愛沙尼亞公司文件的海牙認證及宣誓翻譯

愛沙尼亞境外的銀行、公證人及機關，往往要求提供以英文作成、經核證並經認證的愛沙尼亞公司文件。愛沙尼亞是1961年《海牙認證公約》的締約國；因此，附有海牙認證的公文書可於任何其他締約國獲得承認，而不需再作其他認證。本指南說明哪些文件可辦理海牙認證、何時需要宣誓翻譯、您是否需要印章，以及文件如何送達您手上。

本指南屬一般資訊，並非法律意見。境外銀行或機關是否接納某份文件，由該銀行或機關自行決定；下單前請先查詢所需的文件形式。

哪些文件可辦理海牙認證

海牙認證可證明公文書上簽名的真確性、簽署人簽署時的身分，以及文件上印章的真確性。就愛沙尼亞公司而言，最常被要求提供的文件包括：

• 登記卡或商業登記冊摘錄；
• 公司章程及股東名單；
• 公證文件，例如出資額轉讓合同或授權書；
• 證明公司或其管理委員會依規存續的證明書。

在愛沙尼亞，海牙認證由公證人簽發。私人文件——即由各方簽署的合同——須先經公證人核證，方可辦理海牙認證。

英文文件及宣誓翻譯

商業登記冊發出的是愛沙尼亞文摘錄；登記資料亦有英文版本，但許多境外商業夥伴要求提供經核證的英文文件。可選擇以下兩種途徑：

• 由公證人核證的英文文件， 並隨後辦理海牙認證——這是現成公司或新成立公司常用的途徑。通常須訂購兩份文件：經公證並附海牙認證的英文登記冊摘錄（€550），以及經公證並附海牙認證的英文公司章程（€300）。
• 宣誓翻譯 由愛沙尼亞宣誓翻譯員作出，在愛沙尼亞具有官方翻譯的法律效力。當愛沙尼亞機關或法院須接收境外文件，或境外機關要求提供愛沙尼亞文件的翻譯時，便須採用此方式。我們的宣誓翻譯收費為€180 / 頁。

就現有公司而言，我們亦可為您已擁有的文件單獨辦理海牙認證（€150 / 文件）。

愛沙尼亞公司是否需要印章？

不需要。愛沙尼亞法律並無要求公司印章，愛沙尼亞機關亦從不要求使用印章：文件通常以數碼方式簽署。不過，部分境外銀行及機關仍期望在管理人員簽署旁加蓋印章。為此，我們可為您製作載有公司名稱及登記代碼的公司印章（€180）。

原件如何送達您手上

經海牙認證的原件為紙本文件。就現有公司而言，寄往境外的速遞服務收費€100；我們亦可代您接收文件並轉寄（文件管理服務，€90）。

您將獲得什麼

• 經核證的英文文件或宣誓翻譯，各項如有訂購均附海牙認證；
• 公司印章（如有訂購）；
• 原件以可追蹤方式寄送至您的地址。

所有價格均不含增值稅。這些固定價格已包括愛沙尼亞公證費用及海牙認證費用。所有聯絡均以電郵方式進行。

申請海牙認證 價格 英文版說明

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

常見問題

一般資訊，並非法律或稅務意見。文件是否獲接納，由要求提供該文件的銀行或機關決定。