en anglais, notarié et apostillé (€550), et les statuts en anglais, notariés et apostillés (€300).
• Une traduction assermentée par un traducteur assermenté estonien, qui a en Estonie la valeur juridique d'une traduction officielle. Elle est nécessaire lorsqu'une autorité ou un tribunal estonien doit recevoir un document étranger, ou lorsqu'une autorité étrangère demande la traduction d'un document estonien. Notre traduction assermentée coûte €180 / page.

Pour une société existante, nous obtenons aussi une apostille isolée (€150 / document) sur un document que vous avez déjà.

Une société estonienne a-t-elle besoin d'un cachet ?

Non. Le droit estonien n'exige pas de cachet de société, et les autorités estoniennes ne le demandent jamais : les documents sont signés, le plus souvent numériquement. Certaines banques et autorités d'autres pays attendent néanmoins un cachet à côté de la signature du dirigeant. Pour elles, nous fabriquons un cachet de la société portant la dénomination et le code d'immatriculation (€180).

Comment les originaux vous parviennent

Les originaux apostillés sont des documents papier. Pour une société existante, le coursier express à l'étranger coûte €100 ; nous pouvons aussi recevoir des documents en votre nom et les réexpédier (gestion des documents, €90).

Ce que vous recevez

• les documents anglais certifiés ou les traductions assermentées, chacun avec apostille lorsqu'elle est commandée ;
• le cachet de la société, s'il est commandé ;
• l'envoi suivi des originaux à votre adresse.

Tous les prix s'entendent hors TVA. Les frais estoniens de notaire et d'apostille sont compris dans ces prix fixes. Toute la communication se fait par e-mail.

Commander une apostille Tarifs Guide en anglais

Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.

Questions fréquentes

Information générale, non un conseil juridique ou fiscal. C'est la banque ou l'autorité qui demande un document qui décide si elle l'accepte.