Har et estisk selskab brug for et firmastempel?

Estiske selskaber underskriver dokumenter i hånden eller digitalt, og estisk ret kræver ikke, at et selskab har et stempel. Alligevel forventer mange udenlandske banker, myndigheder og forretningspartnere stadig, at et dokument fra selskabet er stemplet. Denne vejledning forklarer, hvornår et stempel er nyttigt, hvad det indeholder, og hvordan man bestiller det.

Vejledningen er generel information, ikke juridisk rådgivning.

Har et estisk selskab brug for et stempel?

Nej. Et estisk anpartsselskab (OÜ) handler gennem sin ledelse, og et dokument er bindende, når det tegningsberettigede ledelsesmedlem underskriver det. Et stempel giver ingen yderligere retsvirkning i Estland og kan ikke erstatte en underskrift. Estiske myndigheder beder aldrig om et stempel; de fleste estiske dokumenter underskrives digitalt med id-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID.

Hvem der ender med at få brug for et

• Udenlandske banker, der beder om stemplede kontoåbningsblanketter eller underskriftsprøver, især uden for EU, hvor et stempel ved siden af underskriften er lokal skik.
• Myndigheder og handelskamre i udlandet, hvor stemplede dokumenter er sædvane, for eksempel på en attest, der indgives i et andet land.
• Forretningspartnere, der forventer stemplede kontrakter, fakturaer, fuldmagter eller leveringsdokumenter, før de betragter et dokument som udstedt af selskabet.
• Ejere, der allerede ved, at deres bank eller partner vil bede om et — at bestille stemplet sammen med selskabet i stedet for senere sparer en ekstra forsendelse.

Selskaber, der kun har med estiske banker, den estiske skatte- og toldmyndighed og estiske partnere at gøre, har som regel aldrig brug for et stempel, fordi ingen af dem kræver det.

Stempel, underskrift og digital signatur

Et stempel på et dokument viser læseren, hvilket selskab der har udstedt det; selve retshandlen er underskriften fra det tegningsberettigede ledelsesmedlem. I Estland er den underskrift oftest digital: et dokument, der er underskrevet med estisk id-kort, e-residency-kort, Mobile-ID eller Smart-ID, er retligt ligestillet med et håndunderskrevet dokument og kan kontrolleres online af enhver, der modtager det. En udenlandsk partner, der ikke er vant til digitale signaturer, kan alligevel bede om en udskrevet, underskrevet og stemplet kopi — stemplet imødekommer den anmodning uden at ændre, hvem der må tegne selskabet.

Opbevar stemplet, hvor kun ledelsen kan bruge det. Et stempel gør ikke et dokument gyldigt, hvis den, der underskrev, ikke havde tegningsret, og det erstatter ikke en fuldmagt, når en anden handler for selskabet. Et stempel bekræfter heller ikke et dokument til brug i udlandet: det er et særskilt trin.

Hvad stemplet indeholder

Selskabets navn og registreringskode præcis som indført i det estiske handelsregister. Stemplet er selvsværtende og fremstilles, efter at selskabet er registreret, så oplysningerne på det er endelige — et stempel, der bestilles før registreringen, ville risikere at bære en forkert registreringskode eller et selskabsnavn, der blev ændret i sidste trin.

Pris og bestilling

• Med et færdigt selskab: €180.
• Med et nyt selskab: €180.
• For et selskab, du allerede ejer: firmastempel, €180.

1. Du vælger stemplet i bestillingsformularen sammen med et færdigt eller nyt selskab eller for sig.
2. Vi bekræfter selskabsnavn og registreringskode ud fra handelsregistret.
3. Stemplet fremstilles og leveres i Estland; kurerforsendelse til udlandet bestilles separat.

Hvad der ikke er inkluderet

Kurerforsendelse til udlandet. Et stempel bekræfter ikke dokumenter: kræver en udenlandsk myndighed bekræftelse, se vejledningen apostille og autoriseret oversættelse.

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Alle priser er ekskl. moms. Al kommunikation foregår pr. e-mail.

Bestil firmastempel Priser Vejledning på engelsk

Ofte stillede spørgsmål

Generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.