Virolaisen yhtiön asiakirjojen apostille ja auktorisoitu käännös

Pankit, notaarit ja viranomaiset Viron ulkopuolella pyytävät usein virolaisen yhtiön asiakirjoja englanniksi, oikeaksi todistettuina ja laillistettuina. Viro on vuoden 1961 Haagin apostillesopimuksen osapuoli, joten apostillella varmennettu julkinen asiakirja hyväksytään jokaisessa muussa sopimusvaltiossa ilman muuta laillistamista. Tämä opas kertoo, mihin asiakirjoihin saa apostillen, milloin tarvitaan valantehneen kääntäjän käännös, tarvitaanko leimasin ja miten asiakirjat saapuvat teille.

Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Sen, hyväksyykö ulkomainen pankki tai viranomainen asiakirjan, päättää kyseinen pankki tai viranomainen; kysykää ennen tilaamista, minkä muodon he tarvitsevat.

Mihin asiakirjoihin saa apostillen

Apostille todistaa julkisen asiakirjan allekirjoituksen aitouden, allekirjoittajan aseman ja sinetin. Virolaiselta yhtiöltä pyydetään useimmin:

• rekisterikortti tai ote kaupparekisteristä;
• yhtiöjärjestys ja osakasluettelo;
• notaarin asiakirja, esimerkiksi osuuden luovutussopimus tai valtakirja;
• todistus yhtiön hyvästä asemasta tai sen hallituksesta.

Virossa apostillet antavat notaarit. Yksityinen asiakirja — osapuolten allekirjoittama sopimus — on ensin todistettava notaarilla oikeaksi, ennen kuin siihen voi saada apostillen.

Englanninkieliset asiakirjat ja auktorisoidut käännökset

Kaupparekisteri antaa otteet viroksi; rekisteritiedoista on saatavana englanninkielinen versio, mutta moni ulkomainen vastapuoli haluaa oikeaksi todistetun englanninkielisen asiakirjan. Reittejä on kaksi:

• Notaarin oikeaksi todistamat englanninkieliset asiakirjat, sen jälkeen apostillella — tavallinen reitti valmisyhtiölle tai vastaperustetulle yhtiölle. Yleensä pyydetään kahta asiakirjaa: rekisteriote englanniksi, notaarin oikeaksi todistamana ja apostillella (€550), sekä yhtiöjärjestys englanniksi, notaarin oikeaksi todistamana ja apostillella (€300).
• Auktorisoitu käännös virolaiselta valantehneeltä kääntäjältä; sillä on Virossa virallisen käännöksen oikeusvoima. Sitä tarvitaan, kun virolaisen viranomaisen tai tuomioistuimen on saatava ulkomainen asiakirja tai kun ulkomainen viranomainen pyytää virolaisen asiakirjan käännöstä. Auktorisoidun käännöksemme hinta on €180 / sivu.

Olemassa olevalle yhtiölle järjestämme myös yksittäisen apostillen (€150 / asiakirja) asiakirjaan, joka teillä jo on.

Tarvitseeko virolainen yhtiö leimasimen?

Ei. Viron laki ei edellytä yhtiön leimasinta, eivätkä Viron viranomaiset koskaan pyydä sitä: asiakirjat allekirjoitetaan, useimmiten sähköisesti. Jotkin pankit ja viranomaiset muissa maissa odottavat silti leimaa johtajan allekirjoituksen viereen. Heitä varten valmistamme leimasimen, jossa on toiminimi ja rekisterikoodi (€180).

Miten alkuperäiset saapuvat teille

Apostillella varustetut alkuperäiset ovat paperiasiakirjoja. Olemassa olevalle yhtiölle pikakuriiri ulkomaille maksaa €100; voimme myös vastaanottaa ja välittää asiakirjoja puolestanne (asiakirjojen käsittely, €90).

Mitä saatte

• oikeaksi todistetut englanninkieliset asiakirjat tai auktorisoidut käännökset, kukin apostillella, jos se on tilattu;
• yhtiön leimasimen, jos se on tilattu;
• alkuperäisten seurattavan toimituksen osoitteeseenne.

Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Virolaisen notaarin palkkiot ja apostillemaksut sisältyvät näihin kiinteisiin hintoihin. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse.

Tilaa apostille Hinnasto Opas englanniksi

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Usein kysytyt kysymykset

Yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa eikä veroneuvontaa. Asiakirjan hyväksymisestä päättää sitä pyytävä pankki tai viranomainen.