Vejledning · dokumenter til udlandet
Apostille og autoriseret oversættelse af et estisk selskabs dokumenter
Hvilke dokumenter der kan apostilleres, hvornår en autoriseret oversættelse er nødvendig, om du har brug for et stempel, og hvordan dokumenterne når frem til dig.
Denne side på andre sprog: English · Eesti · Русский · Deutsch · Polski · Suomi · Українська · Français · Nederlands · Svenska · Português · Norsk · Čeština · Latviešu · Lietuvių · Italiano · Español · Türkçe · Español (México)
Kort sagt
Hvilke dokumenter der kan apostilleres, hvornår en autoriseret oversættelse er nødvendig, om du har brug for et stempel, og hvordan dokumenterne når frem til dig. Banker, notarer og myndigheder uden for Estland beder ofte om et estisk selskabs dokumenter på engelsk, bekræftede og legaliserede. Estland er part i Haagerkonventionen om apostille fra 1961; et offentligt dokument med apostille anerkendes derfor i enhver anden kontraherende stat uden yderligere legalisering.
Banker, notarer og myndigheder uden for Estland beder ofte om et estisk selskabs dokumenter på engelsk, bekræftede og legaliserede. Estland er part i Haagerkonventionen om apostille fra 1961; et offentligt dokument med apostille anerkendes derfor i enhver anden kontraherende stat uden yderligere legalisering. Denne vejledning forklarer, hvilke dokumenter der kan apostilleres, hvornår en autoriseret oversættelse er nødvendig, om du har brug for et stempel, og hvordan dokumenterne når frem til dig.
Vejledningen er generel information, ikke juridisk rådgivning. Om en udenlandsk bank eller myndighed accepterer et dokument, afgør den pågældende bank eller myndighed; spørg før bestillingen, hvilken form den kræver.
Hvilke dokumenter der kan apostilleres
En apostille bekræfter ægtheden af underskriften, underskriverens egenskab og seglet på et offentligt dokument. For et estisk selskab efterspørges oftest:
- registerkortet eller en udskrift fra handelsregistret;
- vedtægterne og fortegnelsen over anpartshavere;
- et notarielt dokument, for eksempel en aftale om overdragelse af anparter eller en fuldmagt;
- en attest om selskabets lovlige beståen eller om dets ledelse.
I Estland udstedes apostiller af notarer. Et privat dokument — en aftale underskrevet af parterne — skal først notarbekræftes, før det kan apostilleres.
Engelske dokumenter og autoriserede oversættelser
Handelsregistret udsteder udskrifter på estisk; der findes en engelsk version af registeroplysningerne, men mange udenlandske samarbejdspartnere vil have et bekræftet engelsk dokument. Der er to veje:
- Engelsksprogede dokumenter bekræftet af en notar, derefter apostilleret — den sædvanlige vej ved et færdigt selskab eller et nystiftet selskab. Oftest kræves to dokumenter: registerudskriften på engelsk, notarbekræftet og apostilleret (€550), og vedtægterne på engelsk, notarbekræftet og apostilleret (€300).
- En autoriseret oversættelse ved en estisk statsautoriseret translatør, som i Estland har retsvirkning som en officiel oversættelse. Den er nødvendig, når en estisk myndighed eller domstol skal modtage et udenlandsk dokument, eller når en udenlandsk myndighed kræver en oversættelse af et estisk dokument. Vores autoriserede oversættelse koster €180 / side.
For et eksisterende selskab skaffer vi også en enkelt apostille (€150 / dokument) på et dokument, du allerede har.
Har et estisk selskab brug for et stempel?
Nej. Estisk ret kræver ikke et firmastempel, og estiske myndigheder spørger aldrig efter det: dokumenter underskrives, oftest digitalt. Nogle banker og myndigheder i andre lande forventer dog et stempel ved siden af direktørens underskrift. Til dem fremstiller vi et firmastempel med selskabets navn og registreringsnummer (€180).
Hvordan originalerne når frem til dig
Apostillerede originaler er papirdokumenter. For et eksisterende selskab koster ekspreskurer til udlandet €100; vi kan også modtage dokumenter på dine vegne og videresende dem (dokumenthåndtering, €90).
Hvad du får
- de bekræftede engelske dokumenter eller autoriserede oversættelser, hver med apostille, i det omfang den er bestilt;
- firmastemplet, hvis det er bestilt;
- sporbar forsendelse af originalerne til din adresse.
Alle priser er ekskl. moms. De estiske notar- og apostillegebyrer er inkluderet i disse faste priser. Al kommunikation foregår pr. e-mail.
Bestil apostille Priser Vejledning på engelsk
Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke dokumenter fra et estisk selskab kan apostilleres?
Offentlige dokumenter: registerkortet eller udskriften, vedtægterne, notarielle dokumenter som en anpartsoverdragelse eller en fuldmagt og attester udstedt af registret. En privat aftale skal først notarbekræftes. I Estland udstedes apostiller af notarer.
Har et estisk selskab brug for et firmastempel?
Nej. Estisk ret kræver ikke et stempel, og estiske myndigheder spørger aldrig efter det. Nogle udenlandske banker og myndigheder forventer dog et stempel ved siden af direktørens underskrift; til dem fremstiller vi et stempel med selskabets navn og registreringsnummer.
Har jeg ud over registerudskriften også brug for apostillerede vedtægter?
Mange udenlandske banker og myndigheder kræver begge dele: registerudskriften viser selskabets aktuelle oplysninger, vedtægterne dets organisation. Spørg modtageren; de engelske, notarbekræftede og apostillerede vedtægter er en selvstændig post, der bestilles alene eller sammen med et selskab.
Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning. Om et dokument accepteres, afgør den bank eller myndighed, der beder om det.