Коротко
Які документи можна апостилювати, коли потрібен присяжний переклад, чи потрібна печатка і як документи потрапляють до вас. Банки, нотаріуси й органи за межами Естонії часто запитують документи естонської компанії англійською мовою, засвідчені й легалізовані. Естонія є учасницею Гаазької конвенції про апостиль 1961 року, тож публічний документ, засвідчений апостилем, приймають у будь-якій іншій державі-учасниці без подальшої легалізації.
Банки, нотаріуси й органи за межами Естонії часто запитують документи естонської компанії англійською мовою, засвідчені й легалізовані. Естонія є учасницею Гаазької конвенції про апостиль 1961 року, тож публічний документ, засвідчений апостилем, приймають у будь-якій іншій державі-учасниці без подальшої легалізації. Цей посібник пояснює, які документи можна апостилювати, коли потрібен присяжний переклад, чи потрібна печатка і як документи потрапляють до вас.
Посібник — загальна інформація, а не юридична консультація. Чи прийме іноземний банк або орган документ, вирішує сам цей банк або орган; до замовлення запитайте в них, яка форма їм потрібна.
Які документи можна апостилювати
Апостиль засвідчує справжність підпису, повноваження підписанта й печатку на публічному документі. Для естонської компанії найчастіше запитують:
- реєстрову картку або витяг із комерційного реєстру;
- статут і перелік учасників;
- нотаріальний акт, наприклад договір відчуження частки або довіреність;
- довідку про належний статус компанії або про її правління.
В Естонії апостилі видають нотаріуси. Приватний документ — договір, підписаний сторонами, — спершу має бути нотаріально засвідчений, і лише потім його можна апостилювати.
Документи англійською і присяжні переклади
Комерційний реєстр видає витяги естонською мовою; англійська версія даних реєстру доступна, але багатьом іноземним контрагентам потрібен засвідчений документ англійською. Є два шляхи:
- Документи англійською, засвідчені нотаріусом, потім апостильовані — звичайний шлях для готової або щойно зареєстрованої компанії. Зазвичай запитують два документи: витяг із реєстру англійською, нотаріально засвідчений і апостильований (€550), і статут англійською, нотаріально засвідчений і апостильований (€300).
- Присяжний переклад естонського присяжного перекладача, який має в Естонії силу офіційного перекладу. Він потрібен, коли естонський орган чи суд має отримати іноземний документ або коли іноземний орган запитує переклад естонського документа. Наш присяжний переклад коштує €180 / сторінка.
Для наявної компанії ми також оформлюємо окремий апостиль (€150 / документ) на документ, який у вас уже є.
Чи потрібна естонській компанії печатка?
Ні. Естонське право не вимагає печатки компанії, і естонські органи ніколи її не запитують: документи підписують, найчастіше цифровим підписом. Деякі банки й органи в інших країнах усе ж очікують печатку поруч із підписом директора. Для них ми виготовляємо печатку з найменуванням і реєстраційним кодом (€180).
Як оригінали потрапляють до вас
Апостильовані оригінали — паперові документи. Для наявної компанії експрес-кур’єр за кордон коштує €100; ми також можемо отримувати й пересилати документи від вашого імені (опрацювання документів, €90).
Що ви отримуєте
- засвідчені документи англійською або присяжні переклади, кожен зі своїм апостилем, якщо його замовлено;
- печатку компанії, якщо її замовлено;
- відстежувану доставку оригіналів на вашу адресу.
Ціни вказано без ПДВ. Плата естонському нотаріусу й за апостиль включена в ці фіксовані ціни. Усе спілкування відбувається електронною поштою.
Замовити апостиль Ціни Посібник англійською
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.
Часті запитання
Які документи естонської компанії можна апостилювати?
Публічні документи: реєстрову картку або витяг, статут, нотаріальні акти, як-от відчуження частки чи довіреність, і довідки, видані реєстром. Приватний договір спершу має бути нотаріально засвідчений. В Естонії апостилі видають нотаріуси.
Чи потрібна естонській компанії печатка?
Ні. Естонське право печатки не вимагає, і естонські органи ніколи її не запитують. Деякі іноземні банки й органи все ж очікують печатку поруч із підписом директора; для них ми виготовляємо печатку з найменуванням і реєстраційним кодом.
Чи потрібен мені апостильований статут, крім витягу з реєстру?
Багато іноземних банків і органів запитують і те, і те: витяг із реєстру показує чинні дані компанії, статут — її устрій. Уточніть в одержувача; статут англійською, нотаріально засвідчений і апостильований, — окремий рядок, який можна замовити окремо або разом із компанією.
Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація. Чи прийняти документ, вирішує банк або орган, який його запитує.